Medewerker IV beheersing

Je kunt reageren tot 21 april 2021 Nog 4 dagen
  • Delft
  • €2756 - €4430 (schaal 10)
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Bachelor - HBO
  • 36 uur per week
  • Fiscaal, Auditing / accountancy, Financieel / economisch

Medewerker IV beheersing

Wil jij een bijdrage leveren op het gebied van Planning en Control? En ben jij de collega die een optimale klantbeleving gaat verzorgen? Als medewerker IV-beheersing pak je bijvoorbeeld aanvragen voor het inkopen van hardware, software of diensten op en zorg je ervoor dat het contact met de klant/aanvrager goed verloopt. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!

Als medewerker IV-beheersing werk je voor de gehele directie Inwinning en Gegevensanalyse, onderdeel van de Centrale Informatie Voorziening van Rijkswaterstaat. Hier ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van afdelingsondersteunende en financieel-administratieve taken. Je ondersteunt bij het vastleggen en bewaken van de programmering voor de diverse afdelingen van de directie IGA. Samen met collega’s kijk je naar de financiële en capaciteitsaspecten van de (meerjaren) programmering, jaarprogrammering en kostprijsmodel van de directie en verwerkt de informatie. Het ondersteunen van het opstellen van rapportages voor het management en verzorgen van de managementadministratie- en rapportages behoort ook tot je dagelijkse bezigheden.

Hierdoor is er inzicht en overzicht, ben je continu in control en voorkom je verrassingen en crash-acties. Je aanpak kenmerkt zich door je drive om de administratie zorgvuldig uit te voeren. Daarnaast bundel je de beschikbare gegevens tot bruikbare informatie voor de voortgangscontrole, advisering en besluitvorming. Zo signaleer je bijvoorbeeld trends in inkoopaanvragen en betalingen, adviseer je hierover en help je het verbeteren van dit soort processen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage en ondersteuning op het gebied van inkoop ten behoeve van de directie.

Wat wij aan jou waarderen
Samen met je collega IV beheerser werk je in een team met adviseurs en de service manager. Met een klantgerichte houding help je de collega’s van de afdeling om de weg binnen de inhuur- en inkoopprocessen te vinden en zorg je voor accurate, betrouwbare rapportages. Je bent een verbinder en bent flexibel inzetbaar en springt in waar nodig. Dat kan ook zijn op het gebied van organisatie en communicatie.

Met jouw kennis en ervaring lever je een continue bijdrage aan de kwaliteitsborgingen verbetering van de IV-beheersing van de afdeling en het organisatieonderdeel Centrale Informatievoorziening (CIV). Je weet veranderingen te signaleren en op te pakken, zoals het verbeteren van het bestelproces, efficiënt werken en het financiële systeem op orde houden.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Vacaturenummer: CIV-757

  • we gaan er vanuit dat je over een hbo-diploma beschikt op het gebied van financiële administratie;
  • voor deze functie is het belangrijk dat je ruime ervaring hebt op het gebied van project- en/of procesondersteuning;
  • je hebt kennis van SAP, met name de projectbuilder en het inkoopdossier is jou niet onbekend, en systemen als TopDesk en Esize;
  • gedegen kennis van MS Office Suite is vereist (Word, Excel, Powerpoint, Project);
  • daarnaast beschik je over kennis van het inkoopproces binnen een publiekeorganisatie(licenties);
  • je hebt ruime ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen;
  • je bent in staat de kwaliteit van registraties te bewaken.
Salarisniveau Schaal 10
Salaris Min €2756 - Max €4430 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 36
Maximaal aantal uur per week 36

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket. Daarvoor kun je bovenop het salaris rekenen op een individueel keuzebudget van 16,37% van je salaris. Tot slot hecht de Rijksoverheid sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor ook tal van mogelijkheden.

  • Je werkzaamheden zullen plaatsvinden binnen en voor de directie IGA;
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

De Centrale Informatievoorziening is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat en vormt een grote, complexe en uitdagende wereld op het gebied van informatievoorziening (IV). Een wereld waarin big data nieuwe informatie uit grote hoeveelheden gegevens kan generen. Waarin we steeds nieuwe oplossingen vinden om onze infrastructuur beter te benutten en waarin we zorgen voor een (water)wegennet dat slim, veilig en duurzaam is. Wij zijn zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat actief en streven ernaar om een gewilde partner te zijn in de IV-dienstverlening. In totaal werken er 1060 mensen binnen CIV, verspreid over 4 directies: Ontwikkeling en Services, Inwinning en Gegevensanalyse, Informatievoorziening Netwerken en Bedrijfsvoering en Inkoop.

Directie IGA
RWS wil gegevens (data) inzetten als strategische assets. Dit vraagt een RWS-brede ontwikkeling op het gebied van personeel (iedere RWS-er ontwikkelt datavakmanschap als competentie), processen (datamanagement en –innovatie worden een intrinsiek onderdeel van onze processen) en netwerken (data is essentieel voor het voortbestaan en bepalend voor het succes van RWS). De directie IGA is de ‘spin in het web’ die er voor zorgt dat RWS zich ontwikkelt tot data gedreven organisatie. Zodanig dat RWS een belangrijke speler op het gebied van data binnen de Rijksdienst en de samenleving wordt. Door die ambitie zorgt IGA er voor dat de datasets in RWS op orde zijn en blijven. Dat betekent een efficiënte en effectieve inwinning (o.a. via sensortechnieken) en centrale opslag, professionele analyse, op de afnemer gerichte ontsluiting van informatie en geavanceerde dienstverlening op het gebied van datakwaliteit. Zogenoemde IV-processen en -tools borgen de kwaliteit en beschikbaarheid van deze producten en diensten. De producten en diensten worden gerealiseerd door de medewerkers van de volgende afdelingen: Mobiel Meten, Vaste Meetnetten, Data Management Center, Gisanalyse Procesadvisering Datastromen, Advies en Toetsing Geodata, Regie Derden Data, het Laboratorium, Data Ontwikkeling en Advies en het RWS Datalab. Er werken 310 mensen bij de directie.

Vragen over de inhoud van deze vacature?

Irma van den Berg, afdelingshoofd GPD

Vragen over de sollicitatieprocedure?

Nicole Hofma-Noordhuis, adviseur Werving en Selectie

Sollicitatieprocedure

Solliciteren en selectie

Reageer op de vacature met je cv en motivatiebrief. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen. Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt.

E-assessment

Voor sommige functies is een online assessment onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn.

Digitale selectiedag

We nodigen je per telefoon of e-mail uit voor een digitale selectiedag waar je maximaal twee gesprekken voert. Afhankelijk van de functie kan een rollenspel ook een onderdeel zijn van de selectiedag.

Terugkoppeling

Na de selectiedag krijg je een terugkoppeling van ons en bespreken we of wij een match zijn.

In dienst

Je manager nodigt je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek (telefonisch). Je krijgt te horen waar en wanneer je kunt beginnen met je nieuwe baan bij Rijkswaterstaat. Welkom aan boord!
Je kunt reageren tot 21 april 2021 Nog 4 dagen

Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op.

Klanten Contact Centrum (KCC)