Contractmanager

Je kunt reageren tot 17 augustus 2022 Nog 4 dagen
  • Arnhem
  • €3503 -€5343 (schaal 11)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Master/doctoraal
  • 32 - 36 uur per week
  • Juridisch, Inkoop

Contractmanager

Projecten zoals het groot variabel onderhoud aan onze wegen: daar bijt jij je als contractmanager bij Rijkswaterstaat in vast. Als een kameleon kleur je mee met wat er intern en bij partijen als aannemers en gemeenten speelt. Dit doe je deels vanuit ons kantoor in Arnhem en deels thuis.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Wie door Nederland rijdt en om zich heen kijkt, ziet ontelbare wegen, vaarwegen, tunnels en viaducten. Voor het variabel onderhoud aan het hoofdwegennet worden momenteel innovatieve contracten voorbereid, die meer aansluiten op de behoefte vanuit het asset management en waarbij aannemers vroegtijdiger worden betrokken in het scopingsproces.

Als contractmanager lever je een bijdrage aan de voorbereiding en beheersing van deze contracten binnen de regio Oost-Nederland èn blijf je flexibel inzetbaar. Samen zorgen we voor de goede inzet van jouw kwaliteiten. Met je projectteam en de intern opdrachtgever bepaal je de best passende aanpak voor de onderhoudsopgave. Samen met je integraal projectmanagement (IPM)-collega’s zorg je er voor dat afgesproken doelstellingen behaald worden en dat in het team contract- en projectoverstijgende zaken worden ingebracht. Daarnaast zorg je samen met je collega-contractmanagers voor de professionele invulling van ons contractmanagement. Kan ons inkoop- en contractmanagementproces beter? Dan kom je proactief met verbetervoorstellen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Binnen je projectteam trek je samen op met je collega’s inkoop- en contractmanagement. Van het vaststellen van inkoopstrategieën en de contractvoorbereiding tot aan de aanbesteding en uitvoering van projecten: jij pakt het samen met jouw (contract)team op. Je voert de regie op contracten, waaronder ook de secundaire contracten ter ondersteuning van de grootschalige contracten. Je ziet erop toe dat contracten voldoen aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden en de interne klantvraag afdekken. Samen met de keten richten we het asset management proces goed in, waardoor we gezamenlijk beter toezicht hebben op de geleverde kwaliteit en prestaties buiten door de markt.

Processen overzie jij regionaal en landelijk en je bewaakt de uniforme aanpak. Deze vergt ook het tonen van lef en het meer toepassen van maatwerk, creativiteit en openheid naar de markt. Je onderhoudt hierbij nauw contact met je inkoper en overige disciplines en bent verantwoordelijk voor de contractbeheersing en rechtmatigheid van betalingen. Naast het in gesprek zijn met de opdrachtnemer(s), laat je systeem-, proces- en producttoetsen uitvoeren en stel je jezelf steeds de vraag of de opdrachtnemer voldoet aan de contracteisen. Wordt aan bepaalde eisen rondom tijd, geld en kwaliteit niet voldaan of worden afspraken niet nagekomen, dan ga je om tafel met de aannemer.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het inkoop- en contractmanagement van je contracten binnen het projectteam. Met jouw centrale rol zit je regelmatig aan tafel met je teamleden, de beheerder en andere afdelingen zoals de Samenwerking Landelijk Uitvoering en externe partijen als de aannemer of ingehuurde bureaus.

Feilloos voel je de belangen aan en strijk je eventuele rimpels in de relaties glad. Je bespreekt de stand van zaken van de contracten met de leden van jouw projectteam en deelt hier je kennis en ervaring. Je stimuleert je projectteamleden om slimmer, beter en kostenefficiënt te werken. Verder heb jij oog voor detail en zie je tegelijkertijd het grotere geheel. Je bent een goede onderhandelaar, staat stevig in je schoenen, weet anderen te coachen en verbinden, en hen mee te nemen in veranderingen. Je bent in staat je eigen team aan te sturen en mee te nemen in verschillende ontwikkelingen.

Alvast een kijkje in de keuken?
Luister dan hier de podcast met contractmanager Ansel Velthof of bekijk hier de vlog met contractmanager Frank Hoogenboom.

En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Zowel binnen Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud als Rijkswaterstaat breed zijn er volop kansen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond! Een bevlogen en vitale medewerker staat centraal!

Vacaturenummer: PPO-22-135

  • je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur een basisopleiding inkoop en contracten;
  • je hebt minimaal drie jaar werkervaring op gebied van inkoop- en contractmanagement binnen werkproces aanleg en onderhoud en bij voorkeur binnen het Integraal Projectmanagement (IPM)-model;
  • je hebt bij voorkeur kennis van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van relevante informatiesystemen zoals SAP en Relatics en van relevante contractmodellen zoals D&C-, prestatie- en ingenieursdienstencontracten;
  • je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, risicomanagement, systems engineering, projectbeheersing, kwaliteitsnormering en inkoopcontractering;
  • je bent goed in staat een afgewogen oordeel te vormen en zorgt actief voor voortgang van het project.
Salarisniveau Schaal 11
Salaris Min €3503 - Max €5343 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • je standplaats is Arnhem. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
  • de (online) selectiegesprekken vinden tussentijds plaats;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De recruiter neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Jeannet Boxum, afdelingshoofd

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 17 augustus 2022 Nog 4 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie

Blijf op de hoogte van onze vacatures