Contractadviseur Rijksrederij
De Rijksvloot telt zo’n 100 specialistische schepen. Deze schepen onderhouden vaarwegen, vervoeren militairen of spelen een rol bij de inspectie van de visserij. Als contractadviseur bij de Rijksrederij van Rijkswaterstaat zorg jij dat het onderhoud, de brandstoflevering en maritieme dienstverlening contractueel strak geregeld zijn voor de Rijksvloot. Klaar om jouw contractkennis in te zetten voor een unieke maritieme omgeving?
Hoe jij bijdraagt
Als contractadviseur werk je binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) aan de contracten voor de Rijksrederij. Jij zit midden in de dynamiek van voorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Het zwaartepunt ligt bij contractbeheersing: jij bewaakt afspraken, denkt mee over strategie en zorgt dat kwaliteit, planning en voortgang geborgd zijn.
Je werkt aan contracten voor het beheer en onderhoud van de Rijksvloot, de levering van brandstof en scheepsbenodigdheden. Dat betekent dat je scherp bent op eisen, risico’s en samenloop tussen contracten. Je voert controles uit, stemt af met opdrachtnemers en juridische collega’s en zorgt dat wijzigingen goed worden vastgelegd. Ontstaat er een situatie die niet letterlijk in het contract staat dan denk jij proactief mee over een passende oplossing binnen de contractkaders.
Jouw werkzaamheden
- Je adviseert over contractstrategie en vertaalt project- en onderhoudsopgaven naar heldere contracteisen.
- Je bewaakt de uitvoering van contracten op kwaliteit, planning, voortgang en rechtmatigheid.
- Je voert contractbeheersmaatregelen en controles uit en legt bevindingen zorgvuldig vast.
- Je stemt af met opdrachtnemers, projectteams en juridische collega’s over wijzigingen, risico’s en afwijkingen.
- Je signaleert knelpunten of situaties die niet expliciet in het contract zijn opgenomen en komt met passende oplossingen binnen de kaders.
- Je bewaakt de samenhang tussen verschillende contracten en voorkomt overlap of hiaten.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering en uniformering van het contractmanagement binnen de Rijksrederij.
Jouw team
Het team is inhoudelijk sterk en gewend om met elkaar te sparren. Je krijgt de ruimte om je mening te geven en wordt uitgedaagd om je standpunten goed te onderbouwen. Tegelijkertijd werk je samen aan een belangrijke transitie: naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Dat vraagt flexibiliteit en de bereidheid om elkaar te ondersteunen waar nodig.
De lijnen zijn kort, er is veel onderling contact en tijdens vaste overlegmomenten houden jullie elkaar scherp op voortgang en kwaliteit. De sfeer is collegiaal en direct: samen zorgen jullie ervoor dat de Rijksvloot betrouwbaar kan blijven varen.
Meer weten?
Dat begrijpen wij! Je kan altijd contact opnemen met Geert-Jan Naaijkens, afdelingshoofd, via geert-jan.naaijkens@rws.nl of 06 22 79 48 53. Of neem contact op met Marc de Keijzer, contractmanager, via marc.de.keijzer@rws.nl of 06 50 24 60 12. Ze beantwoorden je vragen graag!
Vacaturenummer: 1269301
Jouw werkdag
- 08.30 - 09.30
- Met een verse kop koffie duik je direct in de nieuwste, complexe contractstukken.
- 09.30 - 11.30
- Samen met het multidisciplinaire IPM-team bespreek je de tactiek voor de komende aanbesteding.
- 11.30 - 14.00
- In opperste concentratie vertaal je onze ambitieuze duurzaamheidsdoelstellingen naar waterdichte en contracteisen.
- 14.00 - 16.00
- Buiten op de projectlocatie schakel je met de aannemer over een onverwachte contractwijziging.
- 16.00 - 17.00
- Voldaan rond je de dag af nadat je alles nog even hebt vast gelegd en gedocumenteerd.
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal een hbo-diploma in een relevante richting.
- Je hebt ervaring met sturen op afspraken, risico’s en prestaties.
- Je hebt ervaring met het werken in situaties met tegengestelde belangen tussen partijen en weet hierin tot werkbare oplossingen te komen, ook onder tijdsdruk.
- Kennis van gangbare contractvormen (zoals de UAV 2012), aanbestedingswetgeving en risicomanagement is een pré.
- Ervaring met contractmanagement in projecten, bij voorkeur binnen aanleg en onderhoud, is een pre
- Ervaring met werken binnen een publieke of complexe organisatie met meerdere stakeholders en besluitlijnen is een pré.
Aan competenties breng je mee:
- Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder en effectief met verschillende gesprekspartners, van uitvoerende collega’s tot projectleiders en opdrachtnemers. Je past je communicatiestijl aan op je gesprekspartner en weet complexe contractuele onderwerpen begrijpelijk over te brengen.
- Samenwerken: je werkt constructief samen in een team dat in ontwikkeling is naar meer uniform en professioneel contractmanagement. Je bent bereid om elkaar te ondersteunen en waar nodig werkzaamheden over te nemen in het belang van het gezamenlijke resultaat.
- Overtuigingskracht: je staat stevig in je schoenen en durft inhoudelijk positie in te nemen in gesprekken met collega’s en opdrachtnemers. Je onderbouwt je standpunten helder en blijft professioneel in een omgeving waar stevig wordt gediscussieerd.
- Initiatief: wanneer zich situaties voordoen die niet expliciet in het contract zijn opgenomen, neem jij het initiatief om tot een passende oplossing te komen binnen de contractkaders. Je schakelt snel en denkt in mogelijkheden zonder het juridisch kader uit het oog te verliezen.
Solliciteren? Leuk!
We zijn benieuwd naar jouw verhaal. In plaats van een standaard motivatiebrief vragen we je om in je sollicitatie kort in te gaan op onderstaande vragen. Gebruik hierbij bij voorkeur de STAR-methodiek (Situatie, Taak, Actie, Resultaat), zodat we goed inzicht krijgen in jouw aanpak en rol. Houd bij de beantwoording van je vragen rekening met ongeveer 300 woorden per antwoord.
- Communicatieve vaardigheden: beschrijf een situatie waarin je met verschillende partijen (bijvoorbeeld collega’s, opdrachtnemers of andere stakeholders) moest afstemmen over een complex of gevoelig onderwerp. Hoe paste je je communicatiestijl aan en wat was het resultaat?
- Initiatief en wendbaarheid: geef een voorbeeld van een situatie waarin zich tijdens de uitvoering van een project of contract iets voordeed dat niet vooraf was voorzien. Welke actie heb jij ondernomen en hoe heb je binnen de geldende kaders tot een oplossing gekomen?
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- Tot €5535 (Schaal 10)
-
Contractduur
- 12 maanden
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,5% naast je salaris
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal 2 gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de dag.
Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt.
Jouw manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek, vervolgens spreek je samen af waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Je standplaats is standplaats is Dordrecht of Rijswijk. Je werkt voornamelijk op deze locaties. Door ontwikkelingen binnen de organisatie kan je werkplek in de toekomst wijzigen, maar het betreft géén landelijke functie.
- We zoeken voor deze vacature 2 fte.
- De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Maak jij het verschil?
- Je werkt aan de grootste infrastructurele opgave van Nederland.
- Pionieren met vernieuwende contractvormen.
- Regie voeren als de grootste publieke opdrachtgever in infrastructuur.
- Combinatie van enorme maatschappelijke impact en een uitstekende werk-privébalans.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Veelgestelde vragen
Wij sturen nadrukkelijk op de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij duurzaamheid, innovatie en eerlijk partnerschap centraal staan.
Je kiest in goed overleg zelf de ideale mix tussen gefocust thuiswerken, overleggen op kantoor en fysieke projectbezoeken.
Je maakt structureel deel uit van een multidisciplinair Integraal Projectmanagement (IPM) team waarin jullie gezamenlijk sturen.
Over ons
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.
Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.
In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.
Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!