Bij de afdeling ‘Control’ bedien je de alarmbellen: zo draag je bij aan een duurzame toekomst in de praktijk
Romy van den Berg, van stagiaire naar starter
Romy van den Berg kreeg na haar stage bij Rijkswaterstaat een vaste baan aangeboden als adviseur bedrijfsvoering. Bij de afdeling ‘Control’ houdt ze nu in de gaten of zowel opdrachtgever als uitvoerders hun duurzaamheidambities waarmaken.
De persoon achter de functie
Romy van den Berg studeerde Internationaal Land- en Waterbeheer aan de Wageningen. Daarna volgde ze een opleiding Geography of Environmental Risk and Human Security aan de UN University in Duitsland, waar ze dieper inging op de complexe relatie tussen mens en natuur. ‘De opleiding draait om de vraag hoe je beleidsmedewerkers klaarmaakt voor een natuurlijk onzekere toekomst.’
Onder de mensen zijn
Romy wilde heel graag stagelopen in het buitenland. Helaas gooide de pandemie roet in het eten. Ze besloot toen maar een tijdje in het onderwijs te gaan werken. Vervolgens solliciteerde ze naar verschillende stageplaatsen, waaronder bij de Directeur-Generaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Rijkswaterstaat kwam terug met het mooiste aanbod. ‘Belangrijk was dat er weer veel op kantoor werd gewerkt, zodat ik weer onder de mensen kon zijn.'
Duurzaam of niet
'Als stagiair ben ik bij de afdeling Control een duurzaamheidsonderzoek gaan doen. Mijn opdracht was om te kijken of ze bij het organisatieonderdeel Grote Projecten en Onderhoud (GPO), hun claim 'we doen het duurzaam of we doen het niet' in de praktijk ook waarmaakten.'
Dit leek in het begin heel moeilijk. ‘Ik dacht: moet ik nu de CO2-belasting van al die projecten gaan doorrekenen? Maar dat bleek niet de bedoeling; die controle ligt bij onder andere het programma Klimaatneutrale en circulaire infraprojecten (KCI).'
'De afdeling Control gaat na of die controle is uitgevoerd en trekt aan de bel bij eventuele problemen.’ Bij duurzaamheid gaat het bovendien niet alleen om harde cijfers. Er wordt ook gekeken in welke mate duurzaamheid leeft binnen de organisatie.
Match op cultuur
Ook fijn: er was tijdens deze stage nog een andere stagiair die weliswaar iets anders deed, maar met wie ik toch af en toe kon optrekken. Daarnaast bestond haar team uit meer seniore collega’s. Wat vond Romy van het leeftijdsverschil? 'Ik vind die mix van leeftijden en ervaring juist heel leuk. De kennis is er; maak daar dan ook gebruik van!'
In de 5e maand van haar stage (ze had nog 1 maand te gaan) werd Romy benaderd door haar leidinggevende die haar polste voor een startersfunctie. Dat leidde bij haar in eerste instantie tot twijfel: de match op cultuur was er zeker. Maar klikte het ook op inhoud? 'Ik vroeg me af of ik, ondanks al die jaren studie, wel over de juiste kennis beschikte.'
Warm bad
Tijdens het sollicitatiegesprek bleek dat geen probleem, zegt Romy. 'Ik kwam in een warm bad terecht. Ze verzekerden me dat ik juist over de skills beschik waar ze naar op zoek zijn. Wat er nog aan kennis ontbrak, dat konden we later wel bijspijkeren.' Romy hakte de knoop door en besloot dit aanbod te aanvaarden.
Na een korte onderbreking in de vorm van interrailen door Europa is ze nu begonnen als adviseur bedrijfsvoering bij Control. Als adviseur Control heeft ze haar werkzaamheden op het terrein van duurzaamheid kunnen voortzetten.
Focus op samenwerking
De vraag heeft zich wel verdiept, zegt ze: 'Waar ik nu vooral naar op zoek ben: krijgt Rijkswaterstaat wat de aannemer belooft? Als het gaat om aanbesteden, is Rijkswaterstaat 1 van de 5 duurzaamste aanbesteders van Nederland. Samen met mijn collega’s controleer ik of de projectteams voldoende zicht hebben op de duurzame uitvoering. Want alleen als de plannen nageleefd worden, kunnen we een duurzame organisatie zijn.’
Romy haalt informatie uit gesprekken met collega’s van verschillende directies en projecten om te beoordelen of de risico’s doeltreffend worden beheerst. Rapportages opstellen is een integraal onderdeel, naast aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via netwerkbijeenkomsten en kennissessies.
Romy beschouwt haar grootste bijdrage als het legitimeren van plannen met bewijsmateriaal en het waarborgen van processen door controles uit te voeren. 'Het draait bij ons allemaal om voortgang. Om het bereiken van je doelen. Dat lukt alleen als je in de uitvoering telkens hetzelfde pad afloopt: plan, do, check, act. Dat doet de lijn zelf. Wij zijn de alarmbellen.'
'Als er risico’s zijn, dan gaan wij erachteraan jagen.’ Hiermee borgt ze kwaliteit, waarbij duurzaamheid als een vorm van kwaliteit wordt gezien.