Inkoopadviseur

Je kunt reageren tot 10 december 2021 Nog 3 dagen
  • Utrecht
  • €3344 - €5139 (schaal 11)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur per week
  • Inkoop

Inkoopadviseur

Ons Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) streeft naar de meest duurzame inkoop van bedrijfsvoering voor Rijkswaterstaat en, middels categoriemanagement voor de Rijksoverheid. Als inkoopadviseur binnen het IUC ben jij specialist op het gebied van aanbestedingsprojecten volgens de (Europese) aanbestedingsregelgeving. Denk daarbij aan aanbestedingen voor communicatie, beheer en onderhoud van panden, kantoorartikelen, HR dienstverlening en opleidingen.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je bent verantwoordelijk voor de strategische en tactische inkoopaspecten, zoals de vorming van de inkoopstrategie, het voorbereiden van de aanbestedingsstukken, het uitvoeren van de (Europese) aanbesteding en de contractering. Jouw doel: optimalisatie van de aanbestedingstrajecten in de gehele keten. Je verkent en consulteert de markt en weet kansen goed te benutten. Dit doe je samen met collega’s binnen verschillende teams, die bestaan uit zowel tactisch en operationeel inkopers als contractmanagers.
Je adviseert over inkoop in het algemeen, formuleert verbetervoorstellen en ondersteunt het management. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het op richtinggevende en integrale werkwijze vormgeven en vertalen van wensen van opdrachtgevers. Je doet dat in nauwe samenwerking met de lijnmedewerkers van de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat. Vanuit categoriemanagement werk je ook Rijksbreed voor opdrachtgevers; zoals bijvoorbeeld de Belastingdienst of het ministerie van Defensie.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je denkt mee over de ontwikkeling van instrumenten voor het aanbestedingsbeleid en inkoopproces, zo draag jij je steentje bij aan de verdere professionalisering van onze inkoopfunctie.
Ook ben je sparringpartner voor je collega’s. Je zoekt actief de verbinding met inkoopcollega’s binnen je eigen en andere organisatieonderdelen. Zo kom je, met de mensen om je heen, tot meer stroomlijning, standaardisatie en uniformiteit. En tot een inkoopproces dat past bij Rijkswaterstaat: duurzaam en van hoge kwaliteit.

Wat wij aan jou waarderen
Vanwege de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een echte duizendpoot. Je draait je hand niet om voor een uiteenlopend takenpakket en de dynamiek die daarbij hoort. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie. Stakeholders, zoals de interne opdrachtgever en het management, weten dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.

Je bent werkzaam bij het team Inkoop binnen de afdeling inkoop van de Corporate Dienst. Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor de inkopen van een specifieke afdeling. Welk gebied dat wordt, bepalen we in onderling overleg en is afhankelijk van je kennis, ervaring en interesses.

Rijkswaterstaat werkt conform de adviezen van het RIVM rondom COVID-19
en heeft een aangepaste selectieprocedure.

Vacaturenummer: CD-21-023

  • je hebt een hbo-diploma in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie, recht of commerciële economie;
  • je hebt drie jaar ervaring met inkoop, aanbestedingen en contractmanagement;
  • je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie;
  • je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen en toont belangstelling voor je teamleden;
  • je informeert alle betrokkenen over de voortang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doen.
Salarisniveau Schaal 11
Salaris Min €3344 - Max €5139 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • je standplaats is Utrecht, maar volgens de richtlijnen van het RIVM adviseren wij iedereen op dit moment: werk thuis als het kan en op locatie wanneer het nodig is;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Onze selectieprocedure is vernieuwd en hybride. Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online zullen plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt zoveel mogelijk op locatie gedaan, maar door de huidige maatregelen van het RIVM zullen ook deze gesprekken nu online plaatsvinden. Meer informatie kun je terug vinden op de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Corporate Dienst is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en bestaat uit de eenheid Klant & Services en de drie directies Communicatie, Personeel en Recht, Facilitair en Financiën en Bedrijfsvoering & Inkoop. Wij zorgen voor ondersteuning bij de uitvoering van primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het leveren van bedrijfsvoering diensten tegen zo laag mogelijke kosten op het gebied van HRM, Communicatie, Facilitaire en Financiële dienstverlening en Bestuurlijke Juridische zaken en Vastgoed. Daarnaast zijn we actief buiten Rijkswaterstaat: ook andere rijksoverheden en partijen als gemeenten en waterschappen nemen producten en diensten bij ons af. In totaal werken er ongeveer 1000 mensen binnen de CD, verspreid over bovengenoemde gebieden.

Inkoop Uitvoerings Centrum
Als Inkoop Uitvoerings Centrum (IUC) verzorgen wij aanbestedingen van goederen en diensten op het gebied van communicatie, HRM, facilitaire, financiële en juridische zaken voor Rijkswaterstaat. Samen met onze klanten bepalen we de inkoopstrategieën voor deze terreinen.
Ons doel? Het goed laten functioneren van het contract- en leveranciersmanagement binnen Rijkswaterstaat en voor een aantal categorieën binnen de Rijksoverheid. De afdeling bestaat uit twee teams, het team Inkoop en het team Contract- en Categoriemanagement.
Het team Inkoop is verantwoordelijk voor de tactische en operationele inkoop. Deze vacature valt binnen dat team.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Jeroen Bargeman, teamcoördinator

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 10 december 2021 Nog 3 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie

Blijf op de hoogte van onze vacatures