Contractbeheerder
Contractbeheerder
In deze veelzijdige functie zet je jouw kennis en ervaring in om de uitvoering en naleving van contracten te waarborgen. Je werkt samen met diverse teams en leveranciers om onze facilitaire processen soepel te laten verlopen en continuïteit te garanderen. Wil jij ontdekken hoe jij kunt bijdragen aan contractbeheer 3.0 bij Rijkswaterstaat? Lees dan snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Je beheert in deze rol de facilitaire contracten bij Rijkswaterstaat en je zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen. Of het nu gaat om het verwerken van bestellingen, het afhandelen van klachten of het bijhouden van de contractadministratie: jij houdt het overzicht. Met het Contract Beheers Plan als leidraad zorg je ervoor dat de gemaakte afspraken worden nageleefd en eventuele problemen snel worden opgelost.
Daarnaast werk je mee aan aanbestedingen en projecten, waarbij je ervoor zorgt dat contracten optimaal worden benut en nieuwe contracten goed worden opgezet. Je zorgt voor een tijdige afhandeling van facturen en levert financiële informatie voor de jaarafsluiting. Bovendien herken je trends en ontwikkelingen in de uitvoering van contracten en breng je deze in kaart. Signaleer je knelpunten? Dan bespreek je die met de product owner of contractmanager en stel je verbeteringen voor, die je vervolgens uitvoert. Je neemt ook deel aan regionale en landelijke overleggen om het contractbeheer verder te ontwikkelen. Binnen ons team ondersteun je minder ervaren collega’s en geef je advies aan de teammanager, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft.
Een greep uit jouw dagelijkse taken en verantwoordelijkheden:
- beheren van facilitaire contracten
- afhandeling van facturen en het onderhouden van een nauwkeurige contractadministratie
- advies geven over mogelijkheden binnen contracten
- onderhouden van contacten met leveranciers en collega’s
Dit is waar jij voldoening uit haalt
In je functie krijg je de kans om echt impact te maken op de kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening. Je hebt de ruimte om zelf verbeteringen aan te dragen en deze ook door te voeren. Jouw werk is veelzijdig: je houdt niet alleen de contractadministratie strak op orde, maar je denkt ook mee over slimme oplossingen voor complexe vraagstukken. Elke dag is anders, doordat je betrokken bent bij verschillende projecten en overlegmomenten, zowel op regionaal als landelijk niveau.
Wat deze functie extra aantrekkelijk maakt, is dat je werkt in een omgeving waar jouw kennis wordt gewaardeerd. Je ondersteunt niet alleen je team, maar hebt ook een adviserende rol richting management. Bovendien werk je samen met verschillende afdelingen en leveranciers, wat je werk afwisselend en uitdagend houdt. Hier draag je bij aan de verdere professionalisering van het contractbeheer bij een grote organisatie als Rijkswaterstaat, waar jouw inbreng het verschil maakt.
Wat wij aan jou waarderen
Je bent nauwkeurig, communiceert sterk en hebt een goed gevoel voor cijfers. Je weet hoe je complexe contracten beheert en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed geïnformeerd blijven. Je houdt van helderheid en kunt problemen snel doorgronden en aanpakken. Je bent bovendien iemand die altijd vooruitkijkt en nadenkt over hoe processen verbeterd kunnen worden. Daarnaast beschik je over de capaciteit om gestructureerd en met oog voor details te analyseren.
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Tessa Zwanikken, Teammanager Contractbeheer, via 06 25308499. Zij staat je graag te woord.
Vacaturenummer: CD-24-185
- je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau in een relevante richting, zoals facility management of bedrijfskunde
- je neemt minimaal 3 jaar ervaring mee in contractbeheer, specifiek binnen facilitaire diensten of bedrijfsvoering
- je hebt ervaring met het beheren van contracten en het onderhouden van leverancierscontacten
- je hebt aantoonbare kennis van financiële processen, zoals factuurverwerking en contractadministratie
- je hebt kennis en vaardigheid in het gebruik van systemen en rapportages
| Salarisniveau | Schaal 10 |
|---|---|
| Salaris | Min €3404 - Max €5389 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou veel goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en hybride werken, studie en persoonlijke ontwikkeling. Maar wist je ook dat wij jou duurzame arbeidsvoorwaarden bieden?
Zo kun je elke 5 jaar met €750 werkgeversbijdrage je huis verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Je kunt dit verdubbelen met je Individuele Keuzebudget (IKB) voor een totaal van €1.500. Denk aan isolatie, zonnepanelen en dit mogen dan ook tweedehands materialen zijn.
Ook vergoedt Rijkswaterstaat 100% van je OV-kosten, inclusief treinreizen. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken.
Fietsen is natuurlijk nóg duurzamer dan in het openbaar vervoer stappen, plus goed voor je gezondheid. Krijg een hogere kilometervergoeding van €0,21/km voor woon-werkfietsen. Je kunt ook elke 5 jaar met €500 werkgeversbijdrage een fiets en accessoires aanschaffen, aanvullen met €1.500 van je IKB (totaal €2.000), zelfs voor tweedehandsfietsen. En heb jij een elektrische fiets die hartstikke goed fietst, maar de batterij aan vervanging toe is? Elke 3 jaar kun je € 500 van je IKB gebruiken voor een nieuwe batterij. Doe je voordeel met deze duurzame opties!
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieprocesc
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast deskundig contractbeheer en locatiemanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (de zogenoemde Concerndienstverlening; CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers en met behulp van facilitair Asset en Accountmanagement. Ook faciliteren we blijvend de energieaansluitingen van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting en het besparen van energieverbruik), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses.
De afdeling is continu in beweging en samen met de collega afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie,die gereed is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein
