Financieel medewerker
Financieel medewerker
Goed inzicht in de onderhoudsstaat van bruggen, tunnels en sluizen, ook wel assets genoemd, en een helder beeld van het benodigde onderhoud in de toekomst. De ambities van Rijkswaterstaat op het gebied van onze informatievoorzieningsbeheersing zijn groot. Als analytische en accurate financial draag jij graag bij aan de doelstellingen. Daarnaast kan je hier met je procesmatige blik je energie ook kwijt, door mee te denken over processen die verder geoptimaliseerd kunnen worden. Versterk jij Rijkswaterstaat als financieel medewerker?
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als financieel medewerker lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering en de informatievoorziening binnen Rijkswaterstaat. Binnen de keten ben je verantwoordelijk voor de juiste ontvangst, registratie en verwerking van de gehele financiële administratie.
Jij bent verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve werkzaamheden, zoals:
- financiële en administratieve werkzaamheden in verschillende bronsystemen zoals SAP, Topdesk en Capplan;
- taken met betrekking tot rapportering, interne kwaliteitsborging, programmering, budgettering, uitnutting van de budgetten en capaciteitsmanagement;
- ondersteuning bij het inhuur- en inkoopproces; het verzamelen, begeleiden en afhandelen van inkoopaanvragen voor hardware, software, opdrachten en licenties;
- het leveren van input voor rapportages, bijvoorbeeld bestelrapportage met statistieken, doorlooptijden en grafieken; je voert controle op de betaalbaarstelling van facturen in SAP;
- het plaatsen van zogenaamde 'light bestellingen', via elektronisch bestellen en factureren (web applicatie E-size Light Inkoop Portal).
Dit is waar jij voldoening uit haalt
In deze rol ga je voor ontwikkelingen vooruitgang, niet alleen voor jezelf, maar ook voor wat betreft jouw werkzaamheden en de afdeling. Door relevante ontwikkelingen in je vakgebied bij te houden, bevorder je je eigen professionaliteit. En hiernaast ga je met jouw inzichten en capaciteiten voor kwaliteit en zoek je steeds naar verbetermogelijkheden in het werkproces.
Je houdt er dan ook van om overzicht en inzicht te geven en vanuit je kennis en kunde jouw inzichten te delen en zo bij te dragen aan de vereenvoudiging, uniformering en standaardisering van werkwijzen en processen. Jouw inzichten, waar wij veel waarde aan hechten, deel je met je eigen afdeling (IV-beheersing bij de directie bedrijfsvoering), en de afdeling waar je werkzaam voor bent (voor deze vacature is dat de afdeling Infra). Zo draag je zorg voor gezamenlijke doorvoering van verbeteringen. Hierbij ontwikkel je, naast je expertise, ook je teamspeler- en communicatieve vaardigheden.
Samen met je collega’s ben je betrokken bij de uitvoering, verbetering en bewaking van procedures, werkwijzen en methodes. Dankzij je inzicht en overzicht ben je continu in control en voorkom je verrassingen. Hiermee draag je bij aan de financiële voorspelbaarheid van onze organisatie. Je hebt een vooruitziende blik als het gaat om dreigende afwijkingen en deze communiceer je proactief richting de juiste stakeholders.
Wat wij aan jou waarderen
Basiskennis van financieele management is essentieel voor deze functie. Jij bent analytisch en nauwkeurig. Daarnaast ben je creatief en zelfstandig, en hou je ervan om zaken af te maken. Ook ben je zowel communicatief sterk, als adviesvaardig. Je kan goed plannen en organiseren en controleert op voortgang.
Daarnaast kan je goed samenwerken en richt jij je op het behalen van resultaten. Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt. Je aanpak kenmerkt zich door je drive om taken zorgvuldig uit te voeren. Daarnaast bundel je de beschikbare gegevens tot bruikbare informatie voor de voortgangscontrole, advisering en besluitvorming.
Meer weten?
Voor meer informatie over werken bij Rijkswaterstaat, zie: Financiële dienstverlening bij Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat
Heb je vragen of wil je eerst meer weten over deze vacature? Bel dan met Hans Soeteman, afdelingshoofd IV-beheersing, via 06- 51435418. Hij staat je graag te woord.
Vacaturenummer: CIV-23-145
- je hebt een afgeronde opleiding in een financiële richting;
- je hebt werkervaring op financieel-administratief gebied en kennis van inhuur- en inkoopprocessen;
- gedegen kennis van MS Office Suite is vereist (Word, Excel, Powerpoint);
- je hebt kennis van bronsystemen zoals SAP, of de bereidheid dit op te doen;
- je bent in staat om je snel nieuwe informatie eigen te maken en hierin een logische structuur aan te brengen;
- je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken.
| Salarisniveau | Schaal 8 |
|---|---|
| Salaris | Min €2902 - Max €3896 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 36 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
- je standplaats is Delft. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op locatie wanneer je functie dit toelaat;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Centrale Informatievoorziening (CIV)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor alles op het gebied van informatievoorziening (IV). In een wereld waarin big data nieuwe informatie uit een grote hoeveelheid gegevens kan genereren, vindt CIV nieuwe oplossingen om onze infrastructuur beter te benutten en waarin gezorgd wordt voor een slim, veilig en duurzaam (water)wegennet. Zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat is CIV actief en streeft CIV ernaar een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening.
In totaal werken 1.060 mensen binnen CIV, verspreid over vier directies: Ontwikkeling & Services, Inwinning & Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering & Inkoop.
Directie Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken, afdeling Infra
Informatievoorziening Rijkswaterstaat Netwerken (IRN) vormt binnen CIV een aparte directie. Onder IRN vallen verschillende afdelingen die zich met IT-infrastructuren bezig houden, zoals werkplekken, platformen, datacenters, security, Missie Kritische Ondersteuning en dus ook IT-netwerken. Eén van de afdelingen onder IRN is Infra. Binnen deze afdeling werk je in een klein, gemotiveerd en fijn team van adviseurs. Je ontwikkelt er een grote relatiekring, bestaande uit onder andere service managers, service delivery managers, opdrachtgevers, derde partijen en onze eigen outsourcing partners (beheer en levering, aanleg en onderhoud).
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren en selectie
E-assessment
Digitale selectiedag
Terugkoppeling
In dienst
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoudhoekKapitein
