Operationeel inkoopadviseur
Operationeel inkoopadviseur
Wil jij bouwen aan de digitale ruggengraat van het Nederlandse verkeersmanagement? Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) levert realtime verkeersinformatie aan verkeerscentrales, navigatiediensten en autofabrikanten. Dit doen we samen met meer dan 180 professionals. Ook de inkoopafdeling heeft hierin een belangrijke rol. Als operationeel inkoopadviseur zorg jij dat inkopen soepel en volgens de regels verlopen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!
Hoe jij bijdraagt
Als operationeel inkoopadviseur bij NDW werk je aan meerdere inkooptrajecten tegelijk. Je werk heeft direct invloed op hoe snel projecten kunnen starten en hoe soepel processen doorlopen. Je helpt NDW, een samenwerking tussen het Rijk, provincies en gemeenten, om verkeersdata betrouwbaar te verzamelen en beschikbaar te stellen. Daarmee zorg je dat collega’s en partners diensten en producten op tijd kunnen leveren en betalen. Zo draag jij bij aan betere verkeersveiligheid, minder files en minder uitstoot.
Jouw werkzaamheden
- Je legt inkoopopdrachten, bestellingen en overeenkomsten nauwkeurig vast in SAP en zorgt dat alles klopt: opdrachtbrieven, overeenkomsten en financiële administratie.
- Je ondersteunt bij aanbestedingen en maakt inkoopplannen samen met collega’s.
- Je zorgt dat contracten goed aansluiten bij wat NDW en Rijkswaterstaat nodig hebben.
- Je controleert of facturen juist zijn verwerkt door de afdeling FA Crediteuren.
- Je denkt mee over verbeteringen in processen en doet voorstellen.
- Je adviseert collega’s over het inkoopproces en begeleidt hen hierbij.
Jouw team
Je werkt nauw samen met collega’s van NDW en Rijkswaterstaat. Het team van 5 personen is betrokken, praktisch en gericht op samenwerking. Iedereen helpt elkaar waar nodig en voelt verantwoordelijkheid voor het werk. Je kunt rekenen op collega’s die humor, nuchterheid en professionaliteit goed weten te combineren.
Wil je meer weten over NDW?
Bekijk dan onze website. Voor vragen over de inhoud van de vacature kun je bellen of appen met Jilt Reitsma, manager Inkoop, via 06 52 35 42 97. Hij staat je graag te woord.
Vacaturenummer: 1286352
- Je hebt minimaal een mbo+ opleiding afgerond in een juridische, bedrijfskundige of inkooprichting.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met uitvoerende en ondersteunende (inkoop)processen, bij voorkeur in financiële of administratieve werkzaamheden.
- Je kunt overweg met administratieve systemen; ervaring met SAP en TenderNed is een plus of je bent bereid dit snel te leren.
Aan competenties breng je mee:
- Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
- Procesmatig denken: je ziet wat nodig is om een proces goed te laten verlopen.
- Klantgericht werken: je helpt collega’s en partners op een duidelijke en vriendelijke manier.
- Zelfstandigheid: je houdt overzicht, ook als je aan meerdere opdrachten tegelijk werkt.
| Salarisniveau | Schaal 9 |
|---|---|
| Salaris | Min € 3.484 – Max € 4.868 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Werken bij NDW betekent werken bij een platte, flexibele organisatie waar je direct bijdraagt aan maatschappelijke impact. We zijn Rijksoverheid, maar werken agile, in zelforganiserende teams, en met veel ruimte voor eigen initiatief. Je krijgt de kans om met jouw kennis van ICT, data of mobiliteit elke dag impact te maken.
Arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
- volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
- mobiele telefoon en laptop
- budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
- pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
- hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
- persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
- Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
- flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
- Je standplaats is Utrecht.
- Wij stimuleren hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat.
- De selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces.
- Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Het Nationaal Dataportaal Wegverkeer (NDW) is een initiatief van het Rijk, provincies en gemeenten. Het verzamelt verkeersdata, bewaakt de kwaliteit en stelt deze beschikbaar voor diverse afnemers. Hiertoe maakt en beheert de NDW verkeers- en netwerkmanagementapplicaties voor en door wegbeheerders. Dit varieert van overheden tot navigatiediensten. Dankzij deze applicaties kunnen rijk, provincies en gemeenten ervoor zorgen dat het verkeer goed wordt geregeld. Zo draag jij bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.
De dienstverlening omvat onder andere:
- een actueel en historisch overzicht van de situatie op wegen binnen jouw beheergebied
- het leveren van jouw data aan navigatiediensten
- het plannen en communiceren van wegwerkzaamheden
- het samenwerken aan en plannen van gedigitaliseerde regelscenario’s
- inzicht bieden in het fietsverkeer
- het beschikbaar maken van vindbare multimodale verkeersdata
Meer informatie is beschikbaar op www.ndw.nu.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
Koen van der Kroon
ContractmanagerDe innovatie bij Rijkswaterstaat zit ook in nieuwe manieren van aanbesteden.
Ruud Wijdeven
Contractmanager cluster Stormvloedkeringen'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'