Adviseur procesmanagement

Je kunt reageren tot 29 oktober 2025
  • Locatie
    Rijswijk
  • Salaris
    € 3.404 – € 5.389 (schaal 10)
  • Contract
    Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Aantal uren
    24 – 27 uur per week
  • Vakgebied
    Administratief en ondersteuning

Adviseur procesmanagement

Werken aan waterveiligheid en duurzame infrastructuur? Dat doe je bij Zee en Delta, een onderdeel van Rijkswaterstaat. Hier zetten we ons dagelijks in voor sterke keringen, schone wateren, goed onderhouden bruggen en sluizen, én veilige wegen. Om ervoor te zorgen dat al deze netwerken en kunstwerken goed gebruikt, beheerd en gecontroleerd worden, speelt de afdeling Handhaving een cruciale rol. Hier borgen we de naleving van wet- en regelgeving, en daarmee ook de kwaliteit, kwantiteit én veiligheid van ons werkgebied. Voor deze afdeling zoeken wij een adviseur procesmanagement die zich vastbijt in onze werkprocessen en administraties. Iemand die ze optimaliseert en het management scherp en doordacht adviseert. In deze functie heb je impact: je bent van grote waarde voor de afdeling én draagt bij aan een maatschappelijk belangrijk doel. Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Als adviseur procesmanagement ondersteun je het afdelingshoofd Handhaving én je collega’s bij het optimaliseren van de administratie en werkprocessen. Jij houdt het overzicht, zorgt dat processen soepel verlopen en ziet waar dingen beter kunnen. Samen met je directe collega, met wie je in een duo werkt, zorg je voor continuïteit: jullie kunnen elkaar moeiteloos vervangen.

Wat je zoal doet in deze functie:

  • Je beheert en verbetert onze administraties en overzichten.
  • Je zorgt dat alles correct en vindbaar vastligt; archivering is jouw tweede natuur.
  • Je bewaakt doorlooptijden van procedures en signaleert het als termijnen worden overschreden.
  • Je kent het zaaksysteem PowerBrowser van binnen en van buiten. Je ondersteunt handhavers bij het opstellen van correspondentie, het verwerken van zaken en het publiceren van besluiten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van het postproces en vangt hen op bij afwezigheid.
  • Je helpt bij de onboarding van nieuwe collega’s.
  • Je ondersteunt bij het opstellen van het afdelingsplan en het uitvoeringsplan handhaving, en houdt acties en voortgang nauwlettend in de gaten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij krijgt energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en zorgen dat alles achter de schermen soepel draait. Je bent nieuwsgierig naar wat er inhoudelijk speelt binnen de verschillende kennisvelden van de afdeling, en vindt het juist interessant om daar procesmatig aan bij te dragen. Of het nu gaat om archivering, het postproces of het beheren van ons zaaksysteem PowerBrowser; jij draait je hand er niet voor om. Sterker nog: je pakt deze verantwoordelijkheden met plezier op.

Je houdt van duidelijkheid, werkt nauwkeurig en weet hoe belangrijk goed georganiseerde processen zijn voor een afdeling die bijdraagt aan veilige, schone en goed beheerde infrastructuur in Nederland. Met jouw leergierigheid en proactieve houding zie je kansen om te verbeteren en help je de afdeling vooruit.

Hoe jouw werkdag eruit ziet

Geen dag is hetzelfde. De ene keer zit je met het afdelingshoofd om tafel om een dashboard voor toezicht en handhaving te bespreken. Daarna overleg je met een collega van Vergunningverlening over hoe bepaalde velden in PowerBrowser ingevuld moeten worden. En voor je het weet ben je bezig met het versturen van post over een nieuw zonnepark op zee.

En dat alles doe je bij Rijkswaterstaat – een organisatie die iedere dag werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Werken bij ons betekent impact maken: jouw bijdrage achter de schermen helpt mee aan een groter, maatschappelijk doel.

Vacaturenummer: 1214909

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal 1 à 2 jaar werkervaring in een administratieve rol of rol waarin jij processen hebt gestuurd of hebt beheerd.
  • Je hebt kennis van digitale applicaties of bent bereid om deze kennis op te doen.

Competenties

In deze functie letten wij op:

  • proactiviteit
  • flexibiliteit
  • samenwerken
  • nauwkeurig werken

Je wacht niet af, maar denkt actief mee over hoe processen beter of efficiënter kunnen. Je komt zelf met verbetervoorstellen en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je bent flexibel ingesteld en kunt goed omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten. Ook als je aan meerdere taken tegelijk werkt, blijf je gestructureerd en behoud je het overzicht. Samenwerken gaat je gemakkelijk af. Binnen de afdeling Handhaving ben je een collega op wie men kan rekenen, en je werkt nauw samen met de afdeling Vergunningverlening. Je stemt goed af, deelt informatie en helpt elkaar verder. Daarnaast werk je nauwkeurig en kun je goed uit de voeten met digitale systemen en applicaties.

Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min € 3.404 – Max € 5.389 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
Minimaal aantal uur per week 24
Maximaal aantal uur per week 27

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt. 

Hybride werken 
Hybride werken is het uitgangspunt bij de Rijkswaterstaat. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding (€ 2,40 per dag) en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek. 

Interessante extra’s 
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. 

  • Je standplaats is Rijswijk.
  • Let op! Dit betreft een parttime functie.
  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
  • In de week van 3 november doen wij een cv-selectie en hoor jij of je uitgenodigd wordt op gesprek.
  • Laat in je motivatiebrief zien hoe jij voldoet aan de functie-eisen en neem de gevraagde competenties die wij hebben beschreven hierin mee!

Zee en Delta
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zee en Delta (ZD)? Dit organisatieonderdeel beheert de Deltawateren, de Noordzee en het zeegebied in Caribisch Nederland. Ook maakt zij het vervoer over die zeegebieden en het Zeeuwse land en water mogelijk. Samen met onder andere kustgemeenten en waterschappen verzorgt ZD het kustbeheer van Nederland en wordt de toegang tot de belangrijke havens van Rotterdam, Amsterdam en Antwerpen geborgd. Internationaal gezien is ZD dé gesprekspartner en kennisspecialist op het gebied van de drukst bevaren zee ter wereld.

Werken aan een duurzame leefomgeving is waar ZD voor staat. Dat vraagt om een intensieve en goede samenwerking. Belangrijke partners zijn de Haagse beleidsdepartementen. Samen met hen werkt ZD proactief aan de ontwikkeling van gezamenlijke netwerken.

Voor de toekomst zet ZD in op windenergie, energiebesparing en -opwekking, onderhoud in de Zuidwestelijke Delta, de doorontwikkeling van de Deltawerken en het uitvoeringsprogramma Caribisch Nederland. Dat laatste wordt onder meer gedaan met wegonderhoud, milieuprojecten en verbetering van haveninfrastructuur.

Afdeling Handhaving
De afdeling Handhaving richt zich op het toezicht en de handhaving van water, beheer- en nautische wetgeving. We borgen en verbeteren de naleving van voorschriften en dus de kwaliteit, kwantiteit en het veilig gebruik en beheer van de netwerken. Handhaving beoordeelt vergunningen en meldingen op handhaafbaarheid en voeren risico gestuurd toezicht uit, vanaf land en water en vanuit de lucht. Het toezicht richt zich op een zeer grote variatie aan toezicht gebieden en sectoren/bedrijven. Het uitgevoerde toezicht is transparant en navolgbaar. Daar waar nodig treden wij bestuursrechtelijk en/of strafrechtelijk op. De afdeling is volop in ontwikkeling door veel nieuwe initiatieven als energieprojecten op de Noordzee maar ook uitdagingen als grensoverschrijdende lozingen op de Westerschelde en de PFAS-problematiek. Op onze afdeling heerst een open en collegiale sfeer.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Eveline Kuiper

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

Kennismaken

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!

Gesprekken

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

Arbeidsvoorwaarden

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

In dienst

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!

E-assessment (Optioneel)

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.

Je kunt reageren tot 29 oktober 2025

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Nathalie Veen