Teamleider managementondersteuning
Teamleider managementondersteuning
Het leidinggeven aan een team van managementassistenten, dat lijkt je geweldig!
De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat en dit vraagt om goedlopend management. Door het zorgen voor de juiste dienstverlening door deskundige managementondersteuners bij de Centrale Informatievoorziening (CIV) draag jij hieraan bij. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je geeft leiding aan een betrokken team van managementassistenten, die voor de verschillende directeuren en managers van het CIV werken. Jouw team zorgt ervoor dat het hele management van CIV optimaal wordt ondersteund. Je bent hierin de verbindende factor en zorgt ervoor dat de managementondersteuners hun dienstverlening op orde hebben en het management weet welke dienstverlening ze aan managementassistenten kunnen vragen. Samen met het team realiseer je de doelen, producten en diensten volgens de gemaakte afspraken.
Als het aanspreekpunt voor 25 tot 30 managementassistenten sta je met raad en daad voor hen klaar. Je signaleert en bespreekt verbeteringen in het werk en in de samenwerking tussen de managementondersteuners onderling, én met de klant.
Als teamleider heb je oog voor de diversiteit binnen het team en benut je ieders kwaliteiten optimaal. Je geeft je medewerkers ruimte en vertrouwen, passend bij hun vakbekwaamheid en praktijkkennis. Waar nodig coach je de medewerkers in het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten. Jij bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot de kwaliteit van de dienstverlening. Respectvol aanspreken en feedback geven en ontvangen gaat jou dan ook natuurlijk af.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt er energie van wanneer de bezetting binnen je team op orde is, met voldoende en gekwalificeerde managementondersteuners. Je kijkt hierbij kritisch naar wat de klant wil, koppelt de juiste managementondersteuner (MO) aan de manager en maakt maatwerk mogelijk waar nodig. Het werken in een dynamische omgeving is jou op het lijf geschreven. Je stuurt niet alleen je team aan, maar werkt ook op tactisch niveau aan het verbeteren van de managementondersteuner-functie. Dit zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is.
Wat wij aan jou waarderen
Je toont empathie en geeft vertrouwen doordat je je goed inleeft en kan luisteren. Je hebt de motivatie om samen met de managementondersteuners de kwaliteit te waarborgen. Dit doe je onder meer via uniforme werkprocessen. Ook binnen de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat, draag je bij aan de uniformiteit en verdere ontwikkeling van het vak managementondersteuning. Het spreekt voor zich dat er ook ruimte is om je eigen ontwikkeling goed vorm te geven. Deze mogelijkheid pak jij met beide handen aan.
Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Alle gesprekken vinden momenteel online plaats.
Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie? Bel of app dan met Sandra Weber, Hoofd Bedrijf, via 06-27580189.
Vacaturenummer: CIV-24-161
- je hebt een opleiding afgerond in een administratief-organisatorische richting
- je hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende en met het aansturen van een operationeel team
- je herkent gevoeligheden, risico's en kansen en handelt daarnaar. Bij onduidelijkheden ga je bij de juiste personen na of er draagvlak is
- je bevordert en begeleidt de ontwikkeling van teamleden en sluit je leerstijl hierop aan
- je bent in staat om je leidinggevende stijl aan te passen naar de behoeften en capaciteiten van je teamleden
| Salarisniveau | Schaal 9 |
|---|---|
| Salaris | Min €3484 - Max €4868 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Bij Rijkswaterstaat vinden we het belangrijk dat jij lekker in je vel zit. Zo kun je bijvoorbeeld deelnemen aan mindfulness cursussen of gebruik maken van een lifestyle coach. Ook organiseren we een aantal keer per jaar sportdagen, waar je samen met collega’s verschillende sporten kunt uitoefenen of proberen.
Daarnaast begrijpen wij het belang van een goede werk-privé balans. Dus wil jij even sporten in je lunchpauze? 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk online afmaken? Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:
- voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
- een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
- een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
- een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
Natuurlijk biedt Rijkswaterstaat jou nog veel meer goede arbeidsvoorwaarden. Zoals verlofregelingen, duurzame arbeidsvoorwaarden, studie en persoonlijke ontwikkeling. Wil je zelf meer lezen? Duik dan in de CAO Rijk.
- je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats in de week van 16 december
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment is onderdeel van het sollicitatieproces.
- Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.
In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Team managementondersteuners
Het team van managementondersteuners bij Rijkswaterstaat (RWS) werkt in verschillende pools, gekoppeld aan de directie of overige managers. Zij zijn het vaste aanspreekpunt voor een directeur of manager, waar ze onder andere het complexe agenda beheer verzorgen. Samen met de collega’s zorgt men ervoor dat de samenwerking binnen de pool goed verloopt. Managementondersteuners hebben daarmee een belangrijke spilfunctie die bijdraagt aan het effectief functioneren van de organisatie. Het veelzijdige vak van managementondersteuning is sterk in ontwikkeling, waaronder de verdere digitalisering. Met enthousiasme proberen de managementondersteuners in deze ontwikkelingen voorop te lopen.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein
