Management assistent
Management assistent
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor jouw directeur(en). Daardoor kan het management zich richten op andere zaken. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij hen. Dit wordt jouw nieuwe uitdaging. Kom werken bij dienst Zuid-Nederland van Rijkswaterstaat en solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Het belangrijkste in jouw rol als managementassistent is dat jij die sparringpartner bent waar de directeur op bouwt. Je doet dit niet alleen; je maakt deel uit van de pool van managementassistenten die het directieteam van Rijkswaterstaat Zuid-Nederland ondersteunt. Je hebt regelmatig contact met de andere assistenten en andere contacten binnen en buiten Rijkswaterstaat en bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Daarnaast ben je bezig met het aanmaken van (digitale) dossiers en zorg je ervoor dat de directeur tijdens haar of zijn overleggen over relevante informatie en dossiers beschikt. Hiervoor zorg je dat op tijd de juiste aantekeningen en annotaties worden geleverd.
Als assistent plan je diverse vergaderingen en overleggen. Denk hierbij aan bila’s, trila’s, afdelingsoverleggen, overleggen met directeuren onderling en met mensen extern. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Als er problemen zijn dan los je die zoveel mogelijke zelf op.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij haalt je voldoening uit het ontzorgen van managers. Zo kan de manager op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek zijn. Je hecht er dan ook veel waarde aan dat de agenda altijd actueel is. Jij gebruikt graag jouw organisatietalent voor het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van de logistieke afhandeling van bijvoorbeeld digitale meetings en fysieke bijeenkomsten.
Je bent een echte gastheer/-vrouw en daar geniet je van. Jij ontvangt bezoekers niet alleen, maar wisselt ook direct informatie uit over lopende zaken. Met andere woorden, jij kunt 'praatjes maken' met een doel. Hierdoor zorg je voor hechte banden, vooral ook met je manager.
Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar.
Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in deze ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Mogelijkheden tot verdere digitalisering van zaken hou jij goed in de gaten.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over Rijkswaterstaat? Kijk dan hier hoe wij met meer dan 10.000 collega's vormgeven aan het Nederland van morgen. Wil je meer weten over de inhoud van deze functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Anneke Dam, teamleider van de pool van management assistenten, via 06-46077653. Zij staat jou graag te woord!
Vacaturenummer: ZN-23-077
- je hebt een afgeronde opleiding, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
- je hebt ervaring met management ondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften;
- door je ervaring heb je snel inzichtelijk wat de wensen zijn van de klanten en je speelt hierop in;
- je kunt goed prioriteren en inschatten, bijvoorbeeld de hoeveelheid mensen en middelen die jij en je team nodig hebben;
- je hebt inzicht in functionele verhoudingen, belangen, gevoeligheden en relevante administratieve processen binnen de organisatie;
- je hebt voldoende beheersing van de Windows-gestuurde programma's van MS-Office.
| Salarisniveau | Schaal 7 |
|---|---|
| Salaris | Min €2693 - Max €3477 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd |
| Minimaal aantal uur per week | 32 |
| Maximaal aantal uur per week | 36 |
Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?
- een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
- diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
- hybride werken;
- studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.
Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.
- je standplaats is Den Bosch of Maastricht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
- de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum;
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.
Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Zuid-Nederland (ZN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincies Noord-Brabant en Limburg. Hierbij kan je denken aan de A2, de A58, de Maas, het Wilhelminakanaal en de vele bruggen binnen dit gebied.
Hiervoor werkt ZN samen met onder andere de provincies Noord-Brabant en Limburg, gemeenten, waterschappen en natuurorganisaties. De ambitie is om als eenheid en met één werkwijze de bereikbaarheid, veiligheid en leefbaarheid in Nederland elke dag beter te maken.
In totaal werken ruim 400 mensen binnen ZN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Solliciteren en selectie
E-assessment
Digitale selectiedag
Terugkoppeling
In dienst
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'Ruud WijdevenContractmanager cluster Stormvloedkeringen
'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'Leon WijnkerTechnisch manager
'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'Florus NoudhoekKapitein
