Inkoper Frank: ‘Mijn wereld is groter dan alleen Rijkswaterstaat’

Na zijn studie facility management zocht Frank in verschillende startersfuncties naar werk dat hem aantrok. Uiteindelijk kwam hij bij de gemeente Amstelveen met inkoop in aanraking en dat bleek zijn ding te zijn. 'Maar ik vond het interessanter om de overstap te maken naar de Rijksoverheid,' vertelt hij.

'Gemeentelijke projecten vond ik interessant vanwege het regionale karakter, maar inkopen bij de Rijksoverheid sprak mij heel erg aan.'

Zo kwam Frank bij Rijkswaterstaat terecht, waar hij met zijn traineeship direct binnen inkoop begon. 'Nu heb ik vaak te maken met landelijke aanbestedingen, grote projecten, hoge budgetten en veel belanghebbenden. Het maakt het werk complexer en je kunt ook meer impact maken.'

Van opleidingen tot evenementen

Als inkoopadviseur begeleidt Frank aanbestedingen en is hij de procesbegeleider van de aanbestedingen. Die duren een aantal maanden tot soms zelfs een jaar. Frank zit in een team voor communicatie, personeel en recht.

'We kopen veel opleidingen in, maar ook evenementen zoals sportdagen en nieuwjaarsrecepties. We hebben ook een team dat bijvoorbeeld groenvoorzieningen voor kantoren inkoopt, renovaties voor vuurtorens, noem maar op. Als je afwisseling zoekt dan kun je altijd tussen dit soort teams wisselen. Bovendien wisselen we capaciteit onderling uit op momenten dat het druk is.'

Daarnaast ziet hij nog meer voordelen: 'Ik krijg veel vrijheid om mijn werkzaamheden zelf in te delen. En wat ik echt belangrijk vind, is dat we ook bijdragen aan thema’s zoals duurzaamheid en diversiteit en inclusie. Dat verwerken we ook altijd in onze aanbestedingen.'

Rijksbreed

Frank werkt ook rijksbreed. 'Mijn wereld is groter dan alleen Rijkswaterstaat.' Zijn team koopt bepaalde diensten en producten in voor de gehele Rijksoverheid, dus ook bijvoorbeeld voor Binnenlandse Zaken en De Belastingdienst. Dat gaat om diensten en producten die vallen onder de zogeheten categorieën Duurzame Inzetbaarheid en Werkplekomgeving, zoals kantoorartikelen, -meubilair, assessments en de inhuur van HR-professionals.

Spagaat

Er zijn volgens Frank veel vaardigheden nodig als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat. Soft skills zijn daarbij de belangrijkste. 'Je moet goed kunnen communiceren over je projectplanning. Je hebt daarbij met zoveel verschillende belanghebbenden te maken dat je vaak in een spagaat zit met hoe je daarmee moet omgaan.'

'Daarnaast moet je ook veel kennis hebben van de aanbestedingswet- en regelgeving en interne processen bij Rijkswaterstaat. We zijn een grote en complexe organisatie, het duurt soms tot wel een jaar voordat je die goed doorgrond hebt.'

Een traineeship zoals hoe Frank begon, kan daarbij ideaal zijn. 'Ik kwam direct terecht op de afdeling en alles was nieuw. Ik was vaak zoekende omdat ik nog niet zoveel wist, maar ik merkte al snel dat collega’s enorm behulpzaam waren. Iedereen is bereid om tijd voor je vrij te maken en je verder op weg te helpen. Wel moet je daarvoor eigen initiatief nemen.'

'Dit, samen met ondernemerschap, zijn belangrijke competenties als je bij Rijkswaterstaat wilt werken.'

Informeel en flexibel

De afdeling van Frank is informeel en iedereen wil elkaar helpen. 'Er is veel humor rondom het werk en het voelde echt alsof ik terecht kwam in een warm bad. De afdeling bestaat uit 80 mensen en is relatief jong binnen Rijkswaterstaat: een mix van mensen onder de 40 en in de 50, 60.'

Zelf is Frank gemiddeld 1 à 2 keer per week op kantoor. Het team werkt hybride en heeft iedere maandag een vaste kantoordag. 'Zo werken we flexibel, maar zijn er altijd nog momenten dat je elkaar op kantoor ontmoet. Daarnaast vul je binnen de kaders je werk naar eigen inzicht in.'