Managementondersteuner

Direct solliciteren

Je kunt reageren tot 9 december 2025 Nog 4 dagen

Utrecht
€ 2.866 – € 3.564 (schaal 6)
Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
Mbo
36 – 40 uur per week
Administratief en ondersteuning

Managementondersteuner

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kan het management de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Met jouw positieve energie en vooruitdenkende blik ondersteun jij ons management daar dus bij. Wij willen je graag beter leren kennen! Kom werken bij Rijkswaterstaat en solliciteer direct

Hoe jij bijdraagt in je rol

Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.
Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.

Ook plan je diverse afspraken en bijeenkomsten met de stakeholders van jouw contactpersoon. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Problemen die zich voordoen los je zoveel mogelijk op eigen initiatief op. Je hebt regelmatig contact met je collega-management assistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen.

Jouw team
Je vormt een team met je directe collega’s, waar je elkaar tijdens afwezigheid waarneemt. Jullie vormen een betrouwbare basis voor het management binnen PPO.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bied je niet alleen administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management, maar neem je ook zelf initiatief. Je signaleert kansen voor verbetering, draagt verbetervoorstellen aan en voert deze door.

De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Meer weten?
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Wendy Oudenaarde, afdelingshoofd , via 06-11374784. Zij staat je graag te woord! Wil jij meer weten over hoe het is om bij Rijkswaterstaat te verweken als management assistent. Lees er dan alles over dit interview. Carrière maken als MO'er bij Rijkswaterstaat.

Vacaturenummer: 1230856

ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
je bent reisbereid, je bent werkzaam in Utrecht maar bent tevens flexibel om op verschillende locaties te werken. Denk hierbij aan Haarlem, Arnhem en ’s-Hertogenbosch.

Je beschikt over de volgende competenties:
een proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen.
uitstekende communicatieve vaardigheden en een prettige, heldere schrijfstijl.
organisatietalent, nauwkeurigheid en de capaciteit om projecten succesvol af te ronden.
flexibiliteit om met ad-hoc situaties om te gaan en snel te schakelen.

Salarisniveau	Schaal 6
Salaris	Min € 2.866 – Max € 3.564 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband	Tijdelijk met uitzicht op vast, 12 maanden
Minimaal aantal uur per week	36
Maximaal aantal uur per week	40

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij een van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
mobiele telefoon en laptop
hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
€ 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

je standplaats is Utrecht (RWS)
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten 
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces 
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 11 december in Utrecht.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Wendy Oudenaarde

Sollicitatieprocedure

Solliciteren

Vertel ons wie je bent, wat je kunt en wat je wilt.

Kennismaken

We leren je graag beter kennen en laten zien wat voor mooie dingen wij doen voor Nederland. Samen bepalen we of we een match kunnen zijn!

Gesprekken

Jij leert meer over het werk dat wij doen en wij leren meer over de kennis en ervaring die je meeneemt als je bij ons komt werken. In maximaal 2 gesprekken komen we erachter of jouw kennis en competenties matchen met de functie die we beschikbaar hebben.

Arbeidsvoorwaarden

Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit om de arbeidsvoorwaarden te bespreken en afspraken te maken voor jouw start.

Wil je alvast meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Op de website van P Direkt vind je alle arbeidsvoorwaarden die gelden als je werkzaam bent binnen het Rijk.

In dienst

We kijken er naar uit om samen met jou Nederland elke dag een stukje mooier te maken!

E-assessment (Optioneel)

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. We brengen dan samen met jou in kaart waar je goed in bent en waar je je nog (verder) in kunt ontwikkelen. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure.

Direct solliciteren

Je kunt reageren tot 9 december 2025 Nog 4 dagen