Inkoopadviseur Marleen: 'Bij Rijkswaterstaat werk ik aan projecten die Nederland écht in beweging houden'

Hoe lang werk je bij Rijkswaterstaat?

'Inmiddels werk ik bijna vijf jaar bij Rijkswaterstaat (RWS), waar ik ben gestart als inkoopadviseur bij de Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO). In die tijd werkte ik vooral vanuit Rotterdam, omdat ik toen nog in Den Haag woonde. Sinds twee jaar ben ik overgestapt naar de Grote Projecten en Onderhoud (GPO), een landelijke afdeling met als standplaats Utrecht. Hier werk ik aan een aantal unieke en uitdagende projecten met een nationale impact.'

Aan welke projecten werk je als inkoper?

'In mijn huidige functie als Adviseur Bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat Oost-Nederland ben ik verantwoordelijk voor de financiële analyses en het monitoren van productiegegevens voor diverse projecten. Ik werk binnen het cluster Management Cyclus, waar ik financiële stuurinformatie lever aan collega’s, managers en directieteams. Ik houd bij hoeveel er is uitgegeven, wat de verwachte kosten zijn, en welke bestellingen nog gedaan moeten worden. Daarnaast signaleer en escaleer ik financiële afwijkingen, zodat er tijdig kan worden bijgestuurd.'

Wat zijn de grootste uitdagingen in jouw vakgebied?

'Ik werk binnen een maandelijkse cyclus waarin cijfers continu worden bijgehouden en geanalyseerd. Er zijn strikte deadlines, vooral rond de najaarsnota, waarvoor de financiële informatie helemaal op orde moet zijn. Een belangrijke uitdaging in mijn werk is het waarborgen van de kwaliteit van financiële cijfers en verklaringen, die uiteindelijk naar hogere managementlagen en zelfs de minister kunnen gaan. Een andere uitdaging is het menselijke aspect: cijfers zijn alleen waardevol als het verhaal erachter bekend is. Daarom hecht ik veel waarde aan communicatie en samenwerking met verschillende stakeholders.'

Wat maakt werken bij Rijkswaterstaat voor jou zo uniek?

'Bij Rijkswaterstaat werk je aan tastbare projecten die voor iedereen zichtbaar zijn. Het gaat vaak over een brug, een tunnel of een weg waar mijn familie en vrienden ook gebruik van maken. Het feit dat ik mijn kinderen kan uitleggen dat ik aan díe brug werk, maakt mijn werk heel concreet. Daarnaast werk je bij Rijkswaterstaat met enorm diverse teams, en krijg je de vrijheid om je eigen agenda te bepalen en invloed uit te oefenen op welke projecten je oppakt. Dat geeft veel voldoening.'

Welke vaardigheden zijn belangrijk in jouw rol?

'Als inkoopadviseur is het belangrijk om goed overzicht te kunnen houden, structuur aan te brengen en goed te luisteren. Gesprekstechnieken helpen om door te vragen en de kern van een probleem te ontdekken. Samenwerken is cruciaal, net als het bewaken van grenzen, aangezien het tempo en de druk binnen onze projecten vaak hoog zijn. Mijn werk vraagt ook om pragmatisch denken en flexibiliteit, want hoewel het inkoopproces bij RWS vaak hetzelfde stappenplan volgt, loopt elke situatie toch weer anders.'

Welke kennis heb je opgedaan die je helpt in uitdagende projecten bij RWS?

'In de afgelopen jaren heb ik veel ervaring opgedaan met de methoden en beoordelingsprocessen die Rijkswaterstaat toepast. Elke aanbesteding heeft z’n eigen uitdagingen, waardoor je veel leert over het toepassen van regels op een praktische manier. Daarnaast heb ik door mijn werk meer inzicht gekregen in technische processen en methodieken, zonder zelf een technische achtergrond te hebben. Dat vind ik heel waardevol!'

Wat zeg je iemand die twijfelt om bij Rijkswaterstaat te komen werken?

'Het is heel bijzonder om te werken aan projecten die letterlijk heel Nederland in beweging houden. De impact van je werk is groot, en als je wilt blijven leren en jezelf ontwikkelen, is Rijkswaterstaat een fantastische plek om te werken.'