Managementassistent
Managementassistent
In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management, zodat zij zich kunnen richten op de actuele vraagstukken van Rijkswaterstaat. Wil je een fijne werksfeer, leuke collega’s en een dynamische werkomgeving? Kom werken bij Rijkswaterstaat als managementassistent en solliciteer direct!
Let op: het betreft een functie voor de duur van 1 jaar.
Hoe jij bijdraagt
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd van het managementteam (MT) kan vertrouwen. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. De agenda is echt jouw domein. Dankzij jou kunnen de afdelingshoofden op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.
Jouw werkzaamheden
- Je beheert de agenda’s en behandelt de e-mails, dit stem je af met de afdelingshoofden.
- Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
- Je plant bijeenkomsten in met verschillende stakeholders, zoals collega’s van gemeenten en provincies.
- Je speelt flexibel in op veranderingen en zorgt dat alles zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen los je zoveel mogelijk zelfstandig op.
Jouw team
Je werkt samen met 10 collega-managementassistenten binnen Midden-Nederland. Het team zit verspreid over de locaties Utrecht en Lelystad. Het is een divers team van junior en ervaren managementassistenten. Jullie beheren gezamenlijk een mailbox, vangen elkaars werkzaamheden op en springen bij tijdens piekdrukte of afwezigheid. Je onderhoudt regelmatig contact met je collega's en vorm je een hecht team. De rol van managementassistent is volop in ontwikkeling en jij draagt hier graag aan bij door kennis en ervaring met elkaar uit te wisselen.
Wil je meer weten over de functie of over het werken bij Rijkswaterstaat. Neem dan contact met ons op. Hiervoor kan je bellen met Willem van den Berg, teamleider, via 06 15 55 33 11 of met Sandra IJsebrands-Visser, managementassistent, via 06 30 11 69 47. Zij kunnen je alles vertellen over de functie.
Vacaturenummer: 1310903
- Je hebt mbo-werk- en denkniveau.
- Je hebt een afgeronde opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, office-manager of managementassistent.
- Je bent digitaal vaardig; Microsoft Office en Outlook kennen voor jou geen geheimen.
Je beschikt over de volgende competenties
- Je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen.
- Je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten.
- Je informeert alle betrokkenen over en bewaakt de voortgang.
| Salarisniveau | Schaal 6 |
|---|---|
| Salaris | Min € 2.943 – Max € 3.660 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. |
| Dienstverband | Tijdelijk dienstverband, 12 maanden |
| Minimaal aantal uur per week | 24 |
| Maximaal aantal uur per week | 24 |
Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.
Arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
- volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
- mobiele telefoon en laptop
- budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
- pensioenregeling via ABP
Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:
- hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
- persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding
Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:
- Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
- flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)
- Let op: het betreft een functie voor de duur van 1 jaar.
- Je standplaats is Utrecht.
- Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
- De gesprekken vinden plaats in de week van 6 of 13 juli. Wij hebben de wens dat de gekozen kandidaat in september kan starten. De gesprekken zullen plaatsvinden op locatie Utrecht (Westraven).
- Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
- Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
- Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
- Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.
Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.
Rijkswaterstaat Midden-Nederland
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat voor Midden-Nederland (MN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in Utrecht, Flevoland en de randen van de omliggende provincies. Met specifieke kennis en expertise beheert MN een van de drukste regio’s van Nederland. De belangrijkste highlights binnen deze regio zijn:
- het IJsselmeer: Nederlands grootste zoetwaterreservoir
- de wegen rond Utrecht: de draaischijf van Nederland
- diverse waterwegen, waaronder het Amsterdam-Rijnkanaal, het drukst bevaren kanaal van Nederland
In totaal werken er ongeveer 350 mensen binnen MN, verspreid over 3 directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.
Vragen over de inhoud van deze vacature?
Sollicitatieprocedure
Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.
We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!
Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.
Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.
Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.
We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!
Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.
Vragen over de sollicitatieprocedure?
Worden dit jouw collega's?
Ruud Wijdeven
Contractmanager cluster Stormvloedkeringen'Als contractmanager stormvloedkeringen zorgen voor droge voeten.'
Leon Wijnker
Technisch manager'Een sluis is een complexe machine waar civiel, werktuigbouw en ICT feilloos moeten samenwerken.'
Florus Noordhoek
Kapitein'Met mooi weer zien we zeehonden. Bij storm vliegen de computers door de stuurhut.'