Informatiebeheerder

Je kunt reageren tot 5 februari 2025
  • Locatie
    Haarlem
  • Salaris
    €3016 -€3879 (schaal 7)
  • Contract
    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Opleidingsniveau
    MBO
  • Aantal uren
    32 - 36 uur per week
  • Vakgebied
    ICT

Informatiebeheerder

Als onderdeel van het team Informatiebeheer, binnen de afdeling Documentair Informatie Management (DIM), beheer jij cruciale informatie die Nederland draaiende houdt – van bruggen tot vergunningen. Werk met ons aan zowel analoge archieven in Haarlem als onze uitgebreide digitale dataopslag. Draag bij aan transparantie en een goed georganiseerde informatiehuishouding volgens de archiefwet. Solliciteer nu en maak het verschil in ons enthousiaste team!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Bij Rijkswaterstaat zijn wij opzoek naar een resultaatgerichte en snel lerende informatiebeheerder. Wij werken bij Documentair Informatie Management (DIM) aan de steeds sneller groeiende informatiehuishouding die Rijkswaterstaat draaiende houdt. Of het nou gaat om wegen, bruggen, sluizen of vergunningen, wij beheren bij DIM de informatie die nodig is om deze objecten te ontwikkelen en te onderhouden.

In jouw rol als informatiebeheerder werk je aan het analoge archief en het digitale archief. Denk hierbij aan kilometers documentatie over bruggen, vergunningen en verslagen en aan de terabytes aan data die in ons digitale archief zijn opgeslagen.

De analoge archieven waar jij aan werkt staan voornamelijk op de Rijkswaterstaatlocatie in Haarlem. Hier zal jij dus ook in een klein en gezellig team aan de slag gaan met het bewerken van de laatste meters. Daarnaast zal jij ons digitale archief gezamenlijk met de andere collega’s beheren.

Verder draag je bij aan de transparantie van de organisatie. Het is namelijk belangrijk dat de burger weet waar wij mee bezig zijn. Daarom is de archiefwet leidend. Hierin staat niet alleen hoe we informatie moeten archiveren, maar ook juist wanneer wij de plicht hebben om informatie te vernietigen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij levert graag een bijdrage aan geordende en toegankelijke analoge en digitale archieven. Ook werk je graag samen met anderen en haal je energie uit samenwerking. Je leert graag nieuwe (archief)systemen kennen en je zet je in om je deze eigen te maken. Daarnaast zoek je graag contact binnen je afdeling, maar ook daarbuiten.

Wat wij aan jou waarderen

Jij bent in staat om je de bestaande instrumenten eigen te maken en je kent de logica van archiefsystemen. Je bent in staat om procesinformatie te vertalen naar archiefverzamelingen, wat betekent dat je snel hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden. De verzamelde data en kennis weet je vakkundig, en conform de eisen van de archiefwet, vast te leggen. Je bent leergierig en gaat goed om met verandering. Denk hierbij aan een nieuw archiefsysteem of een nieuwe werkwijze.

Aangezien wij werken met vertrouwelijke informatie is het belangrijk dat je zorgvuldig en integer werkt. Daarnaast zijn wij opzoek naar een proactieve en benaderbare collega die in staat is helder te communiceren en gericht is op resultaat. Herken jij jezelf hierin dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren voor ons team bij Rijkswaterstaat.

Meer weten?

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!

Wil je eerst meer weten? Bel op app met Cameron Fremouw, teamleider DIM, via 06-11113656. Hij staat je graag te woord!

Vacaturenummer: CD-24-245

  • je houdt relevante kennis en vaardigheden op peil
  • je kunt precies en zorgvuldig werken

Salarisniveau Schaal 7
Salaris Min €3016 - Max €3879 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

  • je standplaats is Haarlem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Noord (WNN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Noord-Holland. Kenmerkend is de sterk politiek-bestuurlijke omgeving, die ook landelijk actief en invloedrijk is.

Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van twaalf bruggen, drie tunnels, drie wegen, vijf sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Daarnaast wordt de komende jaren ruim negentig kilometer snelweg vernieuwd en grotendeels vervangen door stiller asfalt. Veiligheid, leefbaarheid en doorstroming: dat is waar WNN voor staat.

In totaal werken een kleine 300 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Documentair Informatiemanagement

Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.

DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.

De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Cameron Fremouw, teamleider DIM

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

Kennismaken

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!

Gesprekken

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

Arbeidsvoorwaarden

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

In dienst

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!

E-assessment (Optioneel)

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.

Je kunt reageren tot 5 februari 2025

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Stefan Lopez, adviseur Werving en Selectie