Contractmanager Rijksbrede categorie Werkplekomgeving

Elke dag zorg jij ervoor dat Rijksbrede circulaire contracten wat betreft kantoorinrichting en/of kantoorbenodigdheden goed worden uitgevoerd. Zo help je 160.000 collega’s binnen de Rijksoverheid aan een fijne en goed werkende en toekomstbestendige werkplekomgeving. Als senior contractmanager binnen de categorie Werkplekomgeving maak jij écht impact. Dit kan maatschappelijke impact zijn, maar je kan ook denken impact op het gebied van duurzaamheid of de inzet van innovaties. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder.

Hoe jij bijdraagt

Als senior contractmanager Rijksbrede categorie Werkplekomgeving ben jij medeverantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal grote contracten. Deze contracten zitten veelal in verschillende fases. Soms implementeer je een nieuw contract of ben je juist een contract aan het afbouwen. Je werkt nauw samen met leveranciers en verschillende Rijksorganisaties. Hierdoor is elke dag anders.

In de ochtend bespreek je met de categoriemanager welke strategische uitdagingen er zijn binnen je contract en welke producten of diensten we nodig hebben en hoe we dit het beste kunnen realiseren. In de middag ga je in gesprek met een leverancier over de afspraken en prestaties binnen een lopend contract. Jij houdt samen met de Rijksorganisaties in de gaten of alles volgens afspraak gaat en grijpt in wanneer dat nodig is. En als afsluiting van de dag heb je nog een overleg met interne collega’s over de implementatie van de CATS methodiek. 

Ook begeleid je, samen met een (inkoop)collega, een Europese aanbesteding. Je zorgt dat alle stappen duidelijk zijn, dat het proces netjes verloopt en de juiste inhoudelijke informatie in de aanbesteding wordt opgenomen. Ook werk je samen met collega’s aan de doorontwikkeling van contractmanagement en de categorie middels verschillende projecten. 

Daarnaast houd je je administratie goed bij, zodat alle informatie altijd klopt en compleet is. Je werkt gestructureerd en je krijgt energie van een afwisselende baan. Je bent een aanpakker en vindt het leuk om verbeteringen door te voeren. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je krijgt energie van werken en denken op strategisch niveau. 

Jouw werkzaamheden

• Bijdrage leveren aan het aanbestedingsteam bij een Europese aanbesteding;
• Uitvoering geven aan  de naleving van contractafspraken middels bijvoorbeeld overleggen, KPI’s en rapportages
• Partnerschap binnen de contracten verder uitdragen;
• Signaleren van risico’s, kansen en verbetermogelijkheden in de contracten
• Samenwerken met contractbeheer
• Aanspreekpunt zijn voor Rijksorganisaties, leveranciers en collega’s
• Proactief verbeteringen aandragen voor het inkoop- en contractmanagementproces
• Bijdrage leveren aan de implementatie en doorontwikkeling van CATS

Jouw team

Je werkt in een hecht team waar samenwerking, vertrouwen en humor belangrijk zijn. Je spreekt veel mensen met verschillende belangen, zowel binnen als buiten de Rijksoverheid. Samen kijken jullie hoe processen beter kunnen en zoek je oplossingen die passen bij de organisatie en de leveranciers.

Meer informatie? 

Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Sven van Riet, coördinator categoriemanagement, via 06 21 11 26 93. Hij staat je graag te woord, en een kennismakingsgesprek onder het genot van een kopje koffie of thee behoort zeker ook tot de mogelijkheden. Je kunt ook contact op nemen met onze enthousiaste categoriemanager WPO, Martijn van der Rijt, via 06 50 41 92 57.

Vacaturenummer: 1261469