Senior adviseur business control
Senior adviseur business control
Puzzelen, zaken uitpluizen, werken met cijfers: het komt allemaal samen in jouw nieuwe baan als senior adviseur business control bij Rijkswaterstaat. Je analyseert stuur- en managementinformatie en geeft zowel gevraagd als ongevraagd adviezen hierover aan je collega's en het management. Zo kunnen de juiste besluiten genomen worden, kan er op organisatieprestaties gestuurd worden en houden we Rijkswaterstaat gezond! Interessant? Solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als senior adviseur business control werk jij binnen de managementcyclus. Dit is de jaarlijkse cyclus waarin afspraken tussen de directeur-generaal van Rijkswaterstaat en de hoofdingenieur-directeur van Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) worden gemaakt. Deze zijn in het Managementcontract vastgelegd. Ook de uitvoering van deze en andere bestuurlijke afspraken worden in dit proces bewaakt. Daarbij wordt ook de besteding van de financiële budgetten gemonitord, en eventuele risico’s beheerst.
Intern wordt ons team 'Managementcyclus' genoemd. Jij bent niet alleen de rechterhand voor de coördinator van het team Managementcyclus. Jij bent ook degene waar collega's op kunnen terugvallen met inhoudelijke vragen of het bespreken van complexe financiële casuïstiek. Aan jou de taak om op basis van harde data scherpe, heldere en oplossingsgerichte adviezen te geven aan de top van onze PPO-organisatie. En gaat het om de bestuurlijke of financiële afspraken binnen de managementcyclus? Dan ben jij een stevige gesprekspartner.
Je bent primair verantwoordelijk voor de planning & control cyclus van PPO. Hiervoor overleg je met veel verschillende stakeholders, zoals met het directieteam, de bedrijfscontroller, het management, andere onderdelen van PPO en de rest van Rijkswaterstaat. Daarnaast gebruik je jouw inhoudelijke en financiële kennis voor de voorbereiding van gesprekken tussen de hoofdingenieur-directeur van PPO en de directeur-generaal van Rijkswaterstaat.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij bent helemaal in je element wanneer je inhoudelijk advies kunt geven aan het directieteam van PPO. Je hebt daarbij veel aandacht voor het identificeren en doorvoeren van verbeteringen. En om adviezen een integraal karakter te geven, zoek jij graag actief de verbinding met andere teams zoals HRM en Audit & Control. Zowel intern als extern bouw je aan een effectief klant- en relatienetwerk en zorg je voor verbinding tussen betrokkenen. Je werkt vanuit het vertrouwen in je eigen PPO-organisatieonderdeel én de andere onderdelen van Rijkswaterstaat.
Het liefst werk je proactief, aan de voorkant van het proces en breng je de hoofdingenieur-directeur nadrukkelijk in de lead door heldere adviezen die gebaseerd zijn op harde, verifieerbare data. Je haalt er voldoening uit om de centrale boodschap duidelijk in je adviezen naar voren te laten komen. Deze bepaal je samen met de coördinator, waarbij je natuurlijk rekening houdt met de harde data en de bestuurlijke context waarin deze data betekenis krijgen. Samen anticiperen jullie met nieuwe stuurinformatie op toekomstige vragen en ontwikkelingen. Je bent graag onderdeel van een team en wordt blij van een divers takenpakket, waarin je zowel een adviserende als controlerende rol kan aannemen.
Wat wij aan jou waarderen
Van nature ben je een kritische, zorgvuldige collega. Daarnaast neem jij zelf initiatief om betere en meer klantgerichte rapportages te ontwikkelen voor PPO. Je denkt mee over de inrichting en doorontwikkeling van de wijze waarop alle stuur/ managementinformatie toegankelijk kan worden gepresenteerd en over het gebruik van dashboards. Je vindt het leuk om hier initiatief in te nemen, je nieuwe manieren van werken eigen te maken en soms oude taken af te stoten en nieuwe op te pakken.
Én je beschikt over durf en het vermogen om innovatief te acteren. Gevraagd en ongevraagd sta je klaar om het directieteam van PPO te adviseren en te ondersteunen bij de sturing van je organisatieonderdeel in brede zin.Je verzorgt en analyseert de stuurinformatie (onder andere maandelijkse dashboards) die het directieteam daarbij nodig heeft.
Meer weten?
Wil je nog wat meer weten? Gun jij jezelf een nieuwe stap bij Rijkswaterstaat? Kijk dan ook eens naar een recente webinar die we hebben gegeven voor een bredere indruk van Finance binnen Rijkswaterstaat. Webinar ToekomstTalks: 360 graden finance bij Rijkswaterstaat
Wil je meer informatie over de inhoud van het werk voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Maak dan vrijblijvend kennis met Han van der Zanden, afdelingshoofd Bedrijf PPO, via 06-22994032. Hij gaat graag met jou in gesprek!
Vacaturenummer: PPO-24-058
- je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financieel-economische richting, zoals Bedrijfskunde, Finance & Control, Accountancy, Economie of Bestuurskunde
- je hebt minimaal 3 jaar ervaring op bedrijfsvoering en hebt ervaring met het adviseren van directies
- je kunt een helikoperview aannemen over bedrijfsvoeringszaken
- je kunt op basis van nieuwe stuurinformatie anticiperen op toekomstige vragen en ontwikkelingen
- je bent samenwerkingsgericht: je zoekt de verbinding proactief en creëert draagvlak
| Salarisniveau | Schaal 12 |
|---|---|
| Salaris | Min €4278 - Max €6320 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.
Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:
- voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
- een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
- een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
- een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?
Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
Bedrijf Rijkswaterstaat
De afdeling Bedrijf Rijkswaterstaat adviseert en ondersteunt de organisatie op het gebied van bedrijfsvoering. Naast het team Managementcyclus, maken ook de teams HRM, Control en Communicatie deel uit van deze afdeling. Het team Managementcyclus levert betrouwbare en actuele managementinformatie. Daarnaast zorgt het team voor:
- de regie op het opstellen van het managementcontract, de voortgang en de verantwoordingsrapportage
- de verbinding tussen de begrotings- en managementcyclus, programmeringsprocessen en de OG-ON relatie
- het bewaken van het optimaal gebruik en de betrouwbaarheid van bronsystemen
- advies over het gebruik van de SAP-structuur
- begeleiding van de organisatie bij het eenvoudig(er), uniform(er), efficiënt(er) en effectief(ver) laten verlopen van hun (bedrijfsvoering)processen
- ondersteuning bij het maken van heldere afspraken over sturing
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren en selectie
E-assessment
Digitale selectiedag
Terugkoppeling
In dienst
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoudhoekKapitein
