‘Ik heb te maken met landelijke aanbestedingen en veel belanghebbenden. Zo maak ik echt impact!’
Inkoper Frank: ‘Mijn wereld is groter dan alleen Rijkswaterstaat’
Frank de Boer is inkoper van onder andere opleidingen en evenementen bij Rijkswaterstaat. Hij houdt zich daarnaast voor de gehele Rijksoverheid bezig met aanbestedingen voor bijvoorbeeld kantoorartikelen en assessments en selecties van Rijkstraineeprogramma’s.
Wie is Frank?
Frank woont in Leiden en is ruim 4 jaar geleden begonnen als trainee bij Rijkswaterstaat. In zijn vrije tijd sport hij graag zowel in de avond als in het weekend. Hij wisselt af met voetbal, tennis, padelsport en wielrennen.
Na zijn studie facility management zocht Frank in verschillende startersfuncties naar werk dat hem aantrok. Uiteindelijk kwam hij bij de gemeente Amstelveen met inkoop in aanraking en dat bleek zijn ding te zijn. ‘Maar ik vond het interessanter om de overstap te maken naar de Rijksoverheid’, vertelt hij.
‘Gemeentelijk was interessant want het was regionaal en er waren veel verschillende opdrachten, maar inkoper bij de Rijksoverheid voelde voor mij als het echte werk.’
Zo kwam Frank bij Rijkswaterstaat terecht, waar hij direct begon met een traineeship als inkoper. ‘En nu heb ik vaak te maken met landelijke aanbestedingen, grote projecten, budgetten en veel belanghebbenden. Het maakt het werk complexer en je kunt ook meer impact maken.’
Van opleidingen tot evenementen
Als inkoopadviseur begeleidt Frank aanbestedingen en is hij projectleider van interne inkooptrajecten. Die duren een aantal maanden tot soms zelfs een jaar. Frank zit in een team voor communicatie, personeel en recht.
‘We kopen hiervoor veel opleidingen in, maar ook evenementen zoals sportdagen en nieuwjaarsrecepties. We hebben ook een team dat bijvoorbeeld groenvoorzieningen voor kantoren inkoopt, renovaties voor vuurtorens, noem maar op. Als je afwisseling zoekt dan kun je altijd tussen dit soort teams wisselen.’
Daarnaast ziet hij nog meer voordelen: ‘Ik krijg veel vrijheid om mijn werkzaamheden zelf in te delen. En wat ik echt belangrijk vind, is dat we ook bijdragen aan thema’s zoals duurzaamheid en diversiteit en inclusie. Dat verwerken we ook altijd in onze aanbestedingen.’
Rijksbreed
Frank werkt ook rijksbreed. ‘Mijn wereld is groter dan alleen Rijkswaterstaat.’ Zijn team koopt voor de gehele Rijksoverheid - dus ook bijvoorbeeld voor Binnenlandse Zaken en De Belastingdienst - alles in onder de categorieën werkplekomgeving en duurzame inzetbaarheid. Daaronder vallen bijvoorbeeld kantoorartikelen, meubilair en de inhuur van HR-professionals.
‘Ik krijg veel vrijheid om mijn werkzaamheden zelf in te delen. En wat ik echt belangrijk vind, is dat we ook bijdragen aan thema’s zoals duurzaamheid en diversiteit en inclusie. Dat verwerken we ook altijd in onze aanbestedingen.’
Spagaat
Er zijn volgens Frank veel vaardigheden nodig als inkoopadviseur bij Rijkswaterstaat. Soft skills zijn daarbij de belangrijkste. ‘Je moet goed kunnen communiceren over je projectplanning. Je hebt daarbij met zoveel verschillende belanghebbenden te maken dat je vaak in een spagaat zit met hoe je daarmee moet omgaan.'
'Daarnaast moet je ook veel kennis hebben van de wet- en regelgeving en interne processen bij Rijkswaterstaat. We zijn een grote en complexe organisatie, het duurt soms tot wel een jaar voordat je die goed doorgrond hebt.’
Een traineeship zoals hoe Frank begon, kan daarbij ideaal zijn. ‘Ik kwam direct terecht op de afdeling en alles was nieuw. Ik was wat onzeker omdat ik nog niet zoveel wist, maar ik merkte al snel dat collega’s enorm behulpzaam waren. Iedereen is bereid om tijd voor je vrij te maken en je verder op weg te helpen. Wel moet je daarvoor eigen initiatief nemen.'
'Dit, samen met ondernemerschap, zijn wel belangrijke competenties als je bij Rijkswaterstaat wilt werken.’
Informeel en flexibel
De afdeling van Frank is gelukkig erg informeel en iedereen wil elkaar helpen. ‘Er is veel humor rondom het werk en het voelde echt alsof ik terecht kwam in een warm bad. De afdeling bestaat uit 80 mensen en is relatief jong binnen Rijkswaterstaat: een mix van mensen onder de 40 en in de 50, 60.’
Zelf is Frank gemiddeld 1 à 2 keer per week op kantoor. Het team werkt hybride en heeft geen vaste kantoordagen, alleen afspraken die eens in de 2 tot 3 weken terugkomen. ‘Zo is alles flexibel maar zijn er altijd nog momenten dat je elkaar op kantoor ontmoet voor sessies of informatiebijeenkomsten.
Daarnaast vul je binnen de kaders je werk naar eigen inzicht in.’ Het team is druk opzoek naar nieuwe collega’s, die zelfs zonder ervaring mogen instromen. ‘We kunnen ze hier klaarstomen en de kneepjes van het vak leren.’
