Senior inkoopadviseur bedrijfsvoering

Je kunt reageren tot 14 april 2020
  • Utrecht
  • €3815 - €5671 (schaal 12)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Universitair Master
  • 32 - 36 uur per week
  • Inkoop, Inkoop / verkoop

Senior inkoopadviseur bedrijfsvoering

Binnen een organisatie met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel.

Ons Inkoopuitvoeringscentrum Bedrijfsvoering streeft naar de meest duurzame inkoop van bedrijfsvoering. Als senior inkoopadviseur bedrijfsvoering ben jij specialist op het gebied van aanbestedingsprojecten volgens de (Europese) aanbestedingsregelgeving. Denk daarbij aan aanbestedingen voor communicatie, beheer en onderhoud panden, kantoorartikelen, HR dienstverlening en opleidingen.  Het IUC is verantwoordelijk voor alle Bedrijfsvoerings-inkopen van Rijkswaterstaat en de Rijksoverheid (d.m.v. categoriemanagement). Dit is zeer divers en kan gaan om kantoorartikelen of Catering maar ook de auto’s van onze weginspecteurs. Actuele projecten voor Rijkswaterstaat zijn de aanbestedingen voor brandstof, archief-dienstverlenging en gebouw-beveiliging.

Je bent verantwoordelijk voor de strategische en tactische inkoopaspecten, zoals de vorming van de inkoopstrategie, het voorbereiden van de aanbestedingsstukken, het uitvoeren van de (Europese) aanbesteding en de contractering. Jouw doel: optimalisatie van de aanbestedingstrajecten in de gehele keten. Je verkent en consulteert de markt en weet kansen goed te benutten. Dit doe je samen met collega’s binnen verschillende teams, die bestaan uit zowel tactisch en operationeel inkopers als contractmanagers. 

Je adviseert over inkoop in het algemeen, formuleert verbetervoorstellen en ondersteunt het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het op richtinggevende en integrale werkwijze vormgeven en vertalen van wensen van opdrachtgevers. Je doet dat in nauwe samenwerking met de lijnmedewerkers van de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat. Vanuit categoriemanagement werk je ook Rijksbreed voor opdrachtgevers; zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst of het ministerie van Defensie.

Naast het ontwikkelen van instrumenten voor het aanbestedingsbeleid en inkoopproces, draag je als senior inkoopadviseur bedrijfsvoering bij aan de verdere professionalisering van onze inkoopfunctie. Ook ben je sparringpartner voor je collega’s. Je zoekt actief de verbinding met inkoopcollega’s binnen je eigen en andere organisatieonderdelen. Zo kom je, met de mensen om je heen, tot meer stroomlijning, standaardisatie en uniformiteit. En tot een inkoopproces dat past bij Rijkswaterstaat: duurzaam en van hoge kwaliteit.

Wil je meer informatie over deze vacature voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Jeroen Bargeman via 06-53 40 35 22, hij staat je graag te woord!

Vacaturenummer: 3067

  • Je hebt een hbo-diploma of wo-master in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie, recht of commerciële economie.
  • Je hebt vakinhoudelijke opleidingen afgerond op het gebied van inkoop- en contractmanagement, zoals NEVI.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement.
  • Kennis van het aanbestedingsrecht is een pre.
  • Je hebt ervaring met zelfstandig uitvoeren van EU aanbestedingen
  • Je hebt ervaring met het inhoudelijk aansturen van (inkoop)teams
  • Je hebt ervaring met duurzaam inkopen.
  • Je hebt ervaring op het gebied van advisering.
  • Je hebt inhoudelijke kennis van verschillende aanbestedingsprocedures.
  • Je kunt goed projectmatig werken.
Salarisniveau Schaal 12
Salaris Min €3815 - Max €5671 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Jeroen Bargeman

Vragen over de sollicitatieprocedure?

John Coumans, recruiter

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 14 april 2020

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)