Senior functioneel beheerder voor financiën, inkoop en recht

Je kunt reageren tot 2 oktober 2020 Nog 5 dagen
  • Utrecht
  • €2805 - €3963 (schaal 9)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 18 uur per week
  • ICT, Documentatie en Informatievoorziening

Senior functioneel beheerder voor financiën, inkoop en recht

Ruim 10.000 medewerkers van Rijkswaterstaat maken gebruik van het financiële systeem SAP en verschillende inkoop en juridische systemen voor registratie en informatie-uitwisseling.
Als senior functioneel beheerder zorg jij ervoor dat deze systemen aan de eisen en wensen van de gebruikers voldoen en laat je de systemen optimaal functioneren in de Rijkswaterstaat ICT-omgeving.

Samen met vier collega’s beheer jij de verschillende SAP modules (PRSRM, FI, GUI, WM, MM, PM, PS, PSM en PSRM), het Schadeportal, de Schadewegenapp, de inkoopwizard, EBF/eSize, DigiInkoop, Fidura en Formdesk. Dankzij jou sluiten de functionaliteiten van deze applicaties naadloos aan op de wensen en eisen van de gebruikers. Hoe je dat voor elkaar krijgt? Je zit veel met klanten om tafel. Met je collega’s zet je klantwensen vervolgens om in een functioneel ontwerp en uiteindelijk in oplossingen. Hierbij stel je je servicegericht, maar ook kritisch op, zodat je binnen de kaders en richtlijnen van zowel de gebruikers als de ICT-leveranciers kunt acteren. De komende jaren zijn er grote uitdagingen in het kader van lifecycle management waarbij de vervanging van het huidige SAP de belangrijkste is.

Jij bent verantwoordelijk voor de afstemming met de interne klant en de verschillende partijen in de IV-keten. Als senior functioneel beheerder bepaal je de te bewandelen routes en overtuig je de organisatie van je plannen. Ook initieer en coördineer je changes en projecten.
Je maakt risicoanalyses, beoordeelt impactanalyses en functionele ontwerpen en begeleidt de gebruikersacceptatietesten. Hierover rapporteer je aan een aantal overlegorganen. Dit doe je onder meer door het opstellen van voortgangsrapportages en beslisdocumenten. Een andere belangrijke taak: het optimaal en continu ondersteunen van gebruikers bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening. Belangrijke activiteiten hierbij zijn het oplossen van verstoringen, incidenten en realiseren gebruikerswensen.

Je werkt mee aan de ontwikkeling van het team binnen de afdeling. Je bouwt een sterk netwerk op, initieert en verbetert samenwerking en neemt deel aan overleggen in de IV-keten. Voor applicatie-eigenaren, stakeholders en key-users ben je een volwaardige gesprekspartner, die de behoeftes en vragen vanuit de gebruikersorganisatie onderkent en vertaalt naar oplossingen.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CD-818

  • Je hebt minimaal een hbo diploma, bij voorkeur in de richting informatievoorziening of ICT;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring als functioneel beheerder van SAP in complexe organisaties;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met het begeleiden en uitvoeren van projecten, bij voorkeur migratieprojecten;
  • Je hebt kennis van de AVG.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de Rijkswaterstaat processen.
  • Je hebt kennis van de door Rijkswaterstaat gebruikte SAP modules.
  • Je hebt kennis van BiSL, Scrum en Agile.
  • Je bent servicegericht, communicatief sterk en durft jezelf als stevige gesprekspartner neer te zetten.
Salarisniveau Schaal 9
Salaris Min €2805 - Max €3963 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 18
Maximaal aantal uur per week 18

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

John van Doorn, Coördinator functioneel beheer

Vragen over de sollicitatieprocedure?

André Baars, Adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 2 oktober 2020 Nog 5 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)