Contractadviseur
Nederland heeft betrouwbare data nodig voor het beheer van wegen, vaarwegen en wateren. Als contractadviseur bij Rijkswaterstaat zorg jij ervoor dat contracten goed worden uitgevoerd en afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, verbindt verschillende partijen en ondersteunt projectteams bij contractzaken. Wil jij een rol waarin samenwerken, organiseren en afstemmen centraal staan? Lees dan verder!
Hoe jij bijdraagt
Als contractadviseur ben jij verantwoordelijk voor het contractbeheer van verschillende overeenkomsten voor de inkoop van data. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, contractdossiers op orde zijn en de juiste informatie beschikbaar is om prestaties van opdrachtnemers te beoordelen. Daarbij houd je zicht op de voortgang, financiën en contractuele afspraken. Je bent niet verantwoordelijk voor de inhoudelijke beoordeling van de data zelf, maar zorgt er wel voor dat duidelijk is of is geleverd wat contractueel is afgesproken.
Je werkt voor meerdere contracten en teams tegelijk. Daardoor schakel je regelmatig met contractmanagers, projectmanagers, technisch managers en technisch adviseurs. Ook ben je een belangrijk aanspreekpunt voor opdrachtnemers. Samen met het team contractbeheer en de contractmanager draag je bij aan de contractbeheersing, het opstellen van contractbeheersplannen en de uitvoering van contracten. Omdat je veel samenwerkt met collega's uit verschillende teams en afdelingen, is het belangrijk dat je gemakkelijk verbinding legt, overzicht houdt en weet wat er speelt.
Jouw werkzaamheden
- Je bewaakt de voortgang van lopende contracten en gemaakte afspraken.
- Je houdt inzicht in de kwaliteit en volledigheid van contractdossiers.
- Je bewaakt financiële afspraken en de contractadministratie.
- Je verzamelt informatie voor prestatiebeoordelingen van opdrachtnemers.
- Je zet acties uit bij andere rolhouders, zoals de technisch manager en technisch adviseurs en de opvolging daarvan bewaken.
Jouw team
Je werkt binnen de afdeling Regie Derden Data van de Centrale Informatievoorziening (CIV). Binnen de afdeling ondersteun je meerdere contracten en werk je samen met contractmanagers, projectmanagers, technisch adviseurs en andere collega's die betrokken zijn bij de uitvoering van contracten. Omdat de werkzaamheden over verschillende teams en afdelingen zijn verdeeld, ben jij vaak de verbindende schakel die zorgt dat informatie, afspraken en acties bij elkaar komen.
Wil je meer weten?
Wil je eerst meer informatie over vacature voordat je gaat solliciteren? Neem dan contact op met Marco van der Sluijs, afdelingshoofd, via 06 29 26 61 73 of met Jacques Wander, projectmanager, via 06 50 12 71 54. Zij staan je graag te woord!
Vacaturenummer: 1325341
Jouw werkdag
- 08:30 - 09:15
- Een snelle blik op marktontwikkelingen en de prioriteiten voor de komende dag.
- 09:15 - 10:45
- Samen met leveranciers en vakgenoten zoek je naar structurele oplossingen voor complexe vraagstukken.
- 10:45 - 12:30
- Tijd voor diepgaande risicoanalyses om de digitale continuïteit op lange termijn te waarborgen.
- 13:30 - 15:30
- Tijdens een tactisch overleg bewaak je de balans tussen commerciële belangen en maatschappelijke impact.
- 15:30 - 17:00
- Voldaan leg je de laatste hand aan een strategisch advies voor het bestuur.
Wat breng je mee?
- Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van inkoop- en contractmanagement of een vergelijkbare richting.
- Je hebt via je opleiding, stage(s) of werkervaring kennis en ervaring opgedaan met contract- en projectbeheersing, risicomanagement of inkoopcontractering.
- Je hebt via je opleiding, stage(s) of werkervaring kennis en ervaring opgedaan met projectmatig werken.
Aan competenties breng je mee
- Samenwerken: je werkt samen met contractmanagers, projectmanagers, technisch managers, technisch adviseurs en opdrachtnemers. Je weet verschillende belangen met elkaar te verbinden en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en acties worden opgepakt.
- Plannen en organiseren: je houdt overzicht over meerdere contracten en werkzaamheden tegelijk. Je stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat contractdossiers, acties en afspraken op orde zijn.
- Analyseren: je kunt informatie uit contracten, dossiers en voortgangsrapportages analyseren en structureren. Op basis daarvan kom je tot heldere adviezen en zorg je dat de juiste informatie beschikbaar is om prestaties van opdrachtnemers te beoordelen.
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- Tot €5535 (Schaal 10)
-
Contractduur
- 12 maanden
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,5% naast je salaris
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal 2 gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de dag.
Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt.
Jouw manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek, vervolgens spreek je samen af waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 14 september.
- Je standplaats is Delft.
- Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
- Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
- Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Is dit de uitdaging die bij jou past?
- Regisseer contracten voor de vitale digitale infrastructuur van Nederland.
- Voer strategische regie over partnerschappen met grote IT-marktpartijen.
- Combineer complexe IT-vraagstukken met grote maatschappelijke impact.
- Geniet van maximale autonomie en een uitstekende werk-privébalans.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Veelgestelde vragen
Je regisseert contracten die essentieel zijn voor de continuïteit en veiligheid van vitale rijksprocessen.
Je voert de regie over de gehele looptijd en voert verbeteringen op tactisch niveau door.
Rijkswaterstaat faciliteert hybride werken volledig, waarbij je in overleg met je team je agenda beheert.
Je acteert in een uitdagend krachtenveld tussen commerciële IT-leveranciers en politiek-bestuurlijke doelen.
Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling naar rollen met meer strategische verantwoordelijkheden.
Over ons
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Rijkswaterstaat Centrale Informatievoorziening
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is de CIV actief en streeft ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen de CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Directie Inwinning en Gegevensanalyse
De directie Inwinning en Gegevensanalyse (IGA) is een kenniscentrum, regisseur en partner in data. Data bieden ongekende mogelijkheden om de veiligheid, doorstroming en leefbaarheid in Nederland te borgen en te verbeteren. Datagedreven werken is dan ook de ambitie en de toekomst van Rijkswaterstaat. En daar dragen wij enthousiast aan bij.
We werken aan slimme dataoplossingen en zorgen voor het efficiënt (laten) inwinnen en beschikbaar stellen van data. Volgens vastgestelde processen en kwaliteitscriteria ontwikkelen we datasets, gegevensintegratie en kaartpresentaties voor de hoofdprocessen van Rijkswaterstaat. We bieden onze data- en informatieproducten aan via websites en gekoppelde systemen. Dit doen we in nauwe samenwerking met de directies Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken en Ontwikkeling Services.
We hebben een rijke historie in het datawerkveld, een robuuste dienstverlening en ruim 300 zeer deskundige medewerkers. We love data! Aan stilstand doen wij niet. Integendeel. Zo hebben we sinds een aantal jaren een DataLab voor datascience en data-analyse. Hier maken we gebruik van nieuwe technieken, zoals machine learning en artificial intelligence. Ook investeren we continu in het verbeteren van onze datakwaliteit en -toegankelijkheid. Voor IGA betekent de ontwikkeling naar een datagedreven organisatie vooral een sterke focus op de buitenwereld, het opbouwen van nieuwe dienstverlening en het optimaliseren van onze bestaande dienstverlening. De komende jaren zetten we hier dan ook sterk op in.
Afdeling Regie Derden Data
De afdeling Regie Derden Data is verantwoordelijk voor de uitvoering van mobiele (ook varende) metingen op het gebied van hydrografie, hydraulica en ecologie. Daarnaast verzorgt het team het beheer en onderhoud van vaste meetopstellingen waar metingen worden verricht voor de primaire processen van Rijkswaterstaat.
Onze kernactiviteiten zijn:
- het laten inwinnen van data via het voeren van regie op overeenkomsten
- het creëren van producten die data in beeld brengen
- het beoordelen van ingekochte meetgegevens
- het opslaan van data
- het laten uitvoeren van het beheer en onderhoud van vaste meetopstellingen
- het nemen van biologische en chemische monsters
- het geven van technisch advies in het kader van planvorming, bij het inkopen van data en bij het verbeteren meettechnieken