Ambtelijk secretaris OR
Ambtelijk secretaris OR
Rijkswaterstaat is volop in beweging. Voor de komende reorganisatie is stevige ondersteuning onmisbaar. Als ambtelijk secretaris ben jij dé stabiele factor die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat processen zorgvuldig en soepel verlopen. Je werkt op het snijvlak van plannen en organiseren, wet- en regelgeving en zorgt daarbij altijd voor nauwkeurige administratie. Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) bij Rijkswaterstaat van het dienstonderdeel Oost-Nederland, die opkomt voor de belangen van medewerkers. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt
De ondernemingsraad (OR) bij Rijkswaterstaat Oost-Nederland is een zelfstandig orgaan dat voor alle medewerkers opkomt en meepraat over belangrijke veranderingen binnen de organisatie, zoals roosters, regels, nieuwe systemen of reorganisaties.
Jij bent de onmisbare schakel voor de OR. Dankzij jouw inzet verlopen de vergaderingen tussen de OR en de bestuurder soepel en binnen de geldende (wettelijke) kaders. Je maakt gebruik van de (termijn)agenda van de bestuurder en (overheids)nieuwsbrieven. Zo zorg je ervoor dat zowel de OR-leden als de bestuurder tijdig en volledig geïnformeerd zijn en dat belangrijke onderwerpen op de agenda komen en behandeld worden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je beantwoordt vragen zorgvuldig, verwerkt informatie nauwkeurig en zorgt dat alles tot in detail klopt.
Jouw werkzaamheden
- Je maakt notulen en plant vergaderingen in.
- Je houdt contact met OR-leden, de bestuurder, HRM en andere collega’s en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
- Je maakt samen met het dagelijks bestuur van de OR de agenda, verzamelt de vergaderstukken en brengt zelf onderwerpen in.
- Je let erop dat alles volgens de regels van medezeggenschap verloopt en geeft hierover advies.
- Je onderhoudt contact met externe deskundigen en schakelt hen in als dat nodig is.
- Je komt met nieuwe ideeën en neemt initiatief om de samenwerking en sfeer binnen de OR te versterken, zodat de ondernemingsraad goed wordt ondersteund.
- Je volgt relevante en actuele onderwerpen.
Jouw team
Je komt terecht in een betrokken en professioneel team binnen de afdeling bedrijfsvoering, de vaste thuisbasis van de ambtelijk secretaris van de OR. Vanuit deze thuisbasis werk je samen met de voorzitter en vicevoorzitter (dagelijks bestuur) en ondersteun je de OR in hun werkzaamheden. In je rol werk je zelfstandig, maar sta je er zeker niet alleen voor: je schakelt dagelijks met OR-leden en andere betrokken collega’s binnen de organisatie.
Daarnaast neem je actief deel aan het netwerk van ambtelijk secretarissen binnen heel Rijkswaterstaat. Samen delen jullie kennis en ervaring om de functie verder te professionaliseren en toekomstbestendig te maken. Zie jij kansen voor slimmere werkwijzen of verdere digitalisering? Dan is daar volop ruimte voor.
Interesse in een fulltime functie?
Deze functie is voor maximaal 24 uur per week. Wil je fulltime werken? Op korte termijn komt ook de parttime functie van coördinator BHV beschikbaar; deze kan met deze rol worden gecombineerd tot een fulltime dienstverband. Vermeld je interesse hiervoor in je motivatiebrief.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of wil je eerst meer weten over de mogelijkheden van werken bij Rijkswaterstaat? Volg dan de link en lees meer over onze verschillende vakgebieden en kijk interviews met jouw toekomstige collega's! Wil je voordat je gaat solliciteren eerst meer informatie? Bel of app dan met Remon Willems, voorzitter OR, via 06 21 89 03 84.
Vacaturenummer: 1271557
- Je beschikt over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
- Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht in je werkzaamheden.
- Je beschikt over kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en aanverwante wet- en regelgeving.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen taken en resultaten.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je kunt makkelijk contact leggen en een goed netwerk opbouwen. Je voelt aan hoe mensen met elkaar omgaan en beweegt je prettig binnen een politieke-bestuurlijke omgeving.
Je voldoet aan de volgende competenties:
- Jij denkt mee over hoe het werk beter kan, neem je initiatief en breng je jouw ideeën ook in de praktijk.
- Je bent vriendelijk en dienstverlenend, maar durft ook duidelijk je grenzen aan te geven en stevig in je rol te staan.
Bij voorkeur heb je ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad of als secretaris/managementassistent van een management- of directieteam. Heb je die ervaring nog niet, maar voldoe je wel aan de functie-eisen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
| Salarisniveau | Schaal 8 |
|---|---|
| Salaris | Min € 3.246 – Max € 4.340 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Tijdelijk dienstverband, 12 maanden |
| Minimaal aantal uur per week | 16 |
| Maximaal aantal uur per week | 24 |
Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
- volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
- mobiele telefoon en laptop
- budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
- pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
- hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
- persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
- Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
- flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
- Je standplaats is Arnhem.
- Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
- De selectiegesprekken vinden plaats op vrijdag 10 april.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Diversiteit: talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Oost-Nederland
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Oost-Nederland (ON)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Overijssel en Gelderland. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het doortrekken van de A15, de verbreding van de A1 Apeldoorn-Azelo en de A50 Eindhoven-Nijmegen, de bereikbaarheid van de groeiregio Zwolle, en het Anders Reizen op de A12. Naast de autosnelwegen kent ON een aantal autowegen (N-wegen), die een eigen complexiteit en omgevingsinteractie kennen.
ON is de rivierendienst van Rijkswaterstaat. Tot het gebied behoren de Rijn, de Waal, de IJssel, de Lek en diverse kanalen. De uitdagingen rondom dit gebied zijn immens en divers: uiterwaardenbeheer, renovatie van sluizen, het nationaal watermanagement, verbeteren van riviernatuur en waterkwaliteit, klimaatadaptatie en de scheepvaartroutes. De Oost-West corridor in onze regio verbindt de randstad met Europa, over weg en water. Het goederenvervoer wordt in deze corridor scherp in de gaten gehouden. Hierbij wordt er samengewerkt met medeoverheden, inwoners en bedrijven in de regio.
In totaal werken ongeveer 300 mensen binnen ON verspreid over 3 directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
Ruud Wijdeven
Contractmanager cluster Stormvloedkeringen'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'
Leon Wijnker
Technisch manager'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'
Florus Noordhoek
Kapitein'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'