Functioneel beheerder HRM

Je kunt reageren tot 25 november 2025
  • Locatie
    Utrecht
  • Salaris
    € 3.404 – € 5.389 (schaal 10)
  • Contract
    Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
  • Opleidingsniveau
    Hbo
  • Aantal uren
    32 – 36 uur per week
  • Vakgebied
    IT

Functioneel beheerder HRM

Met duizenden medewerkers en talloze bedrijfsprocessen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex en dynamisch. Een goed ingerichte informatievoorziening is daarom onmisbaar. Als functioneel beheerder HRM zorg jij dat onze HR-systemen optimaal aansluiten op de wensen van de gebruikers en de organisatie soepel blijft draaien. Jij bent de verbindende schakel tussen mens, proces en techniek. Ben jij klaar om bij te dragen aan de verdere digitalisering van onze HRM-processen? Solliciteer en versterk het team dat zorgt dat Rijkswaterstaat blijft bewegen.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Samen met je collega’s beheer jij uiteenlopende HRM-systemen, waaronder Ubeeo (recruitment systeem) SAP HCM, SAP Fiori en de RijksRoosterApplicatie. Ook is jouw team verantwoordelijk voor het systeem IDM dat digitale identiteitsgegevens centraal beheert. IDM is gekoppeld aan een aantal andere systemen, zoals de digitale salaris- en personeelsadministratie P-Direkt. Deze applicaties vormen samen het hart van de HR-keten; van salarisadministratie tot planning en toegangsbeheer.

Jij zorgt dat deze systemen betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en goed geïntegreerd blijven. Daarbij stem je voortdurend af met gebruikers, informatiemanagers en leveranciers.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele ontwerpen en oplossingen
  • het opstellen van test- en implementatieplannen bij wijzigingen
  • het bewaken van de kwaliteit van onze applicaties volgens de BiSL-methodiek
  • het coördineren van wijzigingsverzoeken en het ondersteunen bij incidentafhandeling

Zo draag je direct bij aan een HRM-omgeving waarin processen soepel verlopen en medewerkers goed worden ondersteund.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je krijgt energie van een omgeving die continu in ontwikkeling is en waarin techniek, processen en mensen samenkomen. Als functioneel beheerder ben jij het aanspreekpunt wanneer er vragen zijn of problemen spelen in de applicaties.

Je haalt plezier uit het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete verbeteringen die direct merkbaar zijn in het dagelijks werk van collega’s. Daarbij verlies je nooit het bredere IV-landschap uit het oog. Je begrijpt dat elke aanpassing invloed heeft op de samenhang tussen processen, systemen en data.

Naast je uitvoerende werkzaamheden denk je mee over de wijzigingsbehoefte op sturend niveau. Je adviseert de informatiemanager gevraagd én ongevraagd over verbeterkansen, risico’s en de impact van veranderingen. Zo lever je niet alleen ondersteuning, maar ook richting en inzicht in hoe de HRM-informatievoorziening slimmer en toekomstbestendiger kan worden ingericht.

Vacaturenummer: 1223916

  • Je hebt een relevante studieachtergrond in bijvoorbeeld Informatica.
  • Je kent de bekende IV-methodieken, zoals BiSL en ITIL.
  • Je hebt kennis of ervaring met Agile en Scrum.
  • Je hebt ervaring als functioneel beheerder met HRM-processen en omgevingen in complexe organisaties. 

Gewenste eigenschappen

Jouw interesse in het vakgebied is aanstekelijk en je hebt een innerlijke drive om nieuwe ontwikkelingen binnen informatievoorziening te vertalen naar je eigen werkomgeving. De klant staat bij jou centraal, wat terug te zien is in je klantgerichtheid, jouw capaciteiten om te verbinden en om samen te werken. Jij denkt niet alleen in oplossingen, maar in verbeteringen: je zoekt uit wat er écht nodig is en zorgt dat systemen weer soepel functioneren.

Je weet gebruikers en collega’s op een heldere en toegankelijke manier mee te nemen in wat er speelt. In een omgeving waar veel beweegt, houd jij overzicht en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je signaleert waar processen of systemen beter kunnen en pakt dat voortvarend op. Daarbij beweeg je soepel tussen uitvoerend werk en adviserend meedenken, waarbij je altijd oog houdt voor het bredere geheel. Door je kennis te delen en collega’s te betrekken, zorg je dat verbeteringen niet alleen worden doorgevoerd, maar ook echt worden begrepen en gedragen.

Herken je jezelf niet helemaal in alle functie-eisen, maar ben je er wel van overtuigd dat je als nieuwe collega een bijdrage kunt leveren en met een frisse blik het verschil kunt maken? Geef dit dan aan in je motivatie, want natuurlijk staan we open voor enthousiaste kandidaten die onze dienstverlening verder brengen.

Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min € 3.404 – Max € 5.389 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden: 

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur 
  • mobiele telefoon en laptop 
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag 
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning 
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels 
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer 
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen 
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu 
  • een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) 
  • de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen 
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied  
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof 
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant 

  • Je standplaats is Utrecht (Rijkswaterstaat).
  • Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
  • Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
  • Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
  • Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
  • Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
  • Het eerste selectiegesprek vindt plaats op vrijdag 28 november in Utrecht.

Meer weten?

Wil je eerst meer informatie over de vacature voordat je gaat solliciteren? Of wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel met Georgette Buitenhuis, teamleider IV-Beheer, via 06-50166314. Zij staat je graag te woord! 

Enthousiast geworden?

Wij zijn erg benieuwd naar jou! Daarom vragen wij jou om onderstaande vragen te verwerken in je motivatiebrief en mee te sturen met jouw cv:

1. Hoe zorg jij als functioneel beheerder dat jij de gebruiker zo goed mogelijk ondersteunt?

Licht toe hoe je jouw communicatievaardigheden inzet om betrokkenen mee te nemen in het proces.

2. Hoe ziet jouw ideale werkomgeving eruit?

Wat bepaalt jouw werkgeluk en wat heb je nodig om volledig tot je recht te komen in jouw rol als functioneel beheerder bij Rijkswaterstaat.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Georgette Buitenhuis

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

Kennismaken

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!

Gesprekken

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

Arbeidsvoorwaarden

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

In dienst

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!

E-assessment (Optioneel)

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.

Je kunt reageren tot 25 november 2025

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Joseph Otto