Manager projectbeheersing

Je kunt reageren tot 7 juni 2023 Laatste dag

Manager projectbeheersing

Goede beheersing van projecten en toegankelijke, verbindende medewerkers: die zijn nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Binnen het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) van Rijkswaterstaat werken we aan een grote diversiteit van grote en kleine projecten die bijdragen aan de duurzame ontwikkeling van Nederland. Een baan met maatschappelijke impact? Zeker, lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als manager projectbeheersing ga jij werken in een multidisciplinair team. De disciplines binnen dit team zijn project- of programmamanagement, projectbeheersing en contractmanagement, eventueel aangevuld met omgevingsmanagement en technisch management afhankelijk van de complexiteit. De projecten waar jij je op richt zijn beeldbepalend in de kennisontwikkeling. Denk bijvoorbeeld aan de ecologische consequenties van Wind op Zee. Ook kenmerken ze zich door een grote kritische component, een aanzienlijk bestuurlijk afbreukrisico en een duidelijke impact op de omgeving. Als manager projectbeheersing ben jij verantwoordelijk voor het integrale beheersproces binnen jouw projecten. Kernwoorden voor je functie zijn: professioneel, voorspelbaar, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en kritisch. Je focus ligt op de processen scope, tijd, geld, risico, planning, rapportage, informatie, kwaliteit en documentatie in alle verschillende projectfases. Het is jouw taak om deze aspecten goed in te vullen.

Je maakt analyses op de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen. De benodigde projectbeheersingsproducten omschrijf je volgens de afgesproken specificaties en je bewaakt de aanlevering van deze producten door marktpartijen.

Als manager projectbeheersing ben je een sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere teamleden als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als sparringpartner voor projectmanagers snap jij het belang van overzicht en leiden jouw analyses tot inzichten en adviezen waarmee je andere teamleden van informatie voorziet. Relevante informatie deel je gevraagd en ongevraagd met de lijnorganisatie.

De projecten en programma’s binnen Water, Verkeer en Leefomgeving zijn zeer divers. Zo kun je denken aan onderwerpen als de impact van windmolens op de Noordzee of hoe gemeentes omgaan met explosieven uit de tweede wereldoorlog. Dankzij jouw bijdragen behalen projecten succesvolle voortgang, waardoor de kennisontwikkeling en politieke besluitvorming in het werkveld optimaal plaatsvindt.

Je maakt als manager projectbeheersing graag het verschil in de voorbereiding, beheersing en uitvoering van projecten in de gevraagde kennisontwikkeling. Dankzij jou zijn scope, financiën, planning en risico’s/kansen van de projecten aantoonbaar beheerst.

Naast de dagelijkse werkzaamheden voor jouw projecten, werk je samen met je directe collega’s aan de ontwikkeling van integrale projectbeheersing en advisering binnen Water, Verkeer en Leefomgeving.

Het op orde hebben van de afgesproken beheers aspecten brengt jou voldoening en je grijpt aanwezige kansen aan om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Je kan beknopte en inzicht gevende rapportages en presentaties maken en mondeling toelichten.

Wat wij aan jou waarderen
Je bent toegankelijk en kunt goed observeren. Wanneer je meerwaarde ziet in jouw observaties, dan deel je deze kritisch opbouwend met de groep. Je laat de technisch inhoudelijk georiënteerde teamleden de meerwaarde van projectbeheersing ervaren. Door jouw ervaring straal je kracht uit waardoor mensen je graag opzoeken, hun projectinformatie met je delen en jouw inbreng en mening waarderen. Ondanks de soms ervaren tijdsdruk lukt het jou om de projectmanager te ondersteunen bij het behalen van de afgesproken scope.

Meer weten?
Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over de functie of het team? Bel of app dan met Erica Amelink, afdelingshoofd, via 06-10793019. Zij staat je graag te woord!

Vacaturenummer: WVL-23-050

  • je hebt een afgeronde hbo- of wo- opleiding, bij voorkeur in financiële, economische of bedrijfskundige richting;
  • je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met integrale projectbeheersing;
  • je hebt kennis van de projectbeheersing werkvelden financieel, plannings-, kwaliteits-, informatie-, en risico-, kansenmanagement;
  • je bent bekend met de systematiek van Integraal Project Management (IPM);
  • je hebt aantoonbare ervaring met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing en programmamanagement.
Salarisniveau Schaal 12
Salaris Min €4214 - Max €6227 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 32
Maximaal aantal uur per week 36

Rijkswaterstaat is een aantrekkelijke werkgever. Dit komt ook tot uiting in onze arbeidsvoorwaarden. Wat bieden wij jou?

  • een passend maandsalaris (fulltime is 36 uur per week);
  • diverse verlofregelingen en de mogelijkheid om meer of minder te werken;
  • hybride werken;
  • studiefaciliteiten en persoonlijke ontwikkeling.

Je kan je arbeidsvoorwaardenpakket gedeeltelijk zelf samenstellen door het Individuele Keuze Budget (IKB) Het IKB bestaat uit geld en uren. Je kan zelf kiezen wanneer je het geld uitbetaald wilt hebben. De IKB uren kan je opnemen, deels laten uitbetalen of opsparen voor later. Ook kan je het IKB inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het belangrijk dat je zowel op je werk als privé lekker in je vel zit. Bij ons kan je hybride werken als je functie dat toelaat. Je kan een thuisvergoeding ontvangen en er zijn voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

  • je standplaats is Utrecht, Lelystad of Rijswijk. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat;
  • de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats;
  • bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten;
  • een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Solliciteren: eerst online, daarna op locatie
Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij ‘slim’ reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit organisatieonderdeel is leidend in het denken over, en voorbereiden op, de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL voorziet uitdagingen, kansen en mogelijkheden voor een toekomstbestendig Nederland door kennis te (laten) ontwikkelen, te beheren en te delen.

WVL werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen- en buitenland. Vaak gaat het om schaarse, heel specifieke, kennis zoals duurzame en slimme mobiliteit, een aanpak voor zwerfafval rondom en onze wegen en in onze wateren, en innovaties als een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe in tijden van droogte, water beter vast kan worden gehouden. Verder monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en optimaliseert het de veiligheid op en rond de wegen voor mensen, dieren en natuur.

In totaal werken ruim 900 mensen binnen WVL, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Erica Amelink, afdelingshoofd

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 7 juni 2023 Laatste dag

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Pim van Loon, adviseur Werving en Selectie