Management assistent

Je kunt reageren tot 19 april 2024 Nog 5 dagen

Management assistent

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken van Rijkswaterstaat. Wij leren je graag beter kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat als management assistent en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent die sparringpartner waar managers op kunnen vertrouwen. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Daarnaast houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden. Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij veel stakeholders zoals bijvoorbeeld: collega’s van gemeentes en provincies betrokken zijn. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op.

Verder werk je samen met de managementondersteuners van de directeuren en de afdelingshoofden van de andere directies binnen Rijkswaterstaat. Jullie beheren met elkaar een gezamenlijke mailbox.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt. Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Plannen en organiseren en het hebben van een up-to-date agenda geeft jou een gevoel van voldoening. Je vindt het belangrijk om te weten wie er betrokken is bij aankomende overleggen en je houdt nauw contact met je manager voor het geval er zaken veranderen.

Jij geniet echt van het inzetten van jouw organisatorische talent voor het vieren van bijzondere gebeurtenissen, zoals het afscheid van een fijne collega of het vieren van uitzonderlijke prestaties. Kortom: hoe meer jij mag regelen, hoe meer jij in je element bent.

Wat wij aan jou waarderen
Als management assistent ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden. Daarbij is jouw motivatie onze kracht. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je proactief optreden en snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je kunt goed samenwerken en je bent flexibel inzetbaar. Tot slot is het veelzijdige vak van managementassistent sterk in ontwikkeling. Vanuit jouw enthousiasme loop je voorop in de ontwikkelingen en neem je je collega’s hierin mee. Je draagt bij aan de vakinhoudelijke ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct!
Of alvast meer weten over jouw toekomstige organisatie? Lees dan meer over Rijkswaterstaat.

Wil je eerst meer informatie over deze functie voordat je gaat solliciteren? Maak dan vrijblijvend kennis met een toekomstige collega. Bel of app met Christi Niewold, teammanager, via 06-13269981. Zij staat je graag te woord!

Vacaturenummer: MN-24-020

  • je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting
  • je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol
  • door je ervaring speel je snel in op de wensen van de klanten
  • je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
  • je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang
  • je hebt kennis van Microsoft Office
Salarisniveau Schaal 6
Salaris Min €2595 - Max €3238 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 36
Maximaal aantal uur per week 36

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

  • 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
  • mobiele telefoon en laptop
  • hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag
  • € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
  • 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
  • fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
  • elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
  • voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
  • Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
  • trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot je BOA bevoegdheid
  • verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
  • sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
  • je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
  • de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat voor Midden-Nederland (MN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in het hart van Nederland: Utrecht, Flevoland en de randen van de omliggende provincies. Met specifieke kennis en expertise beheert MN één van de drukste regio’s van Nederland. De belangrijkste high-lights binnen deze regio zijn:

  • het IJsselmeer: Nederlands grootste zoetwaterreservoir;
  • de wegen rond Utrecht: de draaischijf van Nederland;
  • diverse waterwegen, waaronder het Amsterdam-Rijnkanaal, het drukst bevaren kanaal van Nederland.

In totaal werken ongeveer 300 mensen binnen MN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Christi Niewold, teammanager

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 19 april 2024 Nog 5 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Maxime Braeken, adviseur Werving en Selectie