Clustercoördinator PMO

Je kunt reageren tot 25 januari 2021
  • Delft
  • €3279 - €5039 (schaal 11)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur per week
  • ICT

Clustercoördinator PMO

De wereld wordt meer datagedreven. Snelle technologische ontwikkelingen en big data gaan haar veranderen, ook binnen Rijkswaterstaat. Ben jij accuraat, overtuigend en ga je voor kwaliteit? Heb jij met jouw werk graag impact en neem je van nature een coördinerende rol op je? Lees dan vooral verder.

Als clustercoördinator van het cluster PMO / IV-beheersing, speel jij een cruciale rol in de bevordering van effectieve, efficiënte en uniforme beheersing van de IV-processen en capaciteitsbeheersing van de afdeling Technisch Projectmanagement binnen de afdeling Infrastrucuuur RWS Netwerken (IRN) Centrale Informatie Voorziening (CIV) van Rijkswaterstaat.

Het cluster levert diensten op het gebied van compliancy, kwaliteit en planning & control. Daarnaast monitort het cluster processen die cruciaal zijn voor de dienstverlening van de afdeling Technisch Projectmanagement en de gehele directie IRN, zoals capaciteitsmanagement, financiën en voortgangsbewaking, opstellen van rapportages en management-stuurinformatie.
Binnen de afdeling Technisch Projectmanagement gebruiken wij als projectmanagement methodiek Prince2, als projectrapportagetool TOPdesk. Het doel van het cluster is het standaardiseren van werkwijzen en het ondersteunen van de projectleiders zodat de projectleiders op een uniforme manier werken en hun focus op de kerntaken ligt.

Het cluster bestaat uit twee onderdelen: het IRN Project Management Office (PMO) en IV-beheersing.

Het onderdeel IRN PMO zorgt, aan de hand van opgestelde kaders en richtlijnen, voor uniformiteit in de manier van werken en borgt dat alle projectleiders conform deze kaders en richtlijnen werken. Daarnaast borgt het IRN PMO ook dat kwaliteit en kennis behouden blijft. Dit doen we o.a. door afdeling overstijgende rapportages uit TOPdesk en SAS. Ook beheert IRN PMO samen met het DataManagementCenter de Locatie Informatie Viewer (LIV) en zorgt voor het updaten en toevoegen van locatie-informatie en gebruikerswensen.

Het onderdeel IV-beheersing zorgt voor ondersteuning van de projectleiders door het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals registratie in TOPdesk, SAP- en inkoopondersteuning en het managen van informatie. Verder zijn wij verantwoordelijk voor het beheer en de verwerking rondom de inhuur van externe projectleiders.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CIV-738

Jij bewaakt, samen met jouw ondersteuningsteam, het overzicht en inzicht in de dagelijkse gang van zaken binnen de afdeling Technisch Projectmanagement. Jij signaleert de werkzaamheden tijdig, bent proactief en werkt concreet toe naar kwalitatieve oplossingen. Standaarden, procedures, werkwijzen, methodes, normen en praktijkvoorbeelden rondom IV-beheersing zijn bij jou in goede handen. Je beheert ze en past ze toe. Binnen het team coördineer je en werk je mee aan de inrichting en doorontwikkeling van de afdeling Technisch Projectmanagement. Samenwerken staat bij jouw werk centraal.

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau bij voorkeur in een relevante richting zoals bedrijfskunde of (technische) bestuurskunde;
  • Je hebt kennis van (de operationele besturing van) de processen en het beleid rondom informatievoorziening;
  • Je hebt ervaring met het leidinggeven aan teams en het aansturen van marktpartijen;
  • Je hebt kennis van de projectmanagement methodiek Prince2, kennis van Topdesk is een pré;
  • Je hebt kennis van de inhoudelijke beheers aspecten op de aandachtsgebieden compliancy, kwaliteit, risico, continuïteit en planning en control;
  • Je bent analytisch sterk en kunt goed plannen, organiseren en samenwerken.
Salarisniveau Schaal 11
Salaris Min €3279 - Max €5039 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Centrale Informatievoorziening is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en vormt een grote, complexe en uitdagende wereld op het gebied van informatievoorziening (IV). Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten en waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig en duurzaam is. Wij zijn zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat actief en streven ernaar om een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er 1060 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling en Services, Inwinning en Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering en Inkoop.

IRN Technisch projectmanagement
Tunnels, bruggen en sluizen zijn cruciaal binnen het verkeers- en vaarwegennetwerk van Rijkswaterstaat (RWS). Deze werken alleen als de IT-diensten op orde zijn. De Centrale Informatie Voorziening (CIV) binnen RWS levert deze IT-diensten en de directie Infrastructuur Rijkswaterstaat Netwerken (IRN) levert de basis ICT-zaken die hiervoor van toepassing zijn. Je kan denken aan netwerkdiensten, de generieke platformen en de datacenter producten. Als cluster coördinator binnen IRN Technisch Projectmanagement, ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van deze dienstverlening onderdelen aan de klanten. Daarnaast geef je actief sturing aan de realisatie van de onderdelen die nodig zijn om de klantvraag te beantwoorden. Vanzelfsprekend doe je dit niet alleen maar je gaat veel samenwerken met andere onderdelen binnen de CIV.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Marisca Steur, Afdelingshoofd Technisch Projectmanagement

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Michel Ubels, Adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 25 januari 2021

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)