Medewerker financiële bedrijfsvoering
Jouw functie kenmerkt zich door veelzijdigheid, afwisseling en uitdaging. Vanuit de afdeling Handhaving ondersteun je verschillende regionale afdelingen binnen de directie Netwerkmanagement. Je draagt bij aan een goed financieel beheer en voorziet in betrouwbare sturingsinformatie. Spreekt een dynamische werkomgeving je aan en wil je je kennis van Rijkswaterstaat verbreden? Lees dan verder.
Hoe jij bijdraagt
Als medewerker financiële bedrijfsvoering zorg jij ervoor dat de financieel-administratieve processen binnen jouw afdelingen soepel verlopen. Je ontzorgt afdelingshoofden, projectleiders en collega’s, zodat zij op jou kunnen vertrouwen. Met jouw inzet draag je bij aan een kloppende en overzichtelijke financiële administratie en zorg je voor tijdige en rechtmatige betalingen en een correcte vastlegging van orders.
Daarnaast lever je, ook met niet-financiële managementinformatie, een belangrijke bijdrage aan het realiseren van het afdelingsplan en de uitvoeringsplannen. Je organiseert je werkzaamheden gestructureerd en tijdig in afstemming met de coördinator, houdt overzicht op de planning en voortgang en signaleert knelpunten vroegtijdig.
Jouw werkzaamheden
Je werk varieert van korte administratieve handelingen tot meer analytische taken. Zo houd je je onder andere bezig met:
- het invoeren van prestatieverklaringen en prognoses en het aanmaken van bestellingen in SAP
- het bijdragen aan meerjarenbegrotingen met actuele overzichten en financiële analyses
- het ophalen van gegevens uit SAP en deze verwerken tot managementinformatie
- het samen met project- en assetmanagers zorgen voor actuele en juiste prognoses en bestedingen in SAP
- het monitoren van de uitnutting van meerjarige inkoopopdrachten en afdelingsbudgetten
- het ondersteunen van de projectleiding bij nieuwe inkooptrajecten en verlengingen, onder andere door het opstellen van ramingen en afstemming met de inkoopdesk
- het verzorgen van de jaarlijkse aangifte voor de verontreinigingsheffing
Jouw team
Je bent onderdeel van meerdere teams. Je vaste uitvalsbasis is het team Processen binnen de afdeling Handhaving. Dit team bestaat, inclusief de coördinator handhavingsprocessen, uit zeven medewerkers die de adviseurs en toezichthouders van de afdeling ondersteunen bij uiteenlopende processen, zoals financiële administratie, juridisch advies, informatievoorziening en strafrecht.
Vanuit dit team werk je nauw samen met collega’s binnen Handhaving en met andere afdelingen van de directie Netwerkmanagement, zoals de districten. Daarnaast maak je deel uit van de WNZ-brede SAP-poule. Samen met andere medewerkers financiële administratie verzorg je de financiële administratie voor projectleiders, adviseurs en assetmanagers binnen WNZ, met een specifieke focus op de directie Netwerkmanagement.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature voordat je gaat solliciteren? Of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Neem dan contact op met Eveline Kuiper, afdelingshoofd Handhaving, 06 10 88 54 67 of met Marianne Kernkamp, senior adviseur bij afdeling Handhaving, via 06 31 00 19 14.
Vacaturenummer: 1303015
Jouw Werkdag
- 08.30 - 09.00
- Je start de dag met het prioriteren van binnengekomen signalen en verzoeken.
- 09.00 - 10.30
- Analyse van lopende dossiers om de voortgang en kwaliteit te waarborgen.
- 10.30 - 12.00
- Multidisciplinair overleg met stakeholders om processen en samenwerkingen optimaal af te stemmen.
- 13.00 - 15.30
- Uitvoeren van verdiepende werkzaamheden gericht op procesverbetering of feitenonderzoek.
- 15.30 - 17.00
- Vastleggen van bevindingen en adviseren over de te nemen vervolgstappen.
Wat breng je mee?
- Je hebt een opleiding afgerond in de richting van bedrijfseconomie, financiën of administratie.
- Je hebt kennis van het werken met financiële systemen (bij voorkeur SAP) en met Officeprogramma’s (vooral Excel).
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteren.
- Je hebt ervaring in het opstellen van (financiële) rapportages en het verwerken van bestel- en ordergegevens in financiële systemen.
- Ervaring met financiële en inkoopprocessen binnen de Rijksoverheid is een pre.
Dit breng je mee aan competenties:
- Initiatief & ondernemerschap: je signaleert kansen en knelpunten tijdig, neemt uit eigen beweging actie, zoekt zaken zelfstandig uit en toont lef door waar nodig anderen aan te spreken.
- Wendbaarheid: je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en onderwerpen en beweegt zich soepel in een dynamische, afdelingsoverschrijdende omgeving.
- Samenwerken & netwerken: je werkt effectief samen en bouwt actief een relevant netwerk op binnen en buiten de organisatie (o.a. met interne afdelingen, inkoop, financiële administratie en externe partijen).
- Klantgerichtheid: je handelt servicegericht, denkt in oplossingen en speelt in op de behoeften van interne en externe stakeholders.
- Zorgvuldigheid & zelfstandigheid: je werkt nauwgezet en gestructureerd, je hebt je zaken op orde en kan zelfstandig opereren met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat krijg je?
-
Bruto Maandsalaris
- Tot €4340 (Schaal 8)
-
Contractduur
- 12 maanden maanden met uitzicht op vast
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
IKB-Budget
- 16,37% naast je salaris
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ok een onderdeel zijn van de dag.
Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt.
Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij de Rijkswaterstaat!
Andere dingen die je graag wilt weten
- Je standplaats is Rotterdam (Laan op Zuid). Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
- De selectiegesprekken vinden plaats op 29 en 30 juni.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
- Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
- Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Is dit de uitdaging die bij jou past?
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding is voor deze functies vereist.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het optimaliseren van complexe bedrijfsprocessen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je bent analytisch sterk en geeft heldere, praktische adviezen.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Veelgestelde vragen
Jouw werk vormt het fundament waarop onze primaire processen voor Nederland draaien.
We waarderen een proactieve houding en bieden volop ruimte voor eigen initiatieven.
Ja, je werkt in overleg met je team flexibel thuis of op locatie.
Je werkt integraal samen en krijgt de ruimte om de regie te pakken.
We stimuleren actieve loopbaanontwikkeling en bieden brede opleidingsmogelijkheden via onze academie.
Over Ons
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Zuid (WNZ)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Een omvangrijke taak, gezien de 471 viaducten, 12 tunnels, 164 beweegbare en vaste bruggen, 256 kilometer kanalen en rivieren, 387 kilometer snelweg, 165 kilometer op- en afritten en 4 stormvloedkeringen in deze provincie. Het gebied is dichtbevolkt en heeft een intensief gebruikte, complexe weginfrastructuur. Kleine verstoringen hebben grote impact. Knelpunten worden in het hoofdwegennet dan ook snel en efficiënt aangepakt. Zo is de A4 Delft-Schiedam aangelegd, de A16 Rotterdam verlengd, de Blankenburgverbinding tussen de A15 en A20 gebouwd en wordt de verbreding van de A20 ontwikkeld. Dit gebied staat tevens onder invloed van zowel de zee als de rivieren.
Waterveiligheid is dan ook een belangrijk onderwerp: zo heeft Rijkswaterstaat bijvoorbeeld sensoren in de dijken en stormvloedkeringen geplaatst (onder andere in de Maeslantkering) om de kwaliteit van onze waterkeringen te monitoren. Verder zijn er, in het kader van het Deltaprogramma, diverse nieuwe maatregelen voor de waterveiligheid op korte en lange termijn. De zorg voor onze veiligheid op de weg en over het water vereist een intensieve en goede samenwerking. Provincies, waterschappen, gemeenten en kennisinstituten zijn vaste partners. Ook binnen WNZ zelf staan samenwerking en ontwikkeling centraal.
