Inkoopadviseur

Je kunt reageren tot 3 juni 2022
  • Utrecht
  • €2881 -€4070 (schaal 9)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 32 - 36 uur per week
  • Juridisch, Inkoop

Inkoopadviseur

Samen met de collega’s vanuit de pool inkoop-data, je afdeling en de projectteams, zoek jij de juiste weg. Als pool inkoop-data staan jullie, samen met de projectteamleden, aan de lat om zorg te dragen dat onze inkoopadministratie actueel en betrouwbaar is.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Je vervult de rol van inkoopadviseur bij de grootste speler op de infrastructurele markt. Jouw focus ligt met name op administratieve (SAP) inkoopwerkzaamheden voor de diverse contracten binnen de verschillende projectteams in Midden-Nederland (o.a. Vaarwegen en Wegen) vanuit de pool inkoopdata. Hierbij houd je je bezig met onder andere het op orde houden van de inkoop- en verplichtingenadministratie en contractenwijzigingen (VTW’s = Verzoek Tot Wijziging). Vanuit de rapportages inkoopdata voer je werkzaamheden en verbeteracties uit om de inkoopdossiers op orde te brengen en te houden. Dit doe je als onderdeel van de pool inkoopdata Midden-Nederland.
Samen met de collega’s vanuit je afdeling en projectteamleden van de projectteams, zoek jij de juiste weg. Als pool inkoop-data staan jullie, samen met de projectteam leden aan de lat om zorg te dragen dat onze inkoopadministratie actueel en betrouwbaar is. Vanuit de pool worden de taken verdeeld en pak je meerdere administratieve taken en/of inkooptrajecten tegelijk op. Via periodieke overleggen en het afdelingsoverleg houd je nauw contact met je directe collega’s en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als inkoopadviseur draag je uit waar inkoop- en contractmanagement voor staat en zoek je oplossingsgericht de samenwerking met je collega’s. Je zorgt dat je op de hoogte bent van de actuele (inkoop)procedures en wet- en regelgeving. In de rol van inkoopadviseur ondersteun je het inkoopproces en adviseer je bij diverse inkoopvraagstukken. Jij bent bekend met de inkoopvisie en bespreekt dit regelmatig met de collega's van de pool inkoop-data en de afdeling. Daarnaast haal jij voldoening uit het op orde brengen en houden van onze systemen (inkoopdata op orde) en ben jij in staat om de collega's in de projecten op een juiste manier te ondersteunen, te benaderen en afspraken te maken over ieders taken en verantwoordelijkheden.

In de rol van inkoopadviseur zorg je voor het ondersteunen in het inkoopproces en je adviseert bij alle diverse inkoop vragenstukken. Jij bent bekend met de inkoopvisie en bespreekt dit regelmatig met de pool inkoop-data.

Wat wij aan jou waarderen
Dat je niet de hele dag achter je bureau zit, is duidelijk: jij trekt echt de organisatie in, bezoekt de projecten, weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Reis je ’s avonds weer naar huis, dan zie je langs je route diverse projecten waaraan jij hebt bijgedragen of nu mee bezig bent. Jouw werk draagt dus zichtbaar bij aan onze maatschappij en daar mag je trots op zijn. En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Binnen Rijkswaterstaat zijn volop kansen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!

Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan hier het interview met senior inkoopadviseur Rick Steijns.

Vacaturenummer: PPO-22-074

  • je hebt een mbo opleiding, met bij voorkeur een basisdiploma inkoop en contracten;
  • je hebt relevante werkervaring met systemen zoals SAP, en je hebt kennis van contractvormen zoals Raamcontracten en D&C en van voorwaarden zoals UAV-GC en ARVODI;
  • je houdt van structuur en overzicht en voelt je thuis in administratieve systemen;
  • je bent dienstverlenend, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen;
  • je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, projecten tot een succes maken.
Salarisniveau Schaal 9
Salaris Min €2881 - Max €4070 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De recruiter neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Onze kerntaak is het onderhoud van rijkswegen, tunnels, vaarwegen, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud werken we onder andere ook aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen. 

In totaal werken er ruim 1100 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- en Contractmanagement, Productie en Projectmanagement, Techniek en Technisch Management en Bedrijfsvoering en Projectbeheersing.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Joost Prosman, afdelingshoofd Inkoop- en Contractmanagement

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 3 juni 2022

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie

Blijf op de hoogte van onze vacatures