Teamondersteuner inkoop- en contractmanagement (Banenafspraak)

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis en ervaring met inkoop- en/of contractmanagement of ervaring als onder andere officemanager en teamondersteuner.
• Je bent communicatief vaardig en kunt pakkend schrijven.
• Je hebt kennis van SharePoint en Office-programma's, zoals: Outlook, Word, Excel, OneNote en Teams.
• Je bent bekend met online planningstools zoals Trello en Miro of bereid dat te leren.

Je beschikt over de volgende competenties

• Analyseren: je brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie en weet de kern eruit te halen.
• Samenwerken: je zoekt en stimuleert creatieve manieren waarop samengewerkt kan worden.
• Plannen en organiseren: je maakt en bewaakt zelfstandig planningen, en zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Zelfontwikkeling: je past verworven kennis, inzicht en vaardigheden in de praktijk toe en streeft ernaar jezelf en je omgeving iedere dag een stukje beter te maken.
   

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten

Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.   

Hoe solliciteer je?

Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).

1. Motivatie: Kun jij in je eigen woorden aangeven waarom je interesse hebt in inkoop- en contractmanagement?  
2. Plannen en organiseren: Kun je een voorbeeld geven van een rol of situatie uit je verleden waaruit blijkt dat plannen en organiseren jou op het lijf geschreven is, liefst in situaties waarvan de organisatie in de praktijk volledig anders bleek te lopen dan dat je vooraf gepland had?
3. Analyseren: Beschrijf een situatie waarin je een complex probleem hebt geanalyseerd. Hoe heb je de situatie aangepakt en welke stappen heb je genomen om het probleem op te lossen?

Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV. 

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Linsey van der Tas, Adviseur werving en selectie Banenafspraak, 06-21316261) of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl. 

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl. 

Begeleiding op de werkvloer

Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Grote Projecten en Onderhoud

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Grote Projecten en Onderhoud (GPO)? Dit organisatieonderdeel geeft middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Enerzijds is GPO verantwoordelijk voor alle aanleg- en onderhoudsprojecten en anderzijds voor complexe vervangings- en renovatieprojecten. Sommige zelfs met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Denk bijvoorbeeld aan projecten als de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. Hierbij hebben duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur onze absolute aandacht.

De missie van GPO van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al zijn infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streeft GPO naar projecten met maatschappelijke meerwaarde.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Inkoop- en Contractadvies 3

De afdeling Inkoop- en Contractadvies bestaat feitelijk uit vier afdelingen. De afdeling als geheel zorgt voor voor het voorbereiden, aanbesteden en beheersen van contracten binnen het aanleg- en onderhoudsproces van Rijkswaterstaat. Taken van de afdeling zijn o.a.:

• het aan projecten leveren van mensen met de juiste kwaliteit
• het aan projecten leveren van deelproducten en standaarden met de juiste kwaliteit
• zorgen voor uniformiteit bij projecten en de eenduidige toepassing van kaders en handreikingen
• verbeteren van het inkoop- en contractmanagementproces en van de bijbehorende standaardmodules
• bijdragen aan de Rijkswaterstaatbrede strategie op inkoop- en contractmanagement
• vertalen van beleidsdoelstellingen naar inkoopinstrumenten
• ontwikkelen, realiseren en controleren van leveranciersmanagement binnen de markt

De afdeling Inkoop- en Contractadvies 3 bestaat uit het het Dienstenteam, de Beheer Organisatie Raamovereenkomsten en het Grond- Weg- Waterbouw Inhuurteam.

Diversiteit

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.