Managementassistent (Banenafspraak)

Wees er op tijd bij: bij voldoende reacties kan de vacature eerder worden gesloten
  • Locatie
    Lelystad
  • Salaris
    € 2.866 – € 3.564 (schaal 6)
  • Contract
    Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
  • Opleidingsniveau
    Mbo
  • Aantal uren
    24 uur per week
  • Vakgebied
    Personeel en organisatie

Managementassistent (Banenafspraak)

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon regelt. Door jou kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag jij bij aan een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!

Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt 

Als managementassistent ben jij de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.

Jouw werkzaamheden

  • Je houdt je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
  • Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
  • Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
  • Je lost problemen die zich voordoen waar mogelijk zelfstandig op.

Jouw team

Het team bestaat uit 20 managementassistenten die de afdelingshoofden en directeuren ondersteunen, aangestuurd door een teamleider. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.

Meer informatie of persoonlijk contact?

Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Hans Soeteman, teamleider managementondersteuning, via 06 51 43 54 18. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.

Wil jij een betere indruk van je rol als managementassistent? Check dan deze link.

Vacaturenummer: 1260332

Kennis en ervaring:

  • Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Je bent bekend met de programma's van Microsoft Office.
  • Je behoudt overzicht in je werk, voor jezelf en voor anderen.
  • Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten

Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt. 

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop ‘Solliciteren?’ onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

  1. Wat spreekt je aan in de vacaturetekst en het werken in deze rol?
  2. Als managementassistent ben je dienstverlenend ingesteld. Wel is het belangrijk dat jij je eigen grenzen kan bewaken, dus ook assertief bent. Geef in je de brief aan waarom dit goed bij je past. 

Salarisniveau Schaal 6
Salaris Min € 2.866 – Max € 3.564 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
Minimaal aantal uur per week 24
Maximaal aantal uur per week 24

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

  • Je standplaats is Lelystad.
  • De selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum.
  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Gertjan Versteeg, coördinator recruitment Banenafspraak, via 06 17 35 78 20 of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl.  

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten

Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. Waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Centrale Informatievoorziening

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken ruim 1.200 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Gertjan Versteeg (adviseur Werving en Selectie)

Sollicitatieprocedure

Je kunt reageren tot 18 februari 2026 Nog 3 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Ik beantwoord graag al je vragen. Bel of stuur een appje. Gertjan Versteeg (adviseur Werving en Selectie)