Coördinerend adviseur DIM

Je kunt reageren tot 28 april 2021
  • Utrecht, momenteel werken we vooral vanuit huis.
  • €4281 - €6419 (schaal 13)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur per week
  • ICT, Facilitair / dienstverlening, Documentatie en Informatievoorziening

Coördinerend adviseur DIM

De impact van digitale informatie op onze samenleving en manier van werken wordt groter en groter. Dat biedt enorme perspectieven maar vraagt ook alertheid. Ben jij de coördinerend specialistisch adviseur documentair informatiemanagement die zorgt voor passende adviezen aan het management van Rijkswaterstaat (RWS) en de vormgeving van het juiste beleid? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen als adviseur?
Binnen de cluster DIM Expertise van de afdeling Documentair Informatie Management (DIM) ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en termijnvisies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT. Op basis daarvan ontwikkel en realiseer je kaders, richtlijnen en instrumentaria. Dit doe je vaak in multidisciplinair en rijksbreed verband. Je draagt zo ook bij aan de (inter)departementale beleidsontwikkeling en de vertaling naar RWS. Daarbij houd je rekening met veranderende strategische inzichten.

Uitgaande van jouw diepgaande kennis adviseer en begeleid je het lijn- en projectmanagement bij multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen. Je helpt bij de implementatie en uitvoering van nieuwe wet- en regelgeving, DIM-processen en –producten zoals het Kwaliteitssysteem DIM, Document Management System (DMS), data-archivering en Artificial Intelligence. Je levert state-of-the-art integrale adviezen en oplossingen aan het management en het primaire proces, en zorgt voor de borging ervan.

Jouw rol als coördinator van het team
Je neemt steeds meer de taken van de huidige coördinator over als het gaat om de HR-verantwoordelijkheid en het coördineren van de taken van de cluster. Je zorgt in die hoedanigheid voor een effectieve aansturing en planning, de efficiënte inzet van mensen en middelen, en bewaking van toegekende budgetten. Ook ondersteun je de medewerkers en stuurt ze op adequate wijze aan in de uitvoering van hun werk. Je bouwt en onderhoudt een relatienetwerk, zowel binnen als buiten RWS.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure en werken wij vanuit huis. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CD-884

  • je hebt een wo-diploma informatiemanagement of archiefwetenschap, of je hebt een afgeronde postdoctorale opleiding IDM/HMDI/BI;
  • je hebt minimaal vijf jaar ervaring met en diepgaande, actuele kennis van het vakgebied, en ervaring met HR-coördinatie en advisering in een complexe multidisciplinaire omgeving;
  • je hebt breed inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen binnen politiek-bestuurlijke omgevingen;
  • je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden en overtuigingskracht, werkt goed samen en bent onafhankelijk;
  • je kunt goed anticiperen, plannen en organiseren, hebt visie en lef en bent innovatief en creatief;
  • je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
Salarisniveau Schaal 13
Salaris Min €4281 - Max €6419 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

  • de online selectiegesprekken vinden plaats op dinsdag 4 mei of donderdag 6 mei;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Documentair Informatiemanagement
De afdeling Documentair Informatiemanagement (DIM) voert de landelijke dienstverlening op het terrein van DIM uit. In toenemende mate behoren ook digitale data tot ons aandachtsgebied. De afdeling bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking. De cluster Expertise staat aan de lat van de strategische documentaire behoeftes van Rijkswaterstaat. Hier creëren we helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. De drie teams ontzorgen de afnemer bij de inrichting van informatiebeheer en participeren in de implementatie van het DIM-beleid. Deze teams geven advies aan de lijn en projecten, en voeren de regie over recordmanagement en -beheer. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor goede kwaliteitszorg. Tot het takenpakket van de teams behoren ook de selectie voor vernietiging of bewaring, digitale bibliotheektaken en postprocessen.

Jouw cluster: DIM Expertise
De afdeling (DIM) vervult een spilfunctie tussen de archiefwettelijke eisen en de pragmatische behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van RWS. Binnen deze afdeling bevindt zich de cluster DIM Expertise. DIM Expertise is een klein, professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Ook zorgt het team voor de vertaling van vastgesteld rijksbeleid naar werkzame kaders en richtlijnen voor RWS.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Harm Jan van Rees, coördinerend adviseur Documentair Informatiemanagement

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Sandhya Autar, adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 28 april 2021

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)