Contractadviseur (Banenafspraak)
Contractadviseur (Banenafspraak)
Rijkswaterstaat wordt met de dag digitaler. Door de industriële automatisering (IA) kunnen wij onder meer onze bruggen en sluizen aansturen, monitoren en beheren. Omdat de vernieuwingen in de ICT razendsnel gaan, werken we intensief samen met marktpartijen en kennisinstituten. Met deze partijen sluiten wij contracten af. Als contractadviseur lever jij een bijdrage door het inkoopproces soepel te laten verlopen. Benieuwd hoe? Lees dan verder.
Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
Als contractadviseur bij het IA-team kijk je samen met contractmanagers naar IA-oplossingen op de markt. Jij bent van A tot Z betrokken bij het afsluiten en het beheren van het contract, waarbij jij vooral verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling. Om dit goed te beheren werken wij met SAP.
Aan de basis van een financieel gezonde organisatie staat een accurate financiële administratie. Voor jou is het een uitdaging om administratieve processen op orde te krijgen en te houden. Daarnaast zoek je kansen binnen het contract om te verbinden met betrokkenen, te vereenvoudigen waar het kan en waar mogelijk procedures te versnellen.
Jouw werkzaamheden
Je bent medeverantwoordelijk voor het opzetten, beheren en adviseren over één of meerdere contracten. Dagelijks zal je bezig zijn met het:
- verrichten van diverse administratieve taken, denk aan het aanmaken van contractnummers, facturen controleren en het administratief vermelden wanneer producten en diensten zijn opgeleverd
- verwerken van mutaties in de contracten
- controleren en verwerken van prestatieverklaringen
- contact houden met interne klanten ter voorbereiding op leveranciersgesprekken of aangaande de tevredenheid over de geleverde producten en diensten
- bijwonen van diverse werkoverleggen tussen tussen inkoop- en contractmanagement en interne klanten en/of leveranciers - jij legt voor deze overleggen de verslaglegging vast
Jouw team
Jij komt te werken bij het Inkoop- en contractmanagement (ICM) team Data, Industriële automatisering en Advies (DIA). Het ICM-team DIA bestaat uit 15 ervaren medewerkers (1 contractadviseur, 7 contractmanagers en 7 inkoopadviseurs) die zelfsturend zijn en oog hebben voor verdere ontwikkelingen. Afhankelijk van de grootte van het contract, werken er 1 of meerdere contractmanagers aan een contract. Samen zorg je ervoor dat Rijkswaterstaat de juiste producten of diensten krijgt.
Meer weten?
Kijk eens naar het volgende filmpje. Hierin spreekt Wiemla Oppentocht-Gangadin over hoe we data uit de Noordzee halen dankzij radars. Wil je meer weten over deze functie? Neem dan gerust contact op met Erik van Meurs, waarnemend afdelingshoofd ICM-DIA, via 06-15151409. Hij staat je graag te woord!
Vacaturenummer: 1248949
- Je hebt een mbo-werk- en -denkniveau.
- Je hebt kennis van of ervaring met administratieve en financiële werkzaamheden.
- Je bent bekend met SAP of bereid dit te leren.
- Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel).
Competenties:
Je kunt precies en zorgvuldig werken, dankzij jou zijn de contracten en dossiers tot in de puntjes verzorgt.
Je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden.
Je kunt jezelf goed schriftelijk uitdrukken.
Je werkt zelfstandig en weet hoe je om moet gaan met tijdsdruk.
Je wilt je graag ontwikkelen, zoekt naar verbeteringen en meld het als je hulp nodig hebt.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen, maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken we niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).
- Waarom ben jij geïnteresseerd in inkoop- en contractmanagement?
- Hoe zorg jij ervoor dat jij overzicht behoudt in de diverse werkzaamheden en tegelijkertijd accuraat genoeg bent om alle gegevens goed te verwerken?
- Hoe spoor jij fouten op in de rapportages en wat doe je er vervolgens mee? Geef daar een voorbeeld van.
Tip: Vraag je omgeving om hulp bij het beantwoorden van de vragen. Denk hierbij aan familie of je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.
Banenafspraak
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Linsey van der Tas, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via 06-21316261 of banenafspraak@rws.nl.
| Salarisniveau | Schaal 7 |
|---|---|
| Salaris | Min € 3.016 – Max € 3.879 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden |
| Minimaal aantal uur per week | 24 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
- Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
- Mobiele telefoon en laptop
- Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
- Pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
- Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
- Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
- Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
- Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
Sollicitatie-informatie
- Je standplaats is Delft. De vaste kantoordag van het ICM-team is op maandag in Delft.
- Je bent bereid om incidenteel (on)geplande werkzaamheden buiten kantoortijden uit te voeren.
- Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking en/of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.
De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Centrale Informatievoorziening
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.
In totaal werken 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over vier directies:
- Ontwikkeling & Services Rijkswaterstaat (OSR)
- Inwinning & Gegevensanalyse (IGA)
- Informatievoorziening Netwerken (IRN)
- Bedrijfsvoering, Inkoop & Strategie (BIS)
Afdeling Inkoop- en contractmanagement
Afdeling Inkoop- en contractmanagement van de CIV (circa 110 FTE) bestaat uit drie groepen/afdelingen:
- ICM IGR (Infra, Generiek en Rijksbreed)
- ICM DIA (Data, Industriële automatisering en Advies)
- ICM SVB (Scheepvaartverkeersmanagement, Verkeersmanagement en Back office)
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein