Operationeel inkoper
Operationeel inkoper
De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Als operationeel inkoper ben jij hierbij onmisbaar in het inkopen van bijvoorbeeld: communicatiemiddelen en opleidingen. Wil je deel uit maken van een grote overheidsorganisatie, waar inkopen op hoog niveau plaatsvindt? Lees dan snel verder en solliciteer!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent met meerdere inkoopprojecten tegelijkertijd bezig en richt je vooral op het maken van de bijbehorende inkoopopdrachten. Dit doe je aan de hand van opdrachtbrieven en -overeenkomsten. Geplaatste bestellingen leg je vast in de SAP-inkoopadministratie. Een groot deel van je tijd ben je bezig met het vastleggen in SAP van de financiële gegevens van de inkoop.
Bij grotere opdrachten denk je mee met offerteaanvragen binnen de bijbehorende raamovereenkomsten. Vervolgens benader je, samen met collega’s, de markt op de juiste manier en volgens de geldende kaders. Je zoekt de documenten bij elkaar en stelt samen met de klant een inkoopplan op.
Daarnaast sluit je voor bijvoorbeeld de afdelingen HR, Communicatie en Facilitair de juiste contracten af en beheer je deze. Hierbij houd je uiteraard rekening met de wet- en regelgeving en zoek je steeds naar de best mogelijke scenario’s.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je krijgt energie van het samenwerken met andere operationeel en tactisch inkopers in een team. Dankzij jou beschikken alle betrokkenen over de juiste informatie die nodig is om producten of diensten adequaat in te kopen. Het belang van jouw werk geeft jou een trots gevoel.
Daarnaast adviseer je de klant over hoe hij of zij het inkoopproces zo soepel mogelijk kan doorlopen, want SAP kent voor jou geen geheimen. Je krijgt voldoening van procesbewaking. Zie je mogelijkheden om dit proces te verbeteren? Dan kom je proactief met voorstellen.
Wat wij aan jou waarderen
• je kunt goed in processen denken en je werkt nauwkeurig
• je bent klantgericht, stressbestendig en kan goed zelfstandig werken
• je kunt goed plannen, organiseren en het overzicht bewaren
• je hebt een proactieve houding en bent klantgericht en communicatief vaardig
Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan het interview met afdelingshoofd Rick Steijns, die voorheen de rol van senior inkoopadviseur had.
Meer informatie over de vacature?
Neem gerust contact op met Ming See, Coördinator inkoop, via 06-50197688. Hij beantwoordt graag jouw vragen over de functie en vertelt graag meer over zijn team.
Vacaturenummer: CD-24-195
- je hebt een afgeronde mbo opleiding in bijvoorbeeld een juridische, bedrijfskundige of inkoop richting
- je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van financieel/administratieve (inkoop)processen
- je kunt werken met ons primaire bedrijfsvoeringssysteem SAP door kennis en ervaring
- je hebt werkervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie
| Salarisniveau | Schaal 8 |
|---|---|
| Salaris | Min €3246 - Max €4340 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.
In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
De innovatie bij Rijkswaterstaat zit ook in nieuwe manieren van aanbesteden.Koen van der KroonContractmanager
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
