Innovatie en doorgroeimogelijkheden in de financiële administratie

Belangrijke businesspartner

De afgelopen jaren heeft Jelle met zijn afdeling veel geïnvesteerd in automatisering. Hij legt uit: ‘We hebben grote stappen gezet in het robotiseren van processen en het ontwikkelen van dashboards waarmee we data-gedreven kunnen werken. Dit betekent dat onze afdeling steeds proactiever wordt en dat we op basis van data-analyses verbeteringen doorvoeren.’

Zo werkt de crediteurenafdeling inmiddels met een volwaardig e-facturatiesysteem, waardoor de fysieke facturatie steeds verder afneemt. Dit biedt kansen voor medewerkers om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere digitalisering van de afdeling. ‘De focus ligt nu meer op het voorkomen van fouten en het vroegtijdig signaleren van trends,’ voegt Jelle toe. ‘Dat maakt de afdeling een steeds belangrijkere businesspartner voor de interne klanten van Rijkswaterstaat.’

Een belangrijk kenmerk van de financiële administratie bij Rijkswaterstaat is de diversiteit aan werkzaamheden. De ene dag ben je bezig met het inlezen van e-facturen, de andere dag beantwoord je vragen van interne klanten of ben je betrokken bij het aanmanen van prestatieverklaarders binnen verschillende afdelingen van Rijkswaterstaat.

‘Die afwisseling is juist wat deze functie zo leuk maakt,’ vertelt Jelle. ‘Je werkt nauw samen met je collega’s om ervoor te zorgen dat de administratie vlekkeloos verloopt. Bovendien is er een fijne werksfeer waarin samenwerking centraal staat.’

Zij-instromers zeer welkom

Hij benadrukt ook dat er volop ruimte is voor groei binnen de organisatie: ‘Ik ben trots op de persoonlijke ontwikkeling binnen onze afdeling. We hebben het afgelopen jaar mooie voorbeelden gezien van mensen die succesvol zijn doorgegroeid.’ Dit geldt niet alleen voor medewerkers met een financiële achtergrond. Mensen met ervaring in compleet andere sectoren, zoals de horeca of gezondheidszorg, hebben ook hun plek gevonden binnen Jelles afdeling.

‘De drijfveer om goed werk te leveren en affiniteit met cijfers zijn voor ons vaak belangrijker dan je specifieke achtergrond. Veel zij-instromers hebben hier hun draai gevonden en sommigen hebben zelfs in korte tijd promotie gemaakt. We kijken dus vooral naar potentie.’

Serieuze mogelijkheden

Er zijn niet alleen kansen binnen de financiële afdeling zelf, maar ook daarbuiten. Veel medewerkers stromen door naar andere onderdelen binnen Rijkswaterstaat. ‘Ik raad iedereen aan om te solliciteren als je op zoek bent naar een plek waar je kunt groeien,’ licht Jelle toe. ‘Bij ons krijg je serieuze mogelijkheden om door te stromen en nieuwe uitdagingen aan te gaan.’

Jelle omschrijft de werksfeer binnen de afdeling als open en flexibel. ‘We hebben een deel productietaken, maar er is veel vrijheid om je werktijden aan te passen aan je privésituatie en om thuis te werken. Het belangrijkste is dat we een open cultuur hebben waarin we elkaar kunnen aanspreken.’

De komende tijd kijkt Jelle vooral uit naar de verdere transformatie van de financiële afdeling met nieuwe technologieën. Volgens hem is het een essentiële vooruitgang. ‘Het versterkt de positie van onze afdeling binnen de organisatie,’ zegt Jelle. ‘Hierdoor kunnen we waardevolle bijdragen blijven leveren aan het succes van grote infrastructuurprojecten. Iedereen op de afdeling, of je nu in schaal 6 of 14 werkt, heeft hier een belangrijk aandeel in.’