Medewerker capaciteitsmanagement (Banenafspraak)
Binnen het organisatieonderdeel Water, Verkeer en leefomgeving (WVL) bij Rijkswaterstaat werken circa 1.100 medewerkers verdeeld over 36 afdelingen. De medewerker capaciteitsmanagement ondersteunt het capaciteitsmanagementproces en zorgt ervoor dat capaciteitsmutaties tijdig worden verwerkt en gecontroleerd, zodat management en capaciteitsmanagers kunnen beschikken over actuele stuurinformatie. Nieuwsgierig? Lees dan verder.
Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
De medewerker capaciteitsmanagement richt zich op het verzamelen, verwerken, controleren en analyseren van capaciteitsgegevens ten behoeve van een actueel en betrouwbaar inzicht in de personele bezetting van de organisatie. Daarnaast draagt de medewerker bij aan de verdere professionalisering van het capaciteitsmanagementproces door knelpunten te signaleren, gegevenskwaliteit te verbeteren en managementinformatie en rapportages verder te ontwikkelen.
Jouw werkzaamheden
Capaciteitsadministratie en gegevensbeheer:
- verwerken, registreren en actualiseren van capaciteitsmutaties
- controleren van aangeleverde gegevens op juistheid, volledigheid en tijdigheid
- bewaken van de kwaliteit van capaciteitsgegevens en signaleren van afwijkingen
- coördineren van tijdige aanlevering van mutaties door de organisatie
- bijdragen aan digitalisering, automatisering en harmonisatie van werkprocessen
Rapportages, dashboards en managementinformatie:
- opstellen, beheren en verbeteren van rapportages over capaciteit, bezetting en personele ontwikkelingen
- ontwikkelen van dashboards, overzichten en prognoses voor management en directie
- vertalen van informatiebehoeften naar bruikbare stuurinformatie en inzichten
- leveren van managementinformatie ter ondersteuning van capaciteits- en personeelsvraagstukken
- meedenken over doorontwikkeling van systemen, dashboards en rapportages
Analyse en capaciteitsplanning:
- analyseren van capaciteitsgegevens en signaleren van trends, risico's en knelpunten
- ondersteunen bij capaciteitsprognoses en strategische personeelsplanning
- bijdragen aan de onderbouwing van besluitvorming rondom capaciteit en personeelsinzet
Afstemming en procesverbetering:
- onderhouden van contacten met capaciteitsmanagers, afdelingen en andere stakeholders
- deelnemen aan gebruikers- en afstemmingsoverleggen
- bijdragen aan de standaardisatie, optimalisatie en verdere ontwikkeling van werkprocessen en systemen binnen het capaciteitsmanagement
Jouw team
Binnen het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) werk je nauw samen met capaciteitsmanagers en sta je nauw in contact met afdelingshoofden, teamleider en adviseurs bedrijfsvoering. Verder zoek je de samenwerking op met andere regio- en organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en heb je contact andere beheerders van capaciteitsmanagement- en informatiesystemen.
Vacaturenummer: 1343976
Wat breng je mee?
- Je hebt minimaal mbo 4-werk- en denkniveau. Bij voorkeur een afgerond in de richting van bedrijfskunde, bedrijfsvoering, human resource management, data & informatie of een vergelijkbare richting.
- Je hebt kennis en ervaring van administratieve en informatiesystemen.
- Je hebt kennis of ervaring met Excel, SAP, Capman en SharePoint of bent bereid dit te leren.
Je beschikt over de volgende competenties
- Analytisch: jij haalt essentiële informatie uit de gegevens en signaleert knelpunten.
- Accuraat: je bent goed in nauwkeurig verwerken van informatie in de daarvoor bestemde systemen.
- Plannen en organiseren: jij bent in staat in je eigen werkzaamheden te prioriteren.
- Klantgerichtheid: jij haalt de wensen bij je collega's op en zoekt naar manieren om de samenwerking te bevorderen.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.
Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl.
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- €3333 – €4457 (Schaal 8)
-
Contractduur
- 12 maanden
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,5% naast je salaris
Zo werkt solliciteren bij Rijkswaterstaat
Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.
We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal 2 gesprekken voert, afhankelijk van de rol kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de dag.
Als je de belangrijkste stappen in het selectieproces succesvol hebt doorlopen, draagt de adviseur werving & selectie je voor aan het team waar je geplaatst wordt.
Jouw manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek, vervolgens spreek je samen af waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Je standplaats is Utrecht, Lelystad of Rijswijk.
- De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.
De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Is dit de uitdaging die bij jou past?
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4 of HBO-opleiding.
- Je hebt aantoonbare ervaring met dataverwerking in digitale beheersystemen.
- Je bent gewend om volgens vaste standaarden en procesrichtlijnen te werken.
- Je vindt een goede balans tussen thuiswerken en samenwerken op kantoor.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Over ons
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Water, Verkeer & Leefomgeving (WVL)
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel speelt een centrale rol in het bedenken en voorbereiden van oplossingen voor grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.
WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, specifieke kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe, in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.
In totaal werken er ruim 1.000 mensen binnen WVL, verspreid over 4 directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.