Administratief ondersteuner (banenafspraak)
Administratief ondersteuner (banenafspraak)
In de rol van administratief ondersteuner ondersteun jij het kernteam van de afdeling AI en Datalab in verschillende administratieve werkzaamheden. Zo kunnen zij zich focussen op de diverse en actuele vraagstukken en projecten vanuit Rijkswaterstaat. Daarmee draag ook jij bij aan een leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!
Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren
Waar jij aan bijdraagt
Jij bent de onmisbare administratieve ondersteuning waarop het team kan vertrouwen. Er komen veel verzoeken binnen vanuit de organisatie: van algemene vragen tot projectaanvragen. Het AI en Datalab is het centrale punt voor AI en Data innovaties. Vanuit het AI en Datalab wordt van alles georganiseerd, denk hierbij aan beleid en kaders, communicatie en opleidingen. Jij bent dé administratieve ondersteuning van het team op de deze onderwerpen.
In het kort houdt jij je bezig met:
- de afhandeling van binnengekomen e-mails
- het inplannen van afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn
- het verzorgen (waar nodig) van de notulen bij overlegmomenten en bijhouden van actielijsten
- het bijhouden van overzichten en lijsten van de startende, lopende en afgeronde projecten om overzicht te houden over bijvoorbeeld alle lopende trajecten
- het bieden van ondersteuning bij het verwerken van projectaanvragen
Dit natuurlijk allemaal in nauwe samenwerking en afstemming met het team.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het leuk om een divers takenpakket te hebben. Hierdoor is geen dag hetzelfde. Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's.
Wat wij aan jou waarderen
- Jij houdt van diensten verlenen, plannen en organiseren.
- Jij kunt structuur aanbrengen in je werk.
- Jij kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken
- Jij houdt van samenwerken en werken aan verschillende onderwerpen.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Marina Vegter, afdelingshoofd Datalab, via 06-51435418. Zij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat. Of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
LET OP: deze functie is alleen voor kandidaten uit de banenafspraak. Neem in je motivatiebrief mee dat je een doelgroepindicatie hebt of hieraan kan komen. Anders kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Vacaturenummer: 1211046
- Je hebt een mbo- werk- en denkniveau
- Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
- Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.
- Je kunt notuleren of bent bereid dit te leren.
- Je bent bekend met de programma's van Microsoft Office.
Salarisniveau | Schalen 5, 6 |
---|---|
Salaris | Min € 2.770 – Max € 3.404 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
Dienstverband | Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden |
Minimaal aantal uur per week | 12 |
Maximaal aantal uur per week | 20 |
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden.
Wat bieden wij jou:
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week)
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken
- hybride werken
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling
Je kunt je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB). Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wil hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuiswerkvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
- Je standplaats is Delft.
- De inschaling is op basis van kennis en ervaring.
- De selectiegesprekken vinden plaats in Delft op een nader te bepalen moment.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
LET OP: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Gertjan Versteeg, coördinator recruitment Banenafspraak, via 06-17357820 of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Wij kijken niet naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Centrale Informatievoorziening
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken ruim 1.200 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
Kennismaken
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Gesprekken
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Arbeidsvoorwaarden
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
In dienst
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
E-assessment (Optioneel)
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoordhoekKapitein