Adviseur facility management
Welkom bij Rijkswaterstaat waar we vandaag bouwen aan de werkomgeving van morgen. Als adviseur facility management met projectleiderskwaliteiten speel jij een sleutelrol in het realiseren en verbeteren van facilitaire en huisvestingsoplossingen door heel Nederland. Je combineert inhoudelijk advies met projectleiding en zorgt ervoor dat facilitaire vraagstukken worden vertaald naar praktische en goed werkende oplossingen. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt
Voor de afdeling Facilitymanagement zoeken we een collega die zowel kan meedenken over facilitaire vraagstukken als de uitvoering van diverse (deel)projecten kan begeleiden en realiseren. Jij bent een belangrijke schakel in het geven van inhoudelijk advies én het realiseren van projecten op het gebied van huisvesting en facilitaire producten en diensten. Je werkt voor Rijkswaterstaat en andere Rijks- en overheidsonderdelen die verspreid zijn over locaties in heel Nederland.
In deze rol krijg je de kans om je inhoudelijke kennis te vertalen naar advies en een concreet plan van aanpak bij veranderingen in de werkomgeving, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.
Jouw werkzaamheden
- Je adviseert over werkplekinrichtingen en zorgt voor de uitvoering daarvan via een projectmatige aanpak.
- Je bent daarnaast producteigenaar voor een aantal facilitaire producten en/of diensten.
- Je werkt hierbij nauw samen met contractpartners, leveranciers en collega’s uit de interne keten.
- Je werkt aan projecten door heel Nederland, waardoor je op uiteenlopende locaties komt, van grote kantoorlocaties tot bijzondere plekken zoals verkeersposten, steunpunten en districtskantoren.
Jouw team
Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je adviseert over uiteenlopende facilitaire projecten. Denk hierbij aan (deel)projecten binnen (kantoor)huisvesting en vastgoedprogramma’ s, maar ook aan het coördineren van de implementatie van nieuwe landelijke of lokale facilitaire dienstverleningscontracten. Je werkt vanuit cluster Services Facilitair, dit team bestaat uit 3 sub-clusters namelijk; beveiliging, services en huisvesting. Vanuit deze rol werk je met name vanuit cluster services en huisvesting. Daarnaast kan het ook voorkomen dat de nadruk binnen jouw werk tijdelijk verschuift naar projectleiding. Uiteindelijk voer je alle werkzaamheden uit vanuit Facilitair, een afdeling die bekend staat om het laagdrempelige karakter, samenwerking en een flinke dosis werkplezier.
Meer weten?
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Graag zien we jouw cv en motivatiebrief tegemoet! Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team voordat je gaat solliciteren of ben je erg nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Bel of WhatsApp met Denise Rouw, via 06 10 11 04 79 of met Melanie Deen, teammanager, via 06 51 39 77 28. Zij staan je graag te woord!
Vacaturenummer: 1306478
Jouw werkdag
- 08.30 - 09.00
- Je bekijkt de binnengekomen facilitaire meldingen en bepaalt de prioriteiten voor vandaag.
- 09.00 - 11.30
- Je analyseert lopende facilitaire processen en werkt aan oplossingen voor actuele huisvestingsvraagstukken.
- 11.30 - 13.30
- Je stemt af met leveranciers en interne stakeholders over de kwaliteit van de dienstverlening.
- 13.30 - 15.30
- Je bewaakt de voortgang van diverse facilitaire projecten en stuurt direct bij waar nodig.
- 15.30 - 17.00
- Je documenteert de gemaakte afspraken en bereidt de facilitaire overleggen voor morgen voor.
Wat breng je mee?
- Je hebt een opleiding Facility Management gedaan of vergelijkbare relevante richting.
- Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren en zelfstandig uitvoeren van (huisvestings)projecten in een facilitaire omgeving (inclusief stage-ervaring).
- Je hebt ervaring met alle gangbare projectfases (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, uitvoering en evaluatie).
Je herkent je in de volgende competenties:
- Communicatieve vaardigheden: je schakelt continu met interne collega’s, contractpartners, leveranciers en opdrachtgevers. Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie voorkomt misverstanden en zorgt voor goede afstemming in de keten.
- Zelfstandigheid: je werkt vaak zelfstandig binnen projecten en moet zelf beslissingen kunnen nemen en richting geven, terwijl je wel verbonden blijft met verschillende teams.
- Samenwerken in de keten: je bent afhankelijk van en werkt samen met veel partijen. Goede samenwerking in de keten is cruciaal om projecten soepel te laten verlopen en resultaat te behalen.
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- Tot €4999 (Schaal 9)
-
Contractduur
- 12 maanden met uitzicht op vast
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,5% naast je salaris
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal 2 gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de dag.
Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt.
Jouw manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek, vervolgens spreek je samen af waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Je standplaats is Utrecht.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- De briefselectie vindt plaats op 29 juli 2026.
- De gesprekken worden gevoerd op 3, 4 en 6 augustus 2026.
- Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
- Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Is dit de uitdaging die bij jou past?
- Minimaal mbo-4 of hbo-diploma in een facilitaire richting.
- Aantoonbare werkervaring binnen facilitaire dienstverlening, huisvesting of projecten.
- Je bent bereid regelmatig naar diverse Rijkswaterstaat-locaties te reizen.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken of stakeholdermanagement.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Veelgestelde vragen
Ja, je werkt met een unieke mix van reguliere kantoren en complexe buitenlocaties zoals verkeerscentrales en steunpunten.
Absoluut, duurzaamheid is geen kostenpost maar een strategisch speerpunt waar we merkbaar in investeren.
Je werkt deels hybride vanuit huis en reist daarnaast regelmatig naar de verschillende locaties binnen jouw aandachtsgebied.
Je draagt veel zelfstandige verantwoordelijkheid, maar werkt altijd nauw samen binnen een betrokken, landelijk facilitair netwerk.
Voor de meer operationele rollen draai je inderdaad mee in een bereikbaarheidsdienst om onze 24/7 continuïteit te borgen.
Over ons
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Corporate Dienst
De Corporate Dienst (CD) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.
Afdeling Facility management
De afdeling Facility Management is onderdeel van de Eenheid Facilitair en Vastgoed en formuleert onder andere een duurzaam, innovatief en integraal beleid en conceptontwikkeling ten behoeve van producten en diensten zodat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van klanten (Rijkswaterstaat, Rijksonderdelen, samenwerkingspartners). Zij vertaalt het Facility Management beleid naar concrete dienstverlening(producten) passend bij de klantbehoefte (‘demand – supply’), het aangaan van contracten met leveranciers als ook het bieden van inhoudelijke Facility Management adviezen en het implementeren daarvan via projecten.