Adviseur managementinformatie

Je kunt reageren tot 1 april 2020 Nog 3 dagen
  • Delft
  • €2737 - €4400 (schaal 10)
  • Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur per week
  • Reclame / communicatie / marketing / PR / voorl., Documentatie en Informatievoorziening

Adviseur managementinformatie

Ben jij goed met cijfers, hou je van puzzelen en uitpluizen én wil je managers voorzien van analyse en advies op basis daarvan? Dan ben jij de persoon die we bij Rijkswaterstaat Centrale Informatie Voorziening(CIV) te Delft zoeken! Naast de analyses en rapportages die je voor heel CIV maakt, ben je voor de directie Bedrijfsvoering en Inkoop dé adviseur als het gaat om financiële en personeelsinformatie. Voor deze directie duik je dieper in de cijfers, analyseert deze en komt tot adviezen.

Managementinformatie over personeel, verzuim, financiën is sterk in beweging. Nieuwe technieken maken het steeds meer mogelijk om rapportages te automatiseren. Tegelijkertijd staat de klant steeds centraler in het maken van rapportages en kan maatwerk nodig zijn. Informatie wordt ontsloten via realtime dashboards. In deze functie neem jij het initiatief om betere en klantgerichtere rapportages te ontwikkelen voor CIV. Samen met je collega’s speel je in op nieuwe informatiebehoeften, bijvoorbeeld door verschillende databronnen te combineren. Daarnaast denk je mee over de inrichting en doorontwikkeling van de wijze waarop alle managementinformatie toegankelijk kan worden en over het gebruik van dashboards of zoneborden.

Het gaat hierbij om informatie over het personeel (zoals ziekteverzuim, de formatie/bezetting, openstaande vacatures en leeftijdsopbouw), maar ook over financiën (budget-, investerings- en kostenoverzichten) en prestatie-indicatoren/ mijlpalen. Hiervoor gebruik je onder andere de systemen P-direkt, TopDesk, Excel, SAP, Business Objects en Capplan. Naast het realiseren van de rapportages, analyseer je informatie om trends, kansen en knelpunten te kunnen signaleren. Kan er bijvoorbeeld wel of niet meer personeel geworven worden op basis van de financiën die beschikbaar zijn? Hoe ver is het budget voor dit jaar uitgeput en welke ruimte is er nog? Hierin werk je nauw samen met de HRM adviseurs, je collega’s in het team Managementcyclus en ook met andere afdelingen.

Deze functie bied je de mogelijkheid om je (verder) te ontwikkelen op zowel de inhoudelijke gebieden van de administratieve bedrijfsvoering (financiële informatie, personeelsinformatie, mijlpalen uit het managementcontract) als op je vaardigheden als adviseur voor het management. Je wordt hierin ondersteund door de benodigde opleiding en training, collegiale afstemming en coaching door je leidinggevende.

In verband met de ontwikkelingen met het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CIV-592

  • Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond, bij voorkeur in een financieel-economische of informatie-technische richting;
  • 1-2 jaar aantoonbare ervaring in de administratieve bedrijfsvoering;
  • Je hebt enige ervaring met en wilt je graag ontwikkelen in het adviesproces (diagnose, onderzoek, analyse, adviseren, presenteren, evaluatie en schriftelijk en mondeling rapporteren);
  • Je hebt ruime kennis van en ervaring met Excel en bij voorkeur met een of meerdere van de volgende systemen: SAP, Business Objects, SAS of Capplan;
  • Je hebt affiniteit met het ontwikkelen, samenstellen en analyseren van rapportages.
Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min €2737 - Max €4400 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Centrale Informatievoorziening is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en vormt een grote, complexe en uitdagende wereld op het gebied van informatievoorziening (IV). Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten en waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig en duurzaam is. Wij zijn zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat actief en streven ernaar om een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er 1060 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling en Services, Inwinning en Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering en Inkoop.

Jouw team: Bedrijf RWS
De afdeling Bedrijf RWS richt zich met een corporate blik op de bedrijfsmatige aspecten van het organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening. We adviseren over de bedrijfsvoering en leveren de benodigde bedrijfsvoeringsproducten. Naast de taakgroep Managementcyclus waar je werkzaam wordt, bestaat de afdeling Bedrijf RWS ook uit de taakgroepen HRM en Communicatie, de pool van Managementondersteuners en de ambtelijke ondersteuning van de OR.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Monique van Assen- van Raamsdonk

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Melanie Schüssler, Adviseur Werving & Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 1 april 2020 Nog 3 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)