Managementassistent (Banenafspraak)
Als managementassistent maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon regelt. Door jou kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag jij bij aan een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!
Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
Als managementassistent ben jij de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.
Jouw werkzaamheden
- Je houdt je bezig met het beheren van de agenda, de behandeling van e-mails en een aantal administratieve werkzaamheden, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
- Je plant diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn.
- Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
- Je lost problemen die zich voordoen waar mogelijk zelfstandig op.
Jouw team
Het team bestaat uit 20 managementassistenten die de afdelingshoofden en directeuren ondersteunen, aangestuurd door een teamleider. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.
Meer informatie of persoonlijk contact?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Ben van Vorle, teamleider managementondersteuning, via 06 51 89 47 64. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
Wil jij een betere indruk van je rol als managementassistent? Check dan deze link.
Vacaturenummer: 1318315
Wat breng je mee?
- Je hebt een mbo-werk- en denkniveau.
- Je bent digitaal vaardig, het gebruiken van meerdere ICT-systemen maak jij je snel eigen.
- Jij bent geïnteresseerd om te werken volgens vaste processen en relevantie wet- en regelgeving.
Je beschikt over de volgende competenties
- Je kunt hoofd- en bijzaken scheiden en verbanden leggen tussen verschillende vraagstukken.
- Je kan informatie helder en duidelijk overdragen aan anderen.
- Je werkt nauwkeurig: jij analyseert de verkregen informatie en verwerkt dit in de systemen.
- Je zoekt makkelijk contact op met je directe collega's en andere interne en externe partijen.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden.
- Je komt te werken in een nautische functie, waarom spreekt dit werkveld je aan?
- In deze functie is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt. Kan jij een voorbeeld geven dat anderen afhankelijk waren van jouw informatie, en wat doe je als je een fout hebt ontdekt? Kan je hier voorbeeld van geven?
Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.
Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl.
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- Tot €3660 (Schaal 6)
-
Contractduur
- 12 maanden
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,5% naast je salaris
Worden dit jouw collega's?
Ruud Wijdeven
Contractmanager cluster Stormvloedkeringen'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'
Leon Wijnker
Technisch manager'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'
Florus Noordhoek
Kapitein'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'
Sollicitatieprocedure
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Je standplaats is Utrecht.
- De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.
De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Over ons
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. Waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Verkeer- en Watermanagement (VWM)
Wil jij werken bij Verkeer- en Watermanagement (VWM)? Bij VWM zorgen we ervoor dat iedereen 24/7 onder gewone én bijzondere omstandigheden vlot en veilig gebruik kan maken van onze (vaar)wegen. VWM reguleert de waterstanden en draagt ook zorg voor water- en scheepvaartberichtgeving. Ook crisismanagement is onderdeel van VWM. Met de inzet van weginspecteurs op snelwegen, verkeersbegeleiding vanuit de verkeerscentrales en het bedienen van sluizen en bruggen zorgen we voor veilig gebruik van onze (vaar)wegen. Door goed watermanagement blijft Nederland droog en zorgen we voor schoon (drink)water. We werken daarbij nauw samen met landelijke, regionale en internationale partners en andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. In totaal werken er circa 1.800 medewerkers bij VWM. Het merendeel werkt op locaties als verkeerscentrales, sluizen, bruggen en schepen.
