Ondersteuner management development
Ondersteuner management development
Voor het MD-team (Management Development) met drie MD-adviseurs zoeken we een MD-ondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en administratieve processen soepel en zorgvuldig laten verlopen. Jij zorgt dat alles rondom vacatures, selectie, indiensttreding, personeelsgesprekken en assessments goed geregeld is. Ben jij die schakel tussen deze verschillende werkzaamheden? Lees snel verder en solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als ondersteuner MD heb je een breed takenpakket. Je vindt het leuk om processen te organiseren, overzicht te bewaren en collega’s te ontzorgen. Je legt makkelijk contact: je hebt contact met collega-ondersteuners, sollicitanten, administratieve afdelingen en externe bureaus. Je plant vergaderingen, je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken goed verlopen. Je kunt goed zelfstandig werken, bewaakt je eigen werkzaamheden en neemt daarin verantwoordelijkheid.
Jouw werkzaamheden
- Plannen en bewaken van vacatureprocedures: van het plaatsen van vacatures tot benoeming. Bijvoorbeeld kandidaten uitnodigen, een benoemingsbericht laten publiceren en zorgen dat het administratief goed ingeregeld wordt.
- Plannen en organiseren van loopbaan- en netwerkgesprekken voor de (Management Development-)adviseurs.
- Zorgen dat de juiste informatie voor de gesprekken tijdig aanwezig is bij bijvoorbeeld de (plaatsvervangend) directeur-generaal.
- Zorgen dat zaken voor nieuwe medewerkers goed geregeld worden, van een bloemetje sturen tot de administratie goed op orde hebben.
- Plannen en organiseren van overleggen, bijhouden van overzichten en zaken uit handen nemen.
Jouw team
MD maakt onderdeel uit van de directie HRMO. Het team bestaat uit drie MD-adviseurs en een ondersteuner. De sfeer is prettig en professioneel, met korte lijnen en dagelijks contact. Je werkt nauw samen met collega’s en bent een volwaardig onderdeel van dit team.
Meer weten?
Heb je interesse of wil je eerst meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Anke Zuidema, waarnemend directeur directie HRM en Organisatieontwikkeling bij Rijkswaterstaat, via 06-31947859. Vanaf 5 januari is Sabina de Gooijer, MD-adviseur, te bereiken via 06-51357890.
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Naast je cv ontvangen we graag antwoord op de volgende vragen:
1. Van een managementondersteuner wordt verwacht proactief te zijn. Wat is volgens jou een proactieve houding of proactief gedrag?
2. Als managementondersteuner kan je een goede balans houden tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Kan je een voorbeeld geven waaruit blijkt dat jij dit kan? (Dit mag zowel in een werksituatie als in een privésituatie zijn.)
3. Wat trekt jou aan in Rijkswaterstaat om voor ons te willen werken?
Deze vragen beantwoord je in je motivatiebrief of in het tekstvak op het sollicitatieformulier.
Vacaturenummer: 1242843
- Je hebt een relevante mbo-opleiding in de richting van administratie afgerond.
- Je hebt minimaal 3 jaarwerkervaring in een vergelijkbare rol.
- Je hebt ervaring met het volledige MS Office-pakket.
Je beschikt over de volgende competenties:
- Accuraat werken/Nauwkeurigheid: je werkt precies en zorgvuldig.
- Plannen en organiseren: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
- Communicatief vaardig: je formuleert in toegankelijk Nederlands.
- Organisatiesensitief: je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie. Daarnaast ga je op de juiste manier om met vertrouwelijke informatie.
| Salarisniveau | Schaal 7 |
|---|---|
| Salaris | Min € 3.016 – Max € 3.879 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Tijdelijk dienstverband, 12 maanden |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur.
- Mobiele telefoon en laptop.
- Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels.
- Fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer.
- Elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
- Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur).
- De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen.
- Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied.
- Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
- Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.
- De gesprekken vinden plaats op NTB.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
- Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Bestuursstaf (BS)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie als geheel. De BS ondersteunt de directeur-generaal bij de landelijke aansturing van de organisatie en zorgt voor een goede verbinding tussen Rijkswaterstaat en zijn omgeving. Zo kijkt de BS van buiten naar binnen en brengt Rijkswaterstaat in contact met externe ontwikkelingen. Verder ondersteunt de BS het bestuur door te adviseren op basis van overzicht, samenhang en integraliteit.
In totaal werken ongeveer 120 mensen binnen de Bestuursstaf, verspreid over 5 stafdirecties: Strategie & Omgeving, Communicatie, Productie & Informatievoorziening, Financiën & Control en HRM & Organisatie.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein
