Stephan Oud, projectbeheerser
Tijdens twee stages voor zijn opleiding bestuurskunde maakte Stephan Oud kennis met Rijkswaterstaat. Het werken binnen projecten beviel hem toen al erg goed. Na een master Recht en bestuur deed Stephan bij een ingenieursbureau brede ervaring op als adviseur en met contracten, aanbestedingen en projectbeheersing. Hier was hij ook opdrachtnemer van Rijkswaterstaat. Twee jaren geleden maakte hij de overstap naar onze organisatie. Wat houdt zijn baan precies in? En wat is er zo leuk aan zijn werk?
Hoe ziet jouw gemiddelde werkdag eruit?
'Een gemiddelde werkdag bestaat voor mij niet. Iedere dag is anders. Ik houd me bezig met projectbeheersing in de breedste zin van het woord. Zo richt ik me op risico-, plannings-, kwaliteits- en scopemanagement. De exacte werkzaamheden verschillen per dag. Als een aannemer een betalingsverzoek indient, check ik of dit klopt met de voortgang. Dient hij of zij een planning ter acceptatie in? Dan controleer ik of deze voldoet aan de contracteisen. Daarnaast ben ik onder meer bezig met interne audits en het wijzigen van de projectscope. Ook ben ik lid van de plannerspool en draag ik bij aan een aantal afdelingsoverstijgende verbeteracties.'Met welke concrete projecten ben je momenteel bezig?
'Drie dagen per week werk ik voor het miljoenenproject Aanpak Ring Zuid. Ik zit dan op locatie in Groningen. Dit project is gericht op vlotte verkeersdoorstroming en optimale bereikbaarheid van alle bestemmingen in de stad. Vanuit projectbeheersing zorg ik er mede voor dat het projectteam in staat is goed te sturen op tijd, geld en risico’s en dat onder meer het management goed geïnformeerd wordt.'
'Daarnaast zit ik in de projectgroep Adviseurs Projectbeheersing Samen Slagvaardig. Deze groep mobiliseert de kennis en kunde van alle projectbeheersingsadviseurs binnen Rijkswaterstaat. De eerste actie is net afgerond. Hierbij hebben we binnen zeventig projecten de informatie over mijlpalen geëvalueerd en verbeterd. Ook beheer ik de huidige raamovereenkomst projectbeheersing. Dit houdt in dat ik vraagbaak ben voor collega’s voor alles omtrent het contract en alle issues oppak die bijdragen aan een betere projectbeheersing. Samen met een collega voer ik tweemaal per jaar de leveranciersgesprekken met de managers, directeurs en eigenaren van onze projectbeheersingsleveranciers.'
Wat maakt dit werk zo interessant?
'Ik vind mijn werk zo interessant omdat ik binnen Rijkswaterstaat de kans krijg om mijn kennis en kunde te matchen met de uitdagingen in de organisatie. Als mijn collega’s en ik kansen zien voor verbetering, dan hebben we de ruimte om dit op te pakken. Hierdoor kan ik mijn werkervaring, studieachtergrond en competenties optimaal inzetten. De vele actoren, de verschillende belangen, de afwisseling in het werk en de grote impact die je kunt hebben op de organisatie; het draagt allemaal bij aan mijn werkplezier.'Wat vraagt het van iemand om dit werk goed te kunnen doen?
'Om het werk van projectbeheerser goed uit te voeren, heb je wel een gezonde dosis lef nodig. Je moet achter je mening staan en deze kunnen onderbouwen op basis van jouw expertise en die van je collega’s. Alleen zo maak je het verschil in projecten en binnen de bredere organisatie.''Ik zorg dat er binnen het miljoenenproject Aanpak Ring Zuid goed kan worden gestuurd op tijd, geld en risico’s.'