Adviseur bedrijfsvoering
Adviseur bedrijfsvoering
Als adviseur bedrijfsvoering ben jij onmisbaar! Met zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel voor Rijkswaterstaat. Onze Corporate Dienst in Utrecht levert optimale bedrijfsvoeringdiensten. Wij zijn op zoek naar een adviseur bedrijfsvoering die zorgt voor efficiëntie bij de opslag en het gebruik van informatiestromen. Wil jij bijdragen aan een optimale befrijfsvoering van Rijkswaterstaat? Dan gaan wij graag met je in gesprek!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Enkelvoudige opslag en meervoudig gebruik van gegevens: dat is de basis van alles wat jij doet. Je houdt je bezig met:
- vertalen van functionele wensen en eisen op het gebied van informatievoorziening naar efficiënte oplossingen, in samenwerking met onze ketenpartners. Met name gerelateerd aan onze beheersystemen Facilitor, Meridian, Ultimo en ArcGIS Pro
- genereren van periodieke analyses, managementinformatie en adviezen ten behoeve van gebruikersgroepen, interne klanten en externe klanten
- signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen, en waar nodig adviseer je het management om deze weg te nemen,
- signaleren van ontwikkelingen binnen en buiten de eigen afdeling
- vertalen van deze ontwikkelingen naar taken en verantwoordelijkheden van het team en de operationele collega’s hierin meenemen
- nemen van (mede) producteigenaarschap van het Rijks Producten en Diensten Catalogus (RPDC) en product Ruimtebeheer en het inregelen van onder andere het leveringsproces zodat het product geleverd kan worden
- voeren van regelmatig overleg en zorgen voor juiste afstemming met verschillende partijen
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De functie van adviseur bedrijfsvoering kent veel diversiteit. Als adviseur heb je een sterke relatie met collega’s binnen de afdeling, de Corporate Dienst en met collega's daarbuiten.
Je vindt het fijn om te netwerken: klantgericht als je bent bouw je zowel intern als extern aan een actief klant- en relatienetwerk en creëer je functionele samenwerkingsverbanden. Je haalt voldoening uit het begeleiden en adviseren van besluitvormingsprocessen en je levert een bijdrage aan de implementatie en uitvoering van projecten. Naar collega’s toe vervul je ook de rol van expert en coach.
Wat wij aan jou waarderen
- je streeft ernaar je werk elke dag beter te doen. Daarbij ga je voor kwaliteit en zoek je steeds naar verbetermogelijkheden
- je doet voorstellen die bijdragen aan het sturen en werken op basis van vertrouwen
- je draagt bij aan kennisdeling door standaardisering van processen en het uitwisselen van informatie
- je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
Zie jij obstakels of verbetermogelijkheden? Door je proactieve houding signaleer je deze tijdig en bedenk je een passende oplossing. Je werkt samen en bent achtervang voor je directe collega’s.
Wil je meer inhoudelijk weten over deze vacature? Bel met Mijke van den Berg, teammanager Account & Informatiemanagement, via 06-50197091. Zij staat je graag te woord!
Alvast meer informatie over jouw toekomstige organisatie? Lees dan meer over onze rijke historie en hoe wij al meer dan 225 jaar werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Vacaturenummer: CD-24-173
- je hebt kennis en ervaring met beheersystemen zoals FMIS, EDMS, EAM en GIS
- je hebt kennis van en gevoel voor klantprocessen, klantproces ketens en handelen vanuit klantwaarde
- je hebt aantoonbare ervaring met werken in een databeheeromgeving
| Salarisniveau | Schaal 11 |
|---|---|
| Salaris | Min €4024 - Max €6110 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.
Hybride werken
Even sporten in je lunchpauze. 's Middags je (klein)kind van school halen en ‘s avonds je werk afmaken. Een overleg online bijwonen terwijl je collega’s op kantoor zijn omdat er een loodgieter langskomt. Bij ons kun je hybride werken als je functie dat toelaat. En om hybride te kunnen werken, moeten zaken wel goed geregeld zijn. Zo krijg je:
- voorzieningen voor een gezonde, arbo-conforme thuiswerkplek zoals een bureaustoel en een verstelbaar bureau
- een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag
- een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist
- een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
- de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Rene Brands, onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Beheer en Relatiemanagement, team Account- en Informatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het werkveld facilitair en vastgoed. Naast het optimaal inzetten van projectmanagers en -leiders facilitair, deskundig contractbeheer en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. Ook faciliteren we de vastgoedeigendomsportefeuille van Rijkswaterstaat. Thema’s die we integreren in onze producten en diensten zijn onder meer duurzaamheid, veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving. Het gaat hierbij onder andere om kwalitatieve serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, het berekenen van facilitaire kostprijzen en het maken van bedrijfseconomische analyses.
De functie van adviseur bedrijfsvoering facilitair en vastgoed valt onder het team Account- en Informatiemanagement. In dit team werken (specialistisch) adviseurs in de taakgebieden bekostiging, informatiemanagement/gegevensbeheer, accountmanagement en communicatie. De focus ligt op het optimaliseren van informatiemanagement.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein
