Record manager
Record manager
Als recordmanager bij Rijkswaterstaat ben je de drijvende kracht achter toekomstbestendig informatiemanagement. Je adviseert over wet- en regelgeving, zorgt dat informatiestromen voldoen aan de eisen en ontwikkelt duurzame oplossingen. Door veranderprocessen te begeleiden en beleid toe te passen, maak je informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam. Zo draag je blijvend bij aan de digitale informatiehuishouding en de basis van Nederland’s infrastructuur.
Interessant? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als recordmanager bij Rijkswaterstaat sta je centraal in het waarborgen van toekomstbestendig informatiemanagement. Jij bent dé expert en gesprekspartner voor jouw interne klanten, waarbij je hen met heldere adviezen begeleidt in de toepassing van wet- en regelgeving rondom informatiemanagement. Jouw rol is onmisbaar: je zorgt ervoor dat informatiestromen en -opslag niet alleen voldoen aan de huidige eisen, maar ook klaar zijn voor de toekomst.
Samen met je collega’s binnen Documentair Informatie Management werk je aan slimme en duurzame oplossingen. Je ondersteunt veranderprocessen in een complexe omgeving en adviseert bij de toepassing van beleid dat de digitale informatiehuishouding versterkt. Het actualiseren van archief- en recordmanagementbeleid, het signaleren van verbeterpunten en het initiëren van nieuwe ideeën, zoals archivering by design, maken jouw werk veelzijdig en impactvol.
Met jouw inzet blijft informatie toegankelijk, betrouwbaar en duurzaam beheerd, en draag je bij aan de basis van een solide infrastructuur voor Nederland. Jouw werk maakt het verschil, nu én in de toekomst.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als recordmanager haal je voldoening uit het bijdragen aan een toekomstbestendige en duurzame informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat. Je geniet van de rol als adviseur en gesprekspartner, waarin jouw expertise een zichtbaar verschil maakt. Samenwerken aan verbeteringen, innovatieve oplossingen en het ondersteunen van veranderprocessen geeft je energie. De impact die je hebt op het toegankelijk en betrouwbaar houden van informatie maakt je trots en gemotiveerd.
Wat wij aan jou waarderen
Je neemt graag het initiatief en zoekt zelfstandig naar de kansen en mogelijkheden binnen de gestelde kaders om zaken in te passen. Je krijgt energie om uit eigen beweging ideeën en oplossingen aan te dragen door een vraagstuk vanuit meerdere invalshoeken te bekijken. Je stelt jezelf de vraag hoe jij je opdrachtgever het beste kan helpen.
Waar mogelijk kom je met niet–alledaagse en meerdere oplossingen voor een vraagstuk. Of je gebruikt bestaande mogelijkheden op een andere manier en kiest een aanpak die past bij de situatie. Je bent hierbij in staat om doelen aan te passen naar een veranderende organisatie en je neemt verantwoordelijkheid van het begin tot het eind.
Kortom, je bent flexibel en omgevingsbewust, denkt creatief en neemt verantwoordelijkheid en hebt overtuigingskracht.
Meer weten?
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of app met Monique Paays, teammanager advies en toetsing, via 06-50197051.
Vacaturenummer: CD-24-238
- je hebt een afgeronde hbo-opleiding; denk daarbij aan bijvoorbeeld informatiemanagement, archivistiek B, LRM of LARM
- je hebt je affiniteit, kennis en ervaring met een soortgelijke functie of wensen om je hierin te ontwikkelen
- je zoekt de samenwerking op en stemt daarbij het eigen werk af op anderen
- je onderzoekt de wensen van de klant
| Salarisniveau | Schaal 9 |
|---|---|
| Salaris | Min €3484 - Max €4868 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
- je standplaats is Utrecht, Maastricht, Arnhem, Lelystad of Den Bosch. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Documentair Informatiemanagement
Een toegankelijke informatiehuishouding bij Rijkswaterstaat is geen vanzelfsprekendheid. Er werken maar liefst 9.000 mensen bij Rijkswaterstaat. Allemaal ontvangen zij informatie, gebruiken die en maken voortdurend nieuwe informatie. En zij moeten die ook nog eens goed beheren. Een lastig karwei! Maar daar ligt de kracht van de professionals van de afdeling Documentair InformatieManagement (DIM). Zij zijn experts op het gebied van informatiehuishouding. En ze weten als geen ander hoe zij hun collega’s kunnen helpen bij het inrichten van hun digitale informatiehuishouding en het op orde maken van fysieke archieven.
DIM innoveert en leert. In samenwerking met de rest van de organisatie ontdekken de medewerkers van DIM wat er beter kan. In het slim beheren en terugvindbaar maken van informatie, maar ook in het adviseren en ondersteunen van Rijkswaterstaatmedewerkers.
De afdeling DIM voert de landelijke dienstverlening op het terrein van informatiehuishouding uit. In toenemende mate behoort ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en aan projecten en voeren regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot de taken behoren ook selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Niemand rijdt door een tunnel als de ICT niet werkt.'Warsha KoeldiepAdviseur informatievoorziening
'Op ons Big Data platform landt veel data die Rijkswaterstaat verzamelt.'Jeroen PaalmanTechnisch specialist
