Inkoopadviseur

Je kunt reageren tot 15 augustus 2022 Nog 2 dagen
  • Utrecht
  • €2957 -€4707 (schaal 10)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur per week
  • Juridisch, Inkoop

Inkoopadviseur

Water, wegen, bruggen: waar jouw interesse ook ligt, als inkoop- en contractadviseur kun je bij Rijkswaterstaat Programma’s, Projecten en Onderhoud alle kanten op. Vanuit Utrecht of Lelystad werk je, met een team, gezamenlijk aan optimaal inkoop- en contractmanagement binnen je projecten.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Een unieke positie bij een van de grootste spelers op de infrastructurele markt; dat is wat jij hebt. Vanuit deze positie kun je twee kanten op, die van inkoopadviseur en die van adviseur contracten. Jouw focus ligt voor deze functie in eerste instantie op de rol van inkoopadviseur. Je wordt met name ingezet op inkoopwerkzaamheden van diverse onderhoudscontracten binnen de teams Vaarwegmarkering en Vaarwegen Midden Nederland. Samen met je teamleden zoek jij de juiste weg. Als team zijn jullie vaak al aan de voorkant van het project betrokken. De ruimte voor sturing en eigen inbreng die je krijgt, pak je met beide handen aan. Binnen het team overleg je wie welke taken oppakt. In de basis ben jij de vraagbaak voor inkoop- en contractzaken. Via een weekstart en teamoverleg houd je nauw contact met je directe collega’s en brengen jullie elkaar op de hoogte van de stand van zaken.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als inkoopadviseur houd je je bezig met uitvragen voor Werken, Leveringen en Diensten, het coördineren van inkoopafwegingen bij contractwijzigingen en het op orde houden van de bijbehorende verplichtingen- en inkoopadministratie. Je zorgt voor een helder inkoopplan dat onder meer rekening houdt met onze inkoopstrategieën en actuele wet- en regelgeving. Regelmatig bespreek je de inkoopvisie met het betrokken projectmanagementteam. Je ondersteunt het aanbestedingsproces en adviseert over de naleving van het contract, contractwijzigingen, meerwaardetoetsen en marktscans.

Indien je als contractadviseur aan de slag gaat, dan speel je een grote rol tijdens de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering. Dankzij jou liggen er heldere contracten en contracteisen. Tijdens looptijd kom met je passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. Zo ga je om tafel met gecontracteerde partijen, check je contracten bij collega’s van juridische zaken en houd je de eventuele overlap met andere contracten in de gaten.

Wat wij aan jou waarderen
Jij trekt echt de organisatie in, bezoekt de projecten en weet wie welke kennis heeft en haalt zo de informatie op die je nodig hebt. Reis je ’s avonds weer naar huis, dan zie je langs je route diverse projecten waaraan jij hebt bijgedragen of nu mee bezig bent. Jouw werk draagt dus zichtbaar bij aan onze maatschappij en daar mag je trots op zijn. En wil je eens meelopen bij een ander soort project, of ben je geïnteresseerd in een andere rol? Binnen Rijkswaterstaat zijn volop kansen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en beloond!

Alvast een kijkje in de keuken?
Lees dan hier het interview met senior inkoopadviseur Rick Steijns.

Wil je meer weten over de afdeling en de werkzaamheden? Neem dan contact op met Judith ter Voert, afdelingshoofd Inkoop- en Contractmanagement Midden-Nederland, 06-50449652. Zij is tot 22 juli bereikbaar. Daarna mag je contact opnemen met Rick Steijns, afdelingshoofd van Zuid-Nederland, via 06-22378896.

Vacaturenummer: PPO-22-140

  • je hebt hbo-niveau en en basisdiploma inkoop en contracten;
  • je hebt minimaal een jaar werkervaring en bij voorkeur NEVI Publiek;
  • je hebt bij voorkeur kennis van relevante (administratieve) systemen zoals SAP en TenderNed, van contractvormen zoals Raamcontracten, D&C en van voorwaarden zoals UAV-GC en ARVODI;
  • je bent een echte doorzetter, ook als je weerstand ervaart. Je toont initiatief en wilt graag, samen met anderen, projecten tot een succes maken;
  • je bent klantgericht, accuraat, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen;
  • je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken, bent analytisch sterk en klantgericht, en werkt actief aan je eigen ontwikkeling.
Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min €2957 - Max €4707 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 36
Maximaal aantal uur per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat werken we volgens de richtlijnen van de overheid. Dit betekent dat we zoveel mogelijk thuis werken en maximaal de helft van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie als dit meerwaarde voor jou heeft;
  • het team streeft er naar om één keer per week in Rotterdam en Lelystad samen te komen;
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland.
Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Hybride solliciteren
Dit houdt in dat alle eerste kennismakings- en/of selectiegesprekken online plaatsvinden via Microsoft Teams. Het vervolg- en/of arbeidsvoorwaardengesprek wordt daarna zoveel mogelijk op locatie gedaan. Heb je dit liever online? De adviseur Werving en Selectie neemt contact met je op en inventariseert jouw wensen hierin. Meer informatie kun je terug vinden via de pagina Solliciteren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio’s: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Rick Steijns, afdelingshoofd

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 15 augustus 2022 Nog 2 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Juliette Preusterink, adviseur Werving en Selectie

Blijf op de hoogte van onze vacatures