Kwaliteitsmedewerker (Banenafspraak)
Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor de organisatie en ondersteuning van het proces op het gebied van kwaliteitsborging aanbestedingsdossiers (KAd). Je zorgt ervoor dat alle stappen binnen het KAd-traject soepel, tijdig en zorgvuldig verlopen. Interesse? Lees dan snel verder!
Let op: het gaat om een banenafspraak functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.
Hoe jij bijdraagt
Als kwaliteitsmedewerker in het KAd‑team zorg je dat processen soepel en volgens afspraak verlopen. Je bent het vaste aanspreekpunt voor projectteams en kernteamleden en ondersteunt de Tenderboard bij (her)benoemingen. Ook help je mee aan de activiteiten van de Community of Practice-garanties, waar collega’s samen leren en ervaringen delen.
Jouw werkzaamheden
KAd (hoofdfocus)
- Je zorgt ervoor dat de KAd-toetsen binnen gestelde termijnen en afspraken gerealiseerd worden.
- Je bent beheerder van het Kad-loket en mailbox en daarmee het centrale aanspreekpunt voor de adviseurs en de teams.
- Je bent ondersteunend aan het samenstellen van het KAd-adviesteam samen met de adviesbegeleider en organiseert de de KAd-sessies en andere overleggen.
- Je zorgt ervoor dat de adviseurs tijdig beschikken over de benodigde documenten om de KAd-toets uit te kunnen voeren.
- Je beheert en actualiseert de SharePoint-omgeving en de aanwezige relevante documenten.
- Je bewaakt en houdt de planning bij van de lopende KAd-toetsen.
Tenderboard en CoP-garanties
- Je stelt (her)benoemingsbrieven op en zorgt ervoor dat deze volledig met handtekening worden gearchiveerd.
- Je ondersteunt bij het van het organiseren van de CoP-bijeenkomsten per jaar en stemt dit af met het garantieteam.
- Je beheert en actualiseert de SharePoint-omgeving en Plein-pagina.
Jouw team
Het is een zelfstandige functie waarbij je samenwerkt met 4 directe collega's in het KAd-team. Verder organiseer je diverse bijeenkomsten waarbij je in contact staat met andere collega's binnen de afdeling en bij andere collega's bij Rijkswaterstaat.
Vacaturenummer: 1306228
Wat breng je mee?
- Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt ervaring met document- en informatiebeheer (bij voorkeur kennis van SharePoint, Outlook, Word, Excel).
- Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten.
Je beschikt over de volgende competenties
- Netwerken: je bent goed in netwerken en schakelt makkelijk met collega’s.
- Resultaatgericht: je jaagt afspraken na en houdt mensen aan deadlines en benadert actief deelnemers voor KAd-sessies.
- Accuraat: je zorgt dat de planning klopt en informatie volledig is vastgelegd.
- Samenwerken: je komt afspraken na en bewaakt dat anderen dat ook doen.
Banenafspraak - dit zijn jouw talenten
Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.
Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de volgende vragen. Probeer dit zo beknopt mogelijk te antwoorden (max. 200 woorden per vraag).
- Wat spreekt je het meest aan in deze rol?
- Hoe zorg jij ervoor dat de deelnemers bij belangrijke bijeenkomsten aanwezig en voorbereid zijn? En wat doe je als een cruciale deelnemer last minute afzegt? Kan je hiervan een voorbeeld geven.
- Jij zorgt ervoor dat de informatie compleet. Hoe zorg je ervoor dat jouw collega’s jouw de gevraagde gegevens tijdig en compleet aanleveren? En wat doe je als dat niet lukt?
Tip: Vraag je omgeving om hulp. Denk hierbij aan familie of bijvoorbeeld je werkcoach van de gemeente, re-integratiebureau of het UWV.
Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met (Naam adviseur, functie, via telefoonnummer) of stuur een mail naar banenafspraak@rws.nl.
Wat krijg je?
-
Bruto maandsalaris
- Tot €3984 (Schaal 7)
-
Contractduur
- 12 maanden met uitzicht op vast
-
Verlof
- 144 vakantie-uren & verlofregelingen
-
Individueel Keuzebudget
- 16,37% naast je salaris
Worden dit jouw collega's?
Ruud Wijdeven
Contractmanager cluster Stormvloedkeringen'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'
Leon Wijnker
Technisch manager'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'
Florus Noordhoek
Kapitein'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'
Sollicitatieprocedure
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Andere dingen die je graag wilt weten
- Je standplaats is Utrecht.
- De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- In de week van 13 juli vinden de eerste gesprekken plaats.
Begeleiding op de werkvloer
Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.
De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt. De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
