Directiesecretaris

Directiesecretaris

Jij krijgt er energie van om op strategische wijze overleggen in te richten en in goede banen te leiden zodat de juiste mensen op het juiste moment de juiste acties kunnen ondernemen. Jij biedt onder andere ondersteuning aan het directieteam (DT) en vormt een brug tussen uitvoering, beleid en politiek. Met jouw organisatiesensitiviteit en goede politiek-bestuurlijke antenne ben jij de directiesecretaris die wij zoeken! Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als directiesecretaris zorg je voor:

• strategische ondersteuning van de dienst Midden-Nederland en draag je bij aan een effectief besluitvormingsproces, onder andere door de voorbereiding van management- en directieoverleggen
• een goede strategische agendering en verslaglegging van het directieteamoverleg, wat wekelijks op dinsdagochtend plaatsvindt
• het bewaken van de kwaliteit van agenda’s, vergaderstukken en de voorbereiding. En ervoor zorgen dat de acties daarna ook weer belegd worden
• het coördineren en beantwoorden van Kamervragen, kamerbrieven en bestuursnota’s

Daarnaast ben je in deze rol medeverantwoordelijk voor de relatie met onze bestuurlijke partners in de omgeving.

Rijkswaterstaat werkt als gebiedspartner samen met diverse stakeholders. Wij kijken naar de grote opgaven rondom het IJsselmeergebied en mobiliteit Utrecht en het onderhoud van onze assets. Dit vraagt om goede afstemming en samenwerking.

Je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen voor Midden-Nederland, de belangrijkste stakeholders bij het politiek beleid in Den Haag en intern Rijkswaterstaat. Je coördineert daarbij beantwoording van Kamervragen en je signaleert relevante debatten en publicaties. Ten slotte adviseer jij gevraagd en ongevraagd het directieteam, bijvoorbeeld bij interventies in de relatiestrategie en het besluitvormingsproces.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je bent graag op een plek waar veel informatie samenkomt, zowel van buiten als binnen de organisatie. Daarom ben je ook graag op kantoor te vinden. Je weet wat er speelt en kunt daardoor de DT-agenda strategisch invullen. Jij zet graag je organiserende kwaliteiten en communicatieve vaardigheden in, waarmee jij ervoor zorgt dat de interne besluitvorming op rolletjes loopt. Jij vindt het leuk om samen te werken met diverse stakeholders en op die manier draag je bij aan het continu verbeteren van ‘vandaag’ en werk je mee aan een visie voor de toekomst. Dat maakt dat je blij wordt van deze functie.

Wat wij aan jou waarderen

Omdat je in een functie komt te werken waar je zowel DT-secretaris als strategisch adviseur bent, vragen wij van jou dat je veel werkzaamheden tegelijkertijd kan uitvoeren, dat je een uitdaging niet uit de weg gaat en over overtuigingskracht bezit. Plannen en organiseren zijn jouw tweede natuur en je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen en kan de impact daarvan goed analyseren. Schakelen tussen verschillende niveaus en het zorgen voor verbinding gaat jou gemakkelijk af.

Je komt snel tot de kern van de zaak en je brengt een logische structuur aan in informatie. Van nature ben je verbindend en weet je een netwerk op te bouwen en te behouden. Relatie- en stakeholdermanagement is jou niet onbekend. Belangrijk hierbij is dat je jouw adviesstijl aan kunt passen aan de situatie. Je beschikt over uitstekende communicatie-en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen we graag naast jouw cv, antwoord op de volgende 3 vragen:

1. Wat motiveert jou om bij Rijkswaterstaat te solliciteren?
2. Als directiesecretaris heb jij een centrale rol: veel informatie en mensen komen bij jou samen. Hoe houd jij hierin het overzicht en zorg je dat alles soepel verloopt?
3. Wat zie jij als een belangrijke ontwikkeling voor Rijkswaterstaat Midden-Nederland en hoe zou jij dit naar de directie brengen?

Deze vragen kun je beantwoorden in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Marc Koolwijk, clustercoördinator Strategie, via 06-10104266. Hij staat je graag te woord!

Vacaturenummer: MN-250428