Adviseur inkoop, financiën en netwerkbeheer

Je kunt reageren tot 14 oktober 2022
  • Lelystad
  • €3028 -€4247 (schaal 9)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur per week
  • ICT

Adviseur inkoop, financiën en netwerkbeheer

Ervoor zorgen dat het Laboratorium altijd beschikt over de juiste middelen? Beter inkopen op de functionele behoeften van de klant? Sturen op toekomstige inkoopbehoeftes? Dat is waar jij als adviseur inkoop, financiën en netwerkbeheer bij het Laboratorium van Rijkswaterstaat voor staat! Spreekt dit je aan? Dan komen wij graag met je in contact!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Rijkswaterstaat houdt de waterkwaliteit goed in de gaten. Ons laboratorium in Lelystad en de meetstations in Lobith en Eijsden spelen daar een cruciale rol in.
We besteden routinematige analyses uit aan de markt, maar blijven verantwoordelijk voor de kwaliteit. Niet-routinematige analyses worden door ons eigen laboratorium uitgevoerd. Daarnaast staan we opgesteld voor de waterkwaliteitsbewaking en calamiteiten in ons hoofdwatersysteem.
Je levert een actieve bijdrage en ondersteuning op het gebied van inkoop van apparatuur, chemicaliën en laboratorium benodigdheden ten behoeve van de afdeling. Dankzij jouw ondersteuning zijn onze basisadministraties (financieel en planning) op orde en zorg je voor financiële en inkoop rapportages die nodig zijn voor de voortgangscontrole en verantwoording naar het management. Hierdoor is er inzicht en overzicht en ben je continu in control en voorkom je verrassingen en crash-acties.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Een greep uit je werkzaamheden:

  • je bundelt de beschikbare gegevens tot bruikbare informatie voor de voortgangscontrole, advisering en besluitvorming. Zo signaleer je bijvoorbeeld trends in inkoopaanvragen en betalingen, adviseer je hierover en verbeter je dit soort inkoopprocessen;
  • je draagt bij aan het netwerkbeheer binnen het lokale laboratoriumnetwerk, waaronder het installeren van software en licenties op computers en randapparatuur;
  • je helpt incidenteel bij het inklaren van watermonsters. Zo sta je ook aan de basis daar waar de te analyseren waterproeven op gang komen, maar lever je ook een bijdrage aan de controle van de planning en de eindrapportage.

Je werkt voor het cluster Inklaring Kwaliteit en Netwerkbeheer (IKN), en je maakt deel uit van een team die bestaat uit 6 collega’s van inklaren tot eindrapportages en je rapporteert aan de teamleider cluster IKN.

Je werkt zelfstandig met betrekking tot de inkoop van materialen en apparatuur voor het laboratorium. Je werkt daarbij samen met de clustercoördinatoren en beheert het budget. Daarnaast werk je samen met collega’s die de programmering verzorgen, uitbestedingen coördineren, monsters inklaren en materiaal klaarzetten. Je ondersteunt de logistieke en kwaliteitszaken omtrent de planning en komt met verbeteringen in bijvoorbeeld efficiëntie, kwaliteit en veiligheid.

Wat wij aan jou waarderen
We ontwikkelen nieuwe en optimaliseren bestaande dienstverlening. Dat lukt alleen als we de hele organisatie meekrijgen. Wij zoeken collega’s met innovatie- en realisatiekracht én talent voor integrale en efficiënte samenwerking.
Je hebt affiniteit met data, ICT, digitalisering en automatisering van processen, tevens heb je ruime ervaring met processen binnen de bedrijfsvoering. Daarnaast kan je goed communiceren, plannen en organiseren. Daarbij werk je gestructureerd, bent klantgericht en goed in staat collega’s te helpen het proces te volgen. Samenwerking is hier van groot belang.

Meer weten?
Geïnteresseerd? Solliciteer direct, wij kijken ernaar uit! Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Bel of app met Bert Nieuwenhuizen, hoofd laboratorium, via 06-52595172.

Vacaturenummer: CIV-22-135

  • je beschikt over een hbo-diploma op het gebied van financiële administratie;
  • je beschikt over kennis van het inkoopproces binnen een publieke organisatie;
  • je hebt kennis van SAP en systemen als TopDesk en Esize;
  • je hebt bij voorkeur ervaring met LIMS, Sample Manager 12.
Salarisniveau Schaal 9
Salaris Min €3028 - Max €4247 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • je standplaats is Lelystad. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.

In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Inwinning en Gegevensanalyse
De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. En daar dragen wij als IGA enthousiast aan bij. We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. Onze data- en informatieproducten bieden we aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services.

We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim driehonderd zeer deskundige medewerkers. We love data. Aan stilstand doen wij niet. Integendeel! Zo hebben we sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral: meer focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De komende jaren zetten we hier dan ook sterk op in.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Bert Nieuwenhuizen, hoofd Laboratorium

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 14 oktober 2022

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Sofie Winter, adviseur Werving en Selectie

Blijf op de hoogte van onze vacatures