Adviseur inkoop- en contractinformatie

Je kunt reageren tot 10 juni 2020 Nog 5 dagen
  • Utrecht
  • €2737 - €4400 (schaal 10)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur per week
  • Inkoop

Adviseur inkoop- en contractinformatie

Marktanalyses, registreren van inkoopdata, beoordelen van de werking van inkoopinstrumenten en het naleven van de Aanbestedingswet. Zomaar wat voorbeelden van jouw taken als adviseur inkoop- en contractmanagement bij Rijkswaterstaat. Vanuit Utrecht adviseer jij verschillende projectteams in het hele land.

Samen met je directe collega’s verzorg je verschillende project overstijgende rapportages met inkoopinformatie. Ook beantwoord je allerlei ad-hoc vragen vanuit de projectteams en het management. Dit kunnen bijvoorbeeld vragen zijn over mogelijke geïnteresseerde partijen voor een opdracht of een analyse van kwaliteitscriteria binnen aanbestedingen. In je adviezen neem je interne data over tenders, inkoop en leveranciers mee, en openbare informatie zoals verstrekt door EIB of CBS. Je verzamelt en analyseert de data en geeft adviezen over hoe deze gegevens geïnterpreteerd kunnen worden aan GPO en aan je collega’s van Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud. De overzichtelijke rapportages die je oplevert, zijn afgestemd op relevante stakeholders zoals projectteams, het management of leveranciersmanagers, geven heldere sturingsinformatie, en laten zien waar er eventueel ruimte is voor verbetering van projecten en processen. Daarnaast verzorg je ook rapportages en evaluaties die de leveranciersmanagers ondersteunen bij hun gesprekken met de markt.

Jouw kennis van inkoop, contracten en marktpartijen komt je goed van pas binnen deze functie. En de dynamische omgeving waarin je je bevindt, maakt dat deze kennis dagelijks groeit. Continu delen je collega’s en jij de opgedane leerervaringen en inzichten met elkaar en verwerken jullie deze snel en adequaat in adviezen, standaarden, handreikingen en best practices. In overleggen met collega’s van andere organisatieonderdelen en inkoopdomeinen treed jij op als dé analist van inkoopinformatie binnen de grond-, weg- en waterbouw (GWW). Via je brede en stevige netwerk creëer je draaglak voor je adviezen en oplossingen Zo draag je bij aan het efficiënt vormgeven, standaardiseren en verbeteren van ons inkoop- en contractmanagementproces.

De GWW-sector, waarbinnen Rijkswaterstaat als opdrachtgever een toonaangevende rol heeft, is in beweging. Om een klimaatneutrale en circulaire uitvoering van projecten mogelijk te maken en maximaal gebruik te maken van digitalisering, is een brede transitie nodig. Rijkswaterstaat heeft dan ook het plan van aanpak ‘Op weg naar een vitale infrasector’ naar de Tweede Kamer gestuurd. Dit plan is opgesteld in samenwerking met de markt en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De belangrijkste pijlers van dit plan? Het binnen nieuwe projecten opdoen van ervaring met nieuwe samenwerkings- en contractvormen, de doorontwikkeling van lopende pilots en het vergroten van kennis via onderzoek. Vanuit jouw rol draag jij hier actief aan bij.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: GPO-704

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma in een relevante richting, zoals een technische of bedrijfseconomische studie.
  • Je wilt je verder ontwikkelen, onder meer tot een volwaardig gesprekspartner over inkoopinformatie, en bent bereid vakinhoudelijke opleidingen op het gebied van inkoop en contracten te volgen.
  • Je hebt de drive om je in te lezen in de wereld van inkoop- en contractmanagement.
  • Je bent in staat om nieuwe trends en ontwikkelingen binnen inkoop- en contractmanagement te vertalen naar nieuwe standaarden en implementatiewijzen.
  • Je bent creatief, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed rapporteren, netwerken en samenwerken.
  • Je bent nieuwsgierig en analytisch sterk, hebt affiniteit met cijfers en kunt goed uit de voeten met onder meer Microsoft Office om gegevens te verwerken en te presenteren.
  • Je kunt goed adviseren, stelt de klant centraal, bent kwaliteitsbewust en zorgvuldig.
  • Je bent bereid om in heel Nederland aan projecten te werken.
Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min €2737 - Max €4400 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

  • Voldoe je niet geheel aan het profiel? Maar heb je wel de ambitie en potentie om je te ontwikkelen tot een succesvol adviseur inkoop- en contractinformatie? Ook dan nodigen we je uit om te solliciteren en gaan we graag met je in gesprek over de mogelijkheden.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Grote Projecten en Onderhoud is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Als je werkt bij GPO, dan geef je middels beeldbepalende projecten de Nederlandse infrastructuur vorm. Wij zijn verantwoordelijk voor aanleg- en onderhoudsprojecten en complexe vervanging- en renovatieopgaven, vaak met een omvangrijke industriële automatiseringscomponent. Voorbeelden van projecten waar wij aan werken zijn: de versterking van de Afsluitdijk en de duurzame Zeesluis IJmuiden, de renovatie van de 1ste Heinenoordtunnel en het windpark op de Maasvlakte in Rotterdam. In al onze projecten staan duurzaamheid, innovatie, informatie en de balans tussen mens, economie en natuur voorop.

Onze missie van 2030 is om Rijkswaterstaat, en al haar infrastructurele projecten, energieneutraal te laten functioneren. Samen met onze partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen, streven we zo naar projecten met maatschappelijke meerwaarde. In totaal werken er ruim 800 mensen binnen GPO, verspreid over vier directies: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Jouw team: Inkoopcentrum Grond-, Weg- en Waterbouw

Het Inkoopcentrum Grond-, Weg-, en Waterbouw (GWW) ondersteunt en adviseert de inkopers, contractmanagers en opdrachtgevers van Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud en Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud bij het zorgvuldig en integer uitvoeren van hun taken. In het Inkoopcentrum GWW komt alle kennis op het gebied van inkoop en contracten binnen Rijkswaterstaat samen. Deze afdeling heeft een belangrijke rol bij de uitvoering van een zichtbaar en effectief inkoopbeleid.

De afdeling is verantwoordelijk voor:

  • De ontwikkeling en het beheer van standaarden en modelinstrumenten voor het inkoopproces van projecten binnen de GWW;
  • Het continu verbeteren van de standaarden en modelinstrumenten op basis van ervaringen tijdens eerdere projecten en externe ontwikkelingen, zoals nieuwe wet- en regelgeving;
  • Het binnen Rijkswaterstaat breed afstemmen met andere inkoopdomeinen;
  • Het geven van mandaatadvisering;
  • Het geven van advies aan projecten bij specialistische vraagstukken, waaronder claims en geschillen;
  • Het adviseren over integriteit.
  • De afdeling telt ongeveer dertig collega’s die werkzaam zijn in verschillende teams.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Rob Peters, Expert Vastgoed en Infrastructuur

Vragen over de sollicitatieprocedure?

John Coumans, Adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 10 juni 2020 Nog 5 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)