Contractbeheerder

Je kunt reageren tot 6 oktober 2022
  • Utrecht
  • €3028 -€4247 (schaal 9)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur per week
  • Inkoop

Contractbeheerder

Wil jij bijdragen aan het door ontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer binnen het team Contractbeheer Facilitair bij Rijkswaterstaat? Zorg jij dat de administratie van onze contracten op een juiste manier wordt verzameld, verwerkt en gecontroleerd? Lees dan verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent als contractbeheerder voor ons een belangrijke speler die, samen met collega’s, onze klanten helpt bij het beheer en de administratie. Je beheert op een professionele manier de contracten, dienstverleningsafspraken, overeenkomsten derden en ingebruikgevingen van de Huisvesting en Services en zorgt voor de rechtmatige onderbouwing van de facturen.
In samenwerking met je collega’s handel jij offertes af en verzorg jij de prestatieverklaringen van zowel de contractueel als niet-contractueel vastgelegde dienstverlening en eventuele plusdiensten. Je geeft bedrijfseconomische adviezen en behandelt informatievraagstukken in relatie tot de Rijksbrede producten- en dienstencatalogus op contractueel facilitair gebied.
Diverse rapportages stel je mede op en je maakt een analyse van de belangrijkste trends op pand- en afnemerniveau. Zie jij risico’s in het leveringsproces? Dan los je deze in samenspraak met de betreffende interne afdelingen zo snel mogelijk op. Leveranciersonderzoeken en -rapportages analyseer je en waar nodig voorzie je de producteigenaar van adviezen. Het door ontwikkelen en professionaliseren van contractbeheer heeft continu jouw aandacht.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat is goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. Je bent onmisbaar als het gaat om facilitaire bedrijfsvoeringszaken voor het totale operationele contractbeheer en de optimalisatie van onze backofficeprocessen. De ontwikkelingen op de markt en bij de klantorganisaties, zoals de Belastingdienst en het Rijksvastgoedbedrijf, volgen we voortdurend en met deze klantorganisaties onderhouden we nauwe relaties. Zo kunnen we binnen de geldende kaders (rijksproducten- en dienstencatalogus) proactief inspelen op wensen en kunnen we vraag en aanbod zo goed mogelijk matchen.
Het team contractbeheer is doorlopend 'in ontwikkeling'. Je draagt bij aan deze ontwikkeling door het adviseren over de verbetering van processen en administraties.

Wat wij aan jou waarderen
Voor het team contractbeheer zijn we op zoek naar een collega die ervaring heeft met het verzamelen en de verwerking van de voor Huisvesting en Services kenmerkende contracten en administratieve gegevens. Als contractbeheerder kun je informatie verzamelen en overzichten creëren en analyseren. Bij voorkeur heb je ervaring met het visualiseren en archiveren van inkoop- en werkprocessen. Je bent accuraat, flexibel, creatief, proactief en enthousiast. Daarnaast ben jij klantgericht en kun je goed communiceren met en adviseren aan diverse partijen. Je hebt een professionele houding en weet het belang van contractbeheer te waarborgen. Je vindt het fijn om samen te werken.

Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Dan ontvangen we graag naast je cv antwoord op de volgende drie vragen in je motivatie:

  1. Wat trekt jou aan in de functie als contractbeheerder?
  2. Als je naar de tekst kijkt, met welke competentie, kennis of vaardigheid denk jij echt het verschil te kunnen maken als contractbeheerder voor Rijkswaterstaat?
  3. Van een contractbeheerder wordt verwacht dat je een professionele houding hebt tegenover de leveranciers. Wat versta jij onder een professionele houding?

Vacaturenummer: CD-22-181

  • je beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd in een facilitaire- of administratieve richting;
  • je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie en je hebt operationele ervaring met het beheer en de administratie van dienstverleningscontracten;
  • je hebt ervaring met het onderhouden van leveranciers- en klantcontacten en het opbouwen en onderhouden van contractbeheer;
  • je hebt kennis van diverse facilitaire, inkoop- en bedrijfsvoeringsprocessen, vooral vanuit een backofficepositie.
Salarisniveau Schaal 9
Salaris Min €3028 - Max €4247 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 36
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control en Bedrijfsvoering & Inkoop.

Beheer en Relatiemanagement
De afdeling Beheer en Relatiemanagement staat voor een integrale benadering binnen het facilitaire domein. Naast deskundig contractbeheer en locatiemanagement en goede facilitaire bedrijfsvoering zijn we verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de rijksbrede facilitaire dienstverlening (de zogenoemde Concerndienstverlening; CDV). Dit vanuit een Rijksbrede insteek en partnership met onze afnemers en met behulp van facilitair Asset en Accountmanagement. Ook faciliteren we blijvend de energieaansluitingen van Rijkswaterstaat. Duurzaamheid (waaronder circulaire kantoorinrichting en het besparen van energieverbruik), veiligheid en optimalisatie van de werk(plek)omgeving zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten. Het gaat hier onder meer om serviceverlening aan (nieuwe) afnemers, (verbouwings)projecten, verhuizingen, evenementenorganisatie, beveiligingstrajecten, facilitaire kostprijzen en bedrijfseconomische analyses. De afdeling is continue in beweging en samen met de collega afdelingen Vastgoedmanagement en Facilitymanagement werken we toe naar een organisatie die gereed is voor de huidige en toekomstige dienstverlening.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Meer info over vacature: Karen van Gisteren, afdelingshoofd corporate dienst

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 6 oktober 2022

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie

Blijf op de hoogte van onze vacatures