Senior inkoopadviseur diensten

Senior inkoopadviseur diensten

Nederland staat nooit stil. Dagelijks maken miljoenen mensen gebruik van onze wegen, bruggen, tunnels en vaarwegen. Dat vraagt om slimme keuzes, zorgvuldige voorbereiding en sterke samenwerkingen. Als senior inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat speel jij daarin een sleutelrol. Als senior inkoopadviseur beweeg je je soepel tussen verschillende teams, adviseer je op tactisch en operationeel niveau en ben je een vaste sparringpartner voor interne stakeholders. Een veelzijdige rol! Meer weten? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt

Je bent werkzaam in twee verschillende teams. Als senior inkoopadviseur bij de afdeling Inkoop- en Contractmanagement Landelijk (ICM-LAN) organiseer je het inkoopproces en begeleid je deze inkopen van begin tot eind. Dit doe je voor het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW). Jouw doel is om de inkoopbehoefte op een efficiënte, doelmatige en verantwoorde manier in te kopen. Hierbij richt je op het aanbesteden van diensteninkopen. De diensteninkopen zijn divers en worden vaak via raamovereenkomsten uitgevraagd, van vleermuisonderzoek en verkeerstellingen tot inspecties en constructieve onderzoeken van viaducten, sluizen en bruggen. Je wordt met name ingezet op complexe inkooptrajecten. Dit kunnen bijvoorbeeld inkopen onder raamovereenkomsten zijn en Europese aanbestedingen. De complexiteit kan zitten in afwijkende inkoopprocedures, maar ook in de adviseren van en afstemmen met stakeholders. Je pakt verschillende inkooptrajecten tegelijkertijd op. 

Daarnaast word je voor ongeveer de helft van de tijd ingezet binnen de Beheerorganisatie Raamovereenkomsten (BOR). De BOR beheert de twee meest gebruikte GWW-raamovereenkomsten binnen Rijkswaterstaat: de SROK2 Project- en Procesbeheersing en de SROK2 Ingenieursdiensten. Vanuit jouw expertise als inkoper ben je, naast het operationele beheer van de raamovereenkomsten, adviseur en vraagbaak voor interne stakeholders en een ambassadeur van de SROK2. Vanuit je rol pak je alle inkoopgerelateerde vragen op en stem je waar nodig af met je BOR-collega’s of de afdeling inkoopbeleid. Deze meeste operationele vragen komen ad hoc binnen en moeten op korte termijn beantwoord worden. 

Jouw werkzaamheden

• Je bent vraagbaak voor alle soorten inkoopzaken.
• Je adviseert de interne behoeftestellers over de vorm en inhoud van het inkooptraject. Je zorgt voor een compleet inkoop- en aanbestedingsdossier, gebaseerd op actuele wet- en regelgeving en de regelgeving van Rijkswaterstaat.
• Je trekt het inkoop- en aanbestedingsproces als procesbegeleider. Zo ben je onder andere betrokken bij de beoordelingsprocessen op basis van BPKV (beste prijs-kwaliteitverhouding). Je dient als sparringpartner voor contractuele vragen. Een deel van je tijd besteed je aan het administratief op orde brengen en houden van inkoopdossiers.
• Ongeveer de helft van de werkweek ben je werkzaam voor de BOR. Je bent het tweedelijns aanspreekpunt voor integrale en inkoop technisch complexe vragen over het gebruik van de SROKs, informeert de organisatie proactief en zorgt samen met het team voor een efficiënt, eenduidig en rechtmatig gebruik en beheer van de contractdocumenten van Nadere Overeenkomsten.

Jouw team

De afdeling ICM-LAN is een landelijk opererende afdeling van Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). De afdeling is divers, bestaat uit ongeveer 50 collega’s, en bestaat uit inkoop- en contractspecialisten. De afdeling richt zich op het inkopen en de contractbeheersing van adviesdiensten binnen het inkoopdomein Grond-, Weg- en Waterbouw (GWW).

Het BOR-team is een team dat valt onder Grote Projecten en Onderhoud (GPO). Het team beheert de 2 meest gebruikte GWW-raamovereenkomsten op het gebied van diensten (Ingenieursdiensten en Project- en Procesbeheersing). Het team bestaat ongeveer uit 15 collega’s met verschillende expertises (hoofdstromingen zijn inkoop, contract, leveranciersmanagement, informatiemanagement, juridisch). De meeste teamleden werken een deel van de week voor de BOR, en een deel van de week voor andere projecten/teams.

Meer weten?

Deze functie is veelzijdig en kent verschillende aandachtsgebieden. Wil je eerst meer achtergrondinformatie of toelichting op de rol? Meld je dan aan voor het online vragenuurtje op vrijdag 13 februari van 16.00 tot 17.00 uur, waarin we de functie verder toelichten en ruimte is voor vragen. Laat het via een e-mail weten aan onze adviseur werving en selectie Elske Visser als je hierbij wil zijn, dan sturen we jou een Microsoft Teams-link.

Enthousiast geworden?

We zijn erg benieuwd naar jou! Daarom vragen wij jou om onderstaande vragen te beantwoorden (gebruik hiervoor maximaal 850 woorden) en mee te sturen met jouw cv. Jouw antwoord op de 4 vragen dient als motivatiebrief:

1. Organisatiesensitiviteit: beschrijf een situatie waarin je de implicaties van een beslissing voor verschillende afdelingen en belanghebbenden binnen de organisatie hebt beoordeeld. Hoe heb je rekening gehouden met hun perspectieven?
2. Initiatief: geef een voorbeeld van een keer dat je initiatief hebt genomen om een proces te stroomlijnen of te verbeteren. Hoe heb je proactief gehandeld om de situatie te veranderen?
3. Analyseren: geef een voorbeeld van een keer dat je verschillende perspectieven en meningen hebt afgewogen voordat je een belangrijke beslissing hebt genomen. Hoe heb je dit aangepakt?
4. Plannen en organiseren: vertel over een project waarbij je moest omgaan met veranderende prioriteiten en onverwachte obstakels. Hoe heb je je plannen aangepast en geherorganiseerd om aan de nieuwe eisen te voldoen?

Vacaturenummer: 1254205